智慧园区管理平台-会议室预约管理

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会议室预约是管理平台类产品常见的功能之一,整个流程也不复杂。这篇文章,作者就从前后台给大家分享了会议室预约的设计怎么做,分享给大家。

一、简介

智慧园区会议室预约管理是一种高效、便捷的会议资源管理方式,它集成了现代信息技术和智能化管理思维,旨在优化会议室资源的使用,提升会议效率。

1.1 目的

软件需求是软件开发的依据,也是软件工程各项活动的基础。编写本PRD的目的就是将会议室预约管理的需求清晰准确地描述清楚,为制定项目开发计划和后期的概要设计、原型设计、测试等阶段的工作提供可靠的依据。

1.2 范围

本文档阅读对象为产品经理、项目经理、UI设计师、开发工程师、测试工程师。

二、客户端角色描述

三、产品概述

智慧园区会议室预约管理系统广泛应用于企业内部会议、学术研讨会、远程教育培训、产品发布会等多种场景。它为企业提供了一个高效、便捷、智能的会议体验,有助于提升会议效率、降低会议成本、提升办公体验和组织效率。

3.1 总体功能架构图

3.2 业务流程

会议室预约管理:

四、 功能需求说明

4.1 管理后台

4.1.1 共享预约系统

4.1.1.1 会议室管理

4.1.1.1.1 会议室列表

页面设计

会议室列表

会议室新增

使用记录

需求说明

  1. 会议室列表:用于管理与维护会议室信息,列表形式展示,表头字段为“楼宇、单元、楼层、房间、标题、费用、创建时间”。可对其进行“新建、编辑、查看、删除”操作,同时可根据“楼宇、单元、楼层、房间、标题”进行组合筛选数据。
  2. 点击“新建”按钮,进入新建会议室页面,整体页面分为“基本信息、其他信息”两部分。基本信息依次输入或选择“区域、楼宇、单元、楼层、房间、标题、费用、会议室类型、可容纳人数 ”;其他信息依次输入或选择“配套设施、图片和补充信息 ”,填写完毕后,点击“确定”按钮,完成新建会议室操作。
  3. 点击使用情况按钮,跳转到使用情况页面,默认显示当前月份的会议室使用情况;最近7天背景色高亮显示;近7天显示内容,右上角显示标签,已预约时间段等于总时间段,显示满;已预约时间段小于总时间段显示可;时间段,为每天会议室每半个小时为一个时间段;

4.1.1.1.2 会议室优惠政策

页面设计

会议室优惠政策列表

会议室优惠政策新增

会议室优惠政策调整

会议室优惠政策变动记录

需求说明

  1. 会议室优惠政策:用于为入驻企业办理优惠政策用于会议室的使用,列表形式展示,表头字段分别为“序号、会议室名称、企业名称、免费使用时间、使用记录”。可对其进行“新增、编辑、查看、删除、使用记录的查看”;同时可根据“会议室名称、企业名称”进行组合筛选数据。
  2. 点击“新增”按钮,弹窗显示页面,依次选择或填写“会议室名称、企业名称、免费使用时间”,点击“保存”按钮,完成新增数据操作。新增会议室优惠政策时,会议室名称+企业名称,不能重复创建;
  3. 点击“调整”按钮,弹窗显示调整页面;调整页面,显示会议室名称、企业名称、免费时长(小时);调整时长,可输入正数或者负数;输入内容为正数,点击保存按钮,免费时长(小时)增加,增加内容为调整时长;输入内容为负数,点击保存按钮,免费时长(小时)减少,减少内容为调整时长;
  4. 点击“变动记录”按钮,弹窗显示变动记录页面;变动记录页面,显示免费使用时长(小时)的变动记录;入驻企业结束会议室预约,会议室使用费用大于0,根据会议室优惠政策扣减免费时长(小时),产生免费时长(小时)变动记录,原因是会议室预约,时长(h)会议室记录时长,创建人,入驻企业;创建时间为会议室结束时间;点击调整按钮,调整时长为正数,产生增加变动记录;新增会议室优惠政策,产生增加变动记录,变动原因为新建会议室优惠政策;点击调整按钮,调整时长为负数,产生扣减变动记录;

4.1.1.1.3 会议室预约记录

页面设计

会议室预约记录

需求说明

  1. 会议室预约记录:用于记录会议室预约使用情况,列表形式展示,表头字段分别为“序号、会议室名称、预约人、会议室地址、预定时间、会议主题、主持人、联系电话、预约事由、状态”,支持按照“会议室名称、预约人”进行组合筛选数据。

4.2 微信小程序

4.2.1 服务

4.2.1.1 会议室预约

页面设计

会议室列表

会议室查询

会议室详情

会议室预约

预定记录

取消预约

预约详情

需求说明

  1. 会议室列表数据来源:管理后台-共享预约系统-会议室管理-会议室列表页面维护的会议室信息。
  2. 会议室列表信息,包含:会议室类型、会议室图片、会议室名称、会议室位置、会议室容纳人数、会议室价格以及会议室设施信息;根据会议室创建时间倒序展示;
  3. 会议室页面页面,默认支持会议室名称模糊查询,点击筛选按钮,弹窗显示筛选页面;会议室筛选页面,支持会议室类型、容纳人数和设备情况查询;会议室类型和设备情况支持多选;点击确认按钮,根据查询条件显示符合条件的会议室信息。点击会议室列表,跳转到会议室详情页面。
  4. 会议室详情-会议室详情页面,包含:会议室图片、会议室名称、价格、位置、朝向、面积、楼层、容纳人数、会议室设施和会议室详情内容;
  5. 预定日期,默认选中今天。最多可选择近7天;预定时间,已预订和开始时间小于当前时间的时间段,无法选择;预定时间,只能选择连续的时间段信息;
  6. 会议室预定页面,会议室名称、预定时间、会议主题、预约人和联系电话必填,主持人、预约事由,非必填;
  7. 点击确认预约按钮,请求会议室预定接口,预定成功,生成会议室预定记录;在我的会议页面查看会议室预定记录。
  8. 会议室预定记录页面,预约状态:未开始,显示取消预约按钮;点击取消预约按钮,跳转到取消预约页面;
  9. 取消预约页面,取消成功,预约状态:已取消;预约状态:已结束/已取消,显示查看详情按钮,点击查询详情按钮,跳转到会议室详情页面;

专栏作家

小胖纸,人人都是产品经理专栏作家。九年产品经验,横跨多个行业和领域,专注金融和市场营销,擅长产品需求分析,平凡的外表下有颗不平凡的心。

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