做需求的园丁,而非樵夫:财务产品经理的共情遴选法
在财务信息化的复杂语境中,产品经理的角色远不止“砍掉无效需求”。真正的价值在于识别、培育、引导——像园丁一样呵护业务的真实诉求。本文作者深耕业财领域20年,以“共情遴选法”为核心,提出一套兼顾业务理解与产品判断的需求筛选体系,为财务产品经理提供可落地的思维范式。

在我们财务产品经理的日常工作中,“需求”二字看似简单,却承载着产品能否成功、能否真正创造价值的全部基因。
它不像是一道命令,更像是一颗深埋的种子。
我们的任务,不是机械地收集和执行,而是像一位耐心而敏锐的园丁,去发现那些最有生命力的种子(需求),并判断我们脚下的土壤是否适合它生根发芽。
这个过程,我们称之为“需求挖掘与遴选”。它不是一个冰冷的流程,而是一场需要同理心、洞察力与务实精神并存的探索之旅。
01 需求挖掘:倾听并共情诉求
财务的需求,很少会像急诊病人那样大声疾呼。它更像是一种慢性不适,隐藏在日复一日的繁琐操作、月末加班的身影和与业务部门对账时的无奈叹息中。
因此,挖掘财务需求的关键,在于我们是否愿意沉浸到他们的世界中去,用心倾听那些“无声的诉求”。
1. 沉浸与观察:成为“临时”的财务人
最有效的挖掘,往往来自于静静的观察。不妨在财务同事身边坐上一两个小时,看看他们如何处理一沓发票。
你会发现,也许最大的痛点不是录入本身,而是在录入前,需要花大量时间在凌乱的邮件和OA流程里寻找审批记录。
这就是洞察。观察月底结账的流程,看哪个环节让大家最紧张、最容易出错,那个环节就是需求最迫切的地方。
2. 共情与对话:问“为什么”,而不是“要什么”
当我们与财务同事沟通时,要避免直接问“你们需要什么功能?”。这个问题常常会得到一些表象的答案,比如“我们需要一个更快的报表工具”。而我们应该带着共情,去追问背后的“为什么”:
- “现在出报表的时候,觉得哪里最花时间呢?”
- “是为了应对谁的询问呢?”
- “如果这个时间能省下来,您最希望去做些什么?”
这样的对话,能帮助我们穿透表面,触达财务真正的渴望——或许是减少无意义的重复劳动,或许是能更快地响应管理层的数据需求,或许是能有更多精力投入到财务分析中去。当我们理解到“需要一个报表工具”背后的真实诉求是“快速响应管理层的数据需求”时,我们的解决方案可能就不仅仅是优化工具,而是构建一个管理层自助查询、分析数据的平台了。
3. 溯源与连接:顺着藤蔓摸到瓜
财务的很多痛点,根源在业务。
一张报销单的问题,可能源于员工填写的不规范;一笔应收账款对不上,可能源于销售合同条款的模糊。因此,我们的挖掘不能只停留在财务部门,更要顺着业务流程向前溯源。去和采购聊聊供应商准入,和销售聊聊合同审批,看看业务数据在产生和传递的源头就经历了哪些“扭曲”。你会发现,打通业财数据壁垒,实现同源共享,正是解决无数财务痛点的治本之策。
这种挖掘,让我们从被动的需求接收方,转变为主动的价值发现者。
02 需求遴选:选择合适的季节在现实的土壤择优而种
我们挖掘出的需求可能很多,但我们的时间、资源和团队的精力如同有限的阳光、水分和养料,无法滋养所有的种子。这时,遴选就显得尤为重要。它不是冷酷的拒绝,而是一种负责任的智慧,是为了让我们有限的资源,能够倾注到那些最能茁壮成长、最能开花结果的种子上。
遴选的过程,我们可以借助两个筛子:“它有多大的价值?”和“我们能否将它种活?”
1. 价值之筛:寻找星光
判断价值,并非让我们高高在上地进行评判,而是与财务伙伴坐在一起,共同描绘一幅未来的图景。我们可以引入“价值四象限”这个工具,一起从两个维度来打量每一个需求:
战略关联度:“如果我们实现了这个需求,它能多大地帮助财务部门更好地支持公司的战略目标?比如降低成本、控制风险,或是赋能业务增长?” 我们可以一起为此打分,5分代表至关重要,1分代表锦上添花。
实施难度:“实现起来,咱们大概需要投入多少?技术上有难关吗?需要业务部门做很大的改变吗?” 同样地,5分代表轻而易举,1分代表困难重重。

画好四象限,我们就会发现,那些高价值、低难度的需求(快速取胜点)是我们首先要去实现的,它能快速建立信任;而高价值、高难度的需求(战略核心),则需要我们精心规划,合力去攻克。这个过程是共同探讨,而不是单向决策,让财务同事感受到我们是战友,是在一起做规划。
2. 现实之筛:可落地性–审视脚下的土壤
一颗好的种子,也需要适合的土壤,这就是“可落地性”评估。它充满了务实的关怀,确保我们的美好愿望不会在现实的岩石上撞得粉碎。我们可以从几个方面,像朋友一样一起盘算一下:
- 技术土壤是否肥沃?“咱们现在的系统,支持我们做这个功能吗?我们的技术实力或技术储备是否足以支撑实现这个功能?需不需要请外部的专家来帮忙?”如果技术上暂时难以实现,我们是否可以借助巨人的肩膀,先采用成熟的SaaS工具来过渡,而不是硬要自己从零开始研发?
- 养分是否充足?“我们有没有足够的数据来支撑这个智能算法?我们的开发团队忙得过来吗?预算够不够?”诚实地面对资源约束,是一种负责任的态度。
- 气候是否适宜?“这个新功能,会不会让业务部门的同事觉得不习惯?我们需要怎么做,才能让大家更愿意接受它?”提前考虑到变革的阻力,并准备好培训和支持的方案,体现的是我们的体贴和周到。
- 能否抵御风雨?“万一上线不顺利,最坏的结果是什么?我们有什么备份方案可以确保财务工作不受影响?”共同制定一个应急预案,会让所有人都感到安心。

通过这两层筛选,我们得到的不仅仅是一个待办列表,更是一份凝聚了共识的、切实可行的“播种计划”。它告诉我们,现在最适合种下哪颗种子,以及如何为它松土、施肥。
03 产品人与需求方一场持续的对话
需求挖掘与遴选,从来不是项目开始时一个孤立的阶段,而是一场贯穿产品始终的、持续的对话。它要求我们始终保持一颗谦逊和开放的心,像园丁关心他的植物一样,持续观察、耐心倾听、灵活调整。
当我们用这样的心态去对待需求,我们便不再是简单的功能工厂,而是与财务同事共同孕育价值的伙伴。我们播下的每一颗需求的种子,都将在共同的呵护下,成长为支撑企业发展的坚实力量,最终让财务工作的花园里,绽放出效率、风控与价值的繁花。
作者:业财老曾,公众号:业财老曾谈,专注财务信息化20年
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