如何开需求评审会

Nairo
1 评论 13404 浏览 50 收藏 4 分钟
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“需求评审会”跟“产品文档”讲的内容是一样的。

不同之处是:需求评审会才是真正的让大家接收信息,产品文档只是一个备份。

千万别指望发了个产品文档邮件就能解决沟通的问题,重要的事必须当面沟通。

简单版(日常使用,简单直接有效):

喊一嗓子:XX同学、XXX同学、XXX同学、XX同学过来看个需求。。。XXX,有时间没,过来听一下呗。。。XX,走,一起到我电脑那里看新版的交互吧。。。

这次我们要做。。。。

XXXXX,之所以这么做是因为XXXXXXXX(一般我会把最重要的一件事,放在第一个说。因为这时大家的头脑最清醒,对信息接受度最高。)

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXX

在这个过程中:

对于大家不明白的地方,会详细讲解,直到大家认可为止。

对于有意见的地方,会进行探讨;对交互有不认同的地方会记下原因,会后修改;有好的方案时,也会记录下来,会后修改。
根据每一个界面的改动,请程序同学评估成本,有没有更好的方案,预计什么时间能完成

需要后端那些同学的支持

对旧版数据的迁移有没有什么问题

标准版(较少使用,只在较大版本更迭时使用):

首先,预约会议室,

然后,发邮件跟大家预约时间,一般会至少提前3天。

会议开始前,会先到会议室提前布置好投影仪等。

会议开始时,会按照产品文档的规范讲:

背景

具体做什么

优先级

关系人

协调大家一起做好这个需求。

会议结束后,会把产品文档和会议记录群发邮件。

如果你在评审讲方案时紧张,我有以下建议:

开会前,在产品文档中,写出你所有要讲的东西。这样你会印象深刻,知道自己该讲些什么。同时会帮助你讲方案时,更加有条理性(原因是什么,我们如何解决。。。)

在心里模拟讲方案时的情形,在心里默默的模拟几次

如果开会时,有人提出你暂时没有考虑到的问题,同时,你也暂时无法解决。这时你就说:“这个问题很好,我先记下,开完会之后我来解决。”

平时和同学多沟通,当你和大家能经常开开玩笑,打成一片时,那么你讲方案时,就像在跟朋友聊天一样,你一定不会紧张的。

其实讲方案是一个很好的锻炼自己的机会。随着你的职业发展,你会越来越需要演讲,所以,请珍惜讲方案的机会好好锻炼自己!

 

作者:Daniel

来源:http://danielue.com/?p=3490

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