B端任务管理模块设计

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任务管理这一模块在B端产品中较为常见,那么,如何搭建任务管理模块?这篇文章里,作者对任务管理模块架构做了拆解,一起来看。

前引

任务管理是通过互联网或企业内部网络,执行的任务分配、跟踪、监控和报告等管理活动。这种管理方式主要依赖于工作流管理系统或专门的任务管理工具,以支持团队协作、提高任务执行效率和质量。

任务管理模块架构

1. 任务管理的目的

  1. 提高工作效率,通过有效地规划和执行任务,避免浪费时间和资源。
  2. 保证工作质量,因为可以对任务进行细致的规划和检查。
  3. 增强团队协作,通过统一的系统进行任务管理,团队成员可以更好地协同工作,提高团队凝聚力。

2. 任务tab

1)待办任务

① 字段:任务名称、任务类型、任务内容、任务创建人、当前审核角色、审核时间、创建时间、操作。

② 筛选项:任务名称、任务类型。

注:当前字段均为基础字段,具体呈现以需求文档为准。

③ 列表字段较多时,筛选项也会相应的增多,此时可以把筛选项折叠起来,外屏展示优先级最高的字段,其它折叠。新增【更多】,点击展开全部筛选项。

④ 操作中的【去审核】点击跳转至对应任务的审核页面。不同的任务有不同的审核页面。

2)进行中任务(跟踪中任务)

跟踪中任务是自己审核后至任务完结前的任务过度状态。操作【详情】,详情页面需要展示任务的进度条,以便跟进任务。跟踪中任务可以包含催办操作。

3)已办任务

任务办理完结在这个tab里展示,切换到这个tab的目的仅限查询数据。

3. 任务类型

任务类型根据具体业务需求进行类型分化。

4. 任务流转、权限

1)任务流转(任务流)

① 单一审核角色的单线任务流:

② 多审核角色的单线任务流:

③ 多审核角色的多线任务流:

不同线程的任务存在不同的审核情况,有单线程任务审核一次/多次;有多线程任务审核一次/多次等审核情况。根据具体任务类型进行审核流程抉择。

2)任务审核权限

任务审核权限就是每一步的任务流转需要配置什么审核角色什么人操作审核。

通常在任务管理中会有一个任务流配置的功能页。将整个任务拆分,把每一个审核节点提炼出来,配置上审核角色。

审核角色配置完成。就可以在角色权限处针对角色进行人员配置的了。

总结

任务管理的设计包含:组织机构的完善(审核角色的层级)、工作流节点(审核节点)配置审核角色、任务权限设置(将审核的人配置在对应的审核角色上及操作权限)、条件判断(根据判断条件来决定任务流向)。任务流转过程中具有明确的权限和规则,从而提高任务执行的效率和准确性。同时,还可以根据组织的实际情况和需求进行灵活调整和优化。

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