项目进度难以推进,不妨试试这个办法!

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本文主要介绍了项目进度难以推进的四个主要原因,并提出了通过找出问题、制定方案和抓好执行三步解决此类问题的方法。

在项目实际的运作过程中,大家是否也经常遇到项目进度的推进问题,比如前期大家定好的进度计划,走着走着发现进度滞后了,甚至于某些事项无法完成。一旦遇到这些问题时,相信大家就会发愁,一方面来自公司项目管理的压力,另一方面来自客户的催促,因此,解决这种项目进度难以推进成为亟待需要解决的问题。

一、项目进度难以推进的原因

1、项目团队自身问题

无论再怎么优秀的团队,或多或少都会遇到不同程度的项目管理问题,而其中经常会遇到的问题就是项目进度问题。比如一个项目,从前期的需求评审,技术方案设计,再到排期计划,正常来说走完这三个流程后,项目就会在一个合理的进度内完成,但往往团队成员中会存在,有些成员不自觉,没有责任感,做事情拖沓而导致项目延期,甚至于有些任务项因为研发能力问题,而一拖再拖。就算这时,我们采用绩效考核,再严重一点去做人员裁员也很难去解决项目进度滞后的问题。

2、项目管理者个人问题

而在实际的过程中,我们还发现另外一些情况,比如,团队成员本身研发能力并不差,但是主动执行的习惯并不好,很多时候,需要有人在后面进行催促他才能快速完成。当遇到这样的团队成员,项目管理者的作用就非常重要,我们需要化身为保姆级别的身份去督促大家完成。可一旦项目管理者因为某些事物耽搁,甚至于项目管理者本身不主动推进,那么项目进度滞后就会变得非常容易。

3、项目管理没有明确的规则制度

关于这个问题也是经常遇见,一些团队的项目运作都是凭借团队成员和管理者的个人经验在推动项目,没有明确的规章制度进行约束。遇到好一点的团队成员用这种方法可能会勉强能推动项目,可一但遇到一些狡猾的项目成员,就会存在各种妖风,导致项目推进难以继续。

4、不可抗拒因素影响

这部分因素相对较少,但也是经常会遇到,比如团队成员的离职,请假,项目管理者没有做好中间的任务衔接,也会导致进度不可把控,从而阻碍项目进度的推进。当然,这中间还会存在一些项目任务的变动,客户需求的调整等等不可抗拒的因素都会对项目进度推进造成影响。

二、 三个步骤解决项目进度推进问题

1、找问题

既然项目进度难以推进,肯定是项目在推进过程中遇到了问题,那遇到了什么问题,就需要项目管理者一一去寻找,这里推荐一套记录问题的追踪表给大家,如下图。

表格本身只是一个记录工具,作为项目管理者,我们应该从项目本身,团队成员,管理者身上找到影响项目难以推进的原因并一一记录在这个表格里面,下面简单对这个表格做下说明。

  • 端:该问题影响的产品端。
  • 功能:该问题影响的产品功能。
  • 问题类型:该问题影响的问题类型。
  • 问题描述:该问题具体是什么?影响是如何影响项目进度的。
  • 期待结果:我们希望这个问题如何解决,以及想要什么样的结果。
  • 实际结果:问题解决后,实际达到的效果是怎么样的?
  • 提出人:问题是谁提出来的?
  • 提问时间:问题提出的具体时间?

2、定方案

无论是团队成员,还是项目本身的问题,我们都要针对每一个问题给出具体的方案,关于方案的记录,同样也给大家提供一份表格进行参考,如下图。

这里需要特别强调,不同的问题需要填写不同的解决方案,且不同的问题对应解决人呢和验收人是不同的,比如是研发bug,那解决人就是研发,验收人则是测试和产品经理,但如果问题本身不是项目bug而是个人原因以及不可抗拒因素,则就不存在测试核对环节。

下面,针对这个表格内容,给大家做个简单的说明。

  • 解决方案:针对不同的问题,我们的解决方案是什么?
  • 优先级:问题本身的优先级,优先级高则亟待解决的要求就越高。
  • 计划完成时间:问题计划什么时候解决?
  • 解决人:问题的解决人是谁?
  • 处理状态:问题当前的处理状态。
  • 实际完成时间:问题最后实际是什么时候完成的?
  • 确认人:问题解决了谁来确认?
  • 关闭时间:什么时候解决了,这个问题的最后完成时间。
  • 备注:针对一些特殊的解决方案,有需要补充的内容可在备注中进行说明。

3、抓执行

解决问题的方案执行是三个步骤中最重要的一环,执行不到位,所有努力都白费。因此,作为项目管理者,再抓执行的解决,我们只能躬身入局,事必躬亲了,可以采用定期跟进问题的解决进度,以及在解决问题中有没有遇到难题,帮助团队成员快速将问题进行处理,这样执行才会变得更有效果。倘若,放任不管,整个进度跟踪就起不到实际作用了。

三、结语

项目进度难以推进实际上来说是一个经常会遇到的问题,因此,当我们真正面对这些问题时,首先要做的就是正确面对,端正我们的态度。其次,要在千丝万缕的问题中找到可以解决的突破口。最后,抓住执行,就算一个周期没有解决,也不要灰心,我们要重复循环去做这个步骤,相信,只要我们内心不要乱,方案总是会比问题多。

本文由人人都是产品经理作者【Mtian梦天】,微信公众号:【Mtian梦天】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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