WMS系统从入门到精通(二)–原型图设计及逻辑实战-预约入库 /到货通知单

刚哥
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之前文章与大家分享了WMS产品架构图部分,今天继续为大家分享WMS系列中的原型图设计及逻辑实战部分:预约入库管理【有些系统叫到货通知单】相关内容。

使用场景

  1. 供应商根据与企业签订的采购合同,在预计送货时间前,通过预约到货单告知仓库具体的到货信息,包括货物名称、数量、预计到达时间等。这样仓库可以提前安排人员、设备和库位,以便高效地接收和验收货物,避免到货时出现混乱和延误。
  2. 支持供应商发起预约入库申请,仓库人员同意或驳回预约申请及到货后进行签收或拒收场景。
  3. 供应商、采购人员、仓库负责人可以查看预约入库详情。
  4. 确定签收后,根据预约单自动生成收货单,便于在收货过程中与实物进行一 一核对。

流程图

预约入库

状态说明

页面属性详情

查询区

  • 预约单号:精确查询。
  • 采购单号:精确查询。
  • 状态: 单选,可选值详见状态说明。
  • 供应商:支持根据供应商名称模式搜索。
  • 申请时间:支持根据申请时间搜索,精确到天,包含两边日期。
  • 预计到货时间:支持根据到货时间搜索,精确到天,包含两边日期。
  • 导出;导出符合查询条件的数据,导出的列同步列表中展示的数据。

列表

  • 排序:按照申请时间倒序。
  • 预约单号:生成规则:YY+02+年月日+三位流水号,如YY0220250510001。
  • 总数量:本次申请到货的总数量。
  • 联系人:负责本次送货的联系人及联系人电话。
  • 预计到货时间:预计送到仓库的时间,精确到天。
  • 申请人:创建申请人的项目及联系电话。
  • 实际到货时间:到货后仓库实际签收时间,未签收时显示空。

操作

  • 预约确认:仅待确认状态时显示此按钮,点击后弹出预约确认页面。
  • 到货签收:仅待签收状态时显示此按钮,点击后弹出到货签收页面。
  • 详情:点击后弹出详情页面。

预约确认

确定:点击后,弹出二次确认提示“确定此操作后,请在XXX【时间】做好收货准备,是否确定?”

  • 取消:关闭弹框
  • 确定:更新单据状态为待签收,并通过接口,将确认结果、确认人、操作时间回传SRM系统。

驳回:点击后弹出驳回页面;其中驳回原因必填,50字内容。

  • 取消:关闭当前弹框。
  • 确定:更新单据状态为已驳回,并通过接口,将驳回状态、操作人、操作时间、驳回原因回传SRM系统。

到货签收

确定签收:点击后,弹出二次确认提示“确定签收此单据吗?”

  • 取消:关闭弹框
  • 确定:1)更新单据状态为待收货、签收人为当前操作人、签收时间为当前时间,并通过接口,将减少的结果、操作人、操作时间回传SRM系统。2)根据预约单自动生成收货单,收货单状态为待收货。

绝收:点击后弹出拒收页面;其中拒收原因必填,50字内容。

  • 取消:关闭当前弹框。
  • 确定:更新单据状态为已拒收,并通过接口,将拒收状态、操作人、操作时间、拒收原因回传SRM系统。

详情

记录此单据的所有操作记录,便于跟踪仓库入库情况。

格式为:操作说明+新单据号【无新单据生成时为空】+操作人+操作时间

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题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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