WMS系统从入门到精通(二)–原型图设计及逻辑实战-预约入库 /到货通知单
之前文章与大家分享了WMS产品架构图部分,今天继续为大家分享WMS系列中的原型图设计及逻辑实战部分:预约入库管理【有些系统叫到货通知单】相关内容。
使用场景
- 供应商根据与企业签订的采购合同,在预计送货时间前,通过预约到货单告知仓库具体的到货信息,包括货物名称、数量、预计到达时间等。这样仓库可以提前安排人员、设备和库位,以便高效地接收和验收货物,避免到货时出现混乱和延误。
- 支持供应商发起预约入库申请,仓库人员同意或驳回预约申请及到货后进行签收或拒收场景。
- 供应商、采购人员、仓库负责人可以查看预约入库详情。
- 确定签收后,根据预约单自动生成收货单,便于在收货过程中与实物进行一 一核对。
流程图
预约入库
状态说明
页面属性详情
查询区
- 预约单号:精确查询。
- 采购单号:精确查询。
- 状态: 单选,可选值详见状态说明。
- 供应商:支持根据供应商名称模式搜索。
- 申请时间:支持根据申请时间搜索,精确到天,包含两边日期。
- 预计到货时间:支持根据到货时间搜索,精确到天,包含两边日期。
- 导出;导出符合查询条件的数据,导出的列同步列表中展示的数据。
列表
- 排序:按照申请时间倒序。
- 预约单号:生成规则:YY+02+年月日+三位流水号,如YY0220250510001。
- 总数量:本次申请到货的总数量。
- 联系人:负责本次送货的联系人及联系人电话。
- 预计到货时间:预计送到仓库的时间,精确到天。
- 申请人:创建申请人的项目及联系电话。
- 实际到货时间:到货后仓库实际签收时间,未签收时显示空。
操作
- 预约确认:仅待确认状态时显示此按钮,点击后弹出预约确认页面。
- 到货签收:仅待签收状态时显示此按钮,点击后弹出到货签收页面。
- 详情:点击后弹出详情页面。
预约确认
确定:点击后,弹出二次确认提示“确定此操作后,请在XXX【时间】做好收货准备,是否确定?”
- 取消:关闭弹框
- 确定:更新单据状态为待签收,并通过接口,将确认结果、确认人、操作时间回传SRM系统。
驳回:点击后弹出驳回页面;其中驳回原因必填,50字内容。
- 取消:关闭当前弹框。
- 确定:更新单据状态为已驳回,并通过接口,将驳回状态、操作人、操作时间、驳回原因回传SRM系统。
到货签收
确定签收:点击后,弹出二次确认提示“确定签收此单据吗?”
- 取消:关闭弹框
- 确定:1)更新单据状态为待收货、签收人为当前操作人、签收时间为当前时间,并通过接口,将减少的结果、操作人、操作时间回传SRM系统。2)根据预约单自动生成收货单,收货单状态为待收货。
绝收:点击后弹出拒收页面;其中拒收原因必填,50字内容。
- 取消:关闭当前弹框。
- 确定:更新单据状态为已拒收,并通过接口,将拒收状态、操作人、操作时间、拒收原因回传SRM系统。
详情
记录此单据的所有操作记录,便于跟踪仓库入库情况。
格式为:操作说明+新单据号【无新单据生成时为空】+操作人+操作时间
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