不止‘懂用户’:谈谈产品经理的底层思维——用户思维

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“懂用户”不是一句口号,而是一种认知结构。真正的用户思维,不是迎合用户,而是理解用户的行为动因、决策路径与情绪张力。这篇文章试图从底层视角,重新定义产品经理的“用户思维”,为那些想做深、做透的产品人提供一套更扎实的思考框架。

合格的产品经理,都是六边形战士。那全面的产品经理能力体系有哪些呢?作为一名10年经验B端产品经理(主攻财务产品),我想围绕此全面梳理总结下。​

底层思维是“道”(指导决策的核心逻辑),需求编写、原型设计等硬技能是 “术”(落地执行的工具方法)。我们从产品经理需要的底层思维开始说,先明确 “为什么做”“做对不对”,再谈 “怎么做”。今天咱们先聊聊底层思维——用户思维。

一、产品经理的 “用户思维” 不是 “讨好用户”,而是 “价值对齐”

很多人误以为 “用户思维 = 满足用户所有需求”,尤其在财务产品领域,常陷入 “业务要简化流程就删合规校验”“用户要少填字段就缺关键数据” 的矛盾 —— 其实真正的用户思维,是找到“用户需求”与”产品目标“的重叠区,这一点在财务产品中尤为关键。

1. 区分 3 类 “用户需求”,避免陷入 “伪需求陷阱”

用户提的需求未必是 “真需求”,需按 “价值优先级” 分类处理,这是用户思维的第一步:

2. 财务产品需要多角色价值平衡

不同于 C 端产品 “单一用户视角”,财务产品的用户是”多角色“,包括业务、财务、管理层、审计等,用户思维的核心是 “让每个角色都能通过系统实现自己的目标”:

  • 业务用户:“用系统少麻烦,报账快到账”→目标是“效率”;
  • 财务用户:“用系统少核对,数据准不出错”→目标是“准确”;
  • 管理层:“用系统看数据,能决策控成本”→目标是“可控”;
  • 审计用户:“用系统查痕迹,合规能追溯”→目标是“可查”。

二、全流程落地:从 “需求挖掘” 到 “上线验证”,用户思维贯穿始终

用户思维不是 “单点动作”,而是覆盖产品全生命周期的 “系统方法论”,每个环节都有具体可落地的工具和技巧,尤其适合财务产品这种 “强流程、高合规” 场景。

1. 需求挖掘:别只 “听用户说”,要 “看用户做”

财务用户常 “说不清楚自己要什么”(比如财务岗说 “要优化报表”,却讲不出具体要加哪些字段),可以使用一些方法辅助自己挖掘真实用户需求,如:

  • 【业务轮岗】:跟着财务人员跟着做1天数据,尝试excel出具报表,记录每个动作的耗时和难点,发现真正的痛点;
  • 【问题记录】:让业务/财务用户记录1周“报账时遇到的问题”,按“发生频率+影响程度”排序;
  • 【数据分析】:从“财务数据异常”反推用户痛点——比如发现“每月有15%的报账单被打回”,分析后发现60%是因为”付款信息错误“导致,进而定位付款信息需联动展示和提前校验的需求。

2. 产品设计:以 “用户视角” 设计,非简单功能模块设计

1)以场景为核心,重构系统逻辑

先搞清楚 “用户要完成一件事,到底会经历哪些步骤”,而不是先想 “我要做哪些功能模块”

【举例:应付模块 —— 期末结账场景】

按功能堆模块的设计:期末结账涉及应付单、报账单、付款单等各模块报表,报表格式设置及报表校验模块等。

以用户视角重构流程,打造 “一键式期末结账” 场景:

通过这种重构,极大地简化了财务期末结账流程,减少人为错误,提高财务人员工作效率。

2)“事后审核” 变成 “事前引导”

比如用户最烦的是 “填完所有信息,提交后被打回说‘不合规’”—— 解决方案是 “在用户操作时就做合规引导”:

  • 填费用时:选“业务招待费”,系统自动弹出“单次金额超2000元需附客户名单”,并提供“客户名单模板下载”;
  • 传发票时:上传非增值税专用发票,系统实时提示“此发票不能抵扣进项税,是否继续?”,并显示“可抵扣发票的示例图”;
  • 选预算时:超部门月度预算,系统自动显示“当前超支500元,可申请‘临时调额’,需部门负责人审批”,并提供“调额申请入口”。

3) “异常场景兜底”:用户出错时,系统要 “帮用户解决问题”,而非 “指责用户”

用户难免会填错信息,财务产品的用户思维,是 “出错后给解决方案,而非只给错误提示”:比如用户填错 “银行账号”,系统不只是说 “账号格式错误”,而是显示 “正确格式:12 位数字,如 622202XXXXXX”,并提供 “查询公司合作银行账号的入口”;

3. 上线验证:用 “小步快跑” 验证用户思维,而非 “完美上线”

财务产品怕 “上线后出问题”,但越怕越容易 “闭门造车”—— 用户思维的验证,是 “用最小成本试错”:

【灰度测试】:先启用少量试点单位使用新功能,收集反馈——比如先选几家供应商走完全流程;

【数据对比】:上线后对比 “用户行为数据” 和 “业务数据”—— 比如报账系统优化后,看 “平均报账时长从 3 天降到 1.5 天”(业务数据),“账单错误率从 20% 降到 5%”(行为数据),验证用户思维是否落地;

【用户访谈】:上线 1 个月后,找 3 类用户(高频使用者、之前抱怨多的用户、财务审核岗)深聊,发现使用中的细节问题。

三、总结:用户思维的本质是 “换位思考 + 持续迭代”

对产品经理来说,用户思维不是 “学会某个工具”,而是 “养成一种习惯”—— 习惯站在用户的角度想 “他为什么这么说”“他真正需要什么”“我怎么帮他解决”。

尤其在财务产品领域,既要懂业务的 “急”,也要懂财务的 “严”,更要懂管理层的 “控”,最终找到 “效率、合规、成本” 的平衡点。

本文由 @产品 小Gu 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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