解锁钉钉AI搜问:“一个搜索框”如何成为员工私人知识库?

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打开钉钉AI问答,只需对AI说一句“帮我整理下本月工作进度和进展”,短短4秒,一份清晰的工作规划文档就呈现在眼前——而这,不过是AI搜问功能一个再寻常不过的应用场景。

“上周的项目进展汇报有哪些?”“公司今年的差旅报销标准是什么?”在传统办公软件中,回答这类问题往往意味着要在聊天记录、文档库和邮件中展开一场“考古挖掘”。而今,钉钉最新推出的AI搜问功能,正致力于改变这一现状。它不再仅仅罗列一堆可能相关的文件,而是直接给出精准的答案。

01 从“大海捞针”到“一步到位”

AI浪潮正席卷各行各业,基于大模型的智能搜索,逐渐成为我们获取信息的主流方式。然而,通用大模型往往难以精准回应企业场景中的特定问题。

工作中的聊天记录、长期积累的文档、项目会议纪要、往来邮件与审批流程……这些信息如同孤岛,散落在数字世界的各个角落。传统的解决方案是“人找信息”,员工不得不像侦探一样,在不同应用间来回切换、拼凑线索。

钉钉近期推出的企业AI搜索引擎——“AI搜问”,则试图将这一过程从“寻找”升级为“解答”。其背后的核心逻辑非常明确:用户真正需要的往往不是文档本身,而是藏在文档里的那个“答案”。

02 它真的“懂”你在找什么

AI搜问的界面极为简洁,仅有一个搜索框,却蕴含着不同于传统搜索的智慧。

当员工发起搜索时,AI搜问会结合用户的权限范围,自动汇总聊天记录中的沟通进展、用户有权查看的表格、文档、日报,乃至企业CRM系统中的数据,最终生成一份经过梳理的精准信息。

这种搜索体验的升级是根本性的。它不再局限于关键词匹配,而是通过语义理解,真正“读懂”了用户的意图。这标志着搜索工具的角色从“图书管理员”向“领域专家”转变。

权限机制是AI搜问的一大亮点。在企业的数据安全框架下,它严格基于用户的职权范围提供答案。这意味着,不同岗位、不同级别的员工询问同一个问题,可能会得到不同的回答,从而在便利与安全之间找到了平衡。

 03 不绑定单一AI,而是融合万物

AI搜问另一个值得关注的特性,在于其模型融合引擎AI Fusion。该引擎汇集了全球超过50种主流大模型,企业可以在其中自由勾选、对比不同模型的回答效果,从而选择最适合自身需求的那一个。

这种开放策略带来了极大的灵活性。针对中国企业出海的需求,平台支持选择海外模型,以符合当地政策法规。而对于高度重视数据合规的央国企、金融机构或科技公司,AI搜问还支持接入本地模型、私有模型或专属行业模型,有效消除了企业对模型安全性与使用效果的顾虑。

04 从“新手困惑”到“进度追问”,它都能接得住

在实际工作场景中,AI搜问展现出广泛的适用性。无论是“找人、查事、搜知识”,还是“询问项目进展”,它都能基于用户权限,迅速给出精准答复。

例如,当询问公司请假流程时,它不再只是甩出一份员工手册链接,而是直接列出请假步骤、所需材料与审批流程,一步到位。

这种从“文件定位”到“问题解答”的转变,极大降低了信息获取的门槛。对新员工而言,这种即时、准确的问答能力尤其宝贵——它就像一位随时在线的资深同事,耐心解答各类入职疑问,加速新人融入团队。

当然,任何新生事物都难以一出生就完美,AI搜问也不例外。在面对一些特别复杂、或需要整合多层级数据的查询时,其回答的准确性仍有进步空间。

但若从更宏观的视野来看,AI搜问已不仅仅是钉钉的一个新功能,更是钉钉整体AI战略的关键一环。它与钉钉One、AI表格等产品相互协同,共同塑造着AI时代的新型工作方式。

在技术快速迭代的今天,AI搜问所代表的,是一种明确的趋势——工具正变得越来越懂我们,越来越贴近人的思维方式。

未来的工作方式,或许就将如此:我们不再需要在信息的洪流中挣扎前行,而是拥有一个真正懂你的得力助手,在你需要时,递上那份刚刚好的答案。从这一点来看,AI搜问已不仅是一次功能升级,更是我们迈向智能化工作时代的一个扎实脚印。

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