一个投入千万级的失败项目反思:疫苗接种预约
疫苗接种数字化正在经历一场行业级错配。预约系统看似解决了供需对接问题,却忽略了基层诊所的真实痛点——从冷链配送到异常处置的复杂链路。当系统只关注前端预约量而忽视履约闭环,数字化反而成了基层的负担。本文深度剖析疫苗预约系统的设计误区,揭示如何从「号源管理」升级为「全链路解决方案」。

疫情后基层疫苗接种数字化最常见的一次行业级错配。自费疫苗接种不是标准的消费医疗行为,不像买咖啡,也不像做医美,它更接近一种风险决策。预约本身没有那么大的吸引力,用户做决定时,脑子里通常只有三件事:有没有必要,有没有风险,麻不麻烦。
疫情期间大家愿意打是因为必要性被直接拉满,风险感也被持续强化,行动成本再高也愿意配合。常态化之后,只有当风险感明确,收益感明确,行动成本足够低时人才会动。
疫苗这件事对用户的价值感很弱,很多人对接种是被孩子被学校催了再去。你让他先预约相当于把随手办的事变成一件需要计划的事,转化自然下降。所以你会看到一个典型现象,预约率不低,到店率却不稳定。系统看起来很热闹,真实履约却跟不上。
简单来说,意向不是行动,预约更不是成交。用预约去预判接种量,本身就容易被高估。想通过预约及到店核销来预判接种情况,本质上是在做需求预测与供给调度。预测不是看有多少人点了预约,而是要解决四个硬变量。
一个是意向不等于到店。疫苗预约的爽约率天生就高,尤其是儿童疫苗以外的品类,意向波动非常大。没有可靠的到店概率模型预测就会漂得厉害。
一个是供给约束远比你想象得多。基层POV真正的瓶颈往往不在号源表,而在疫苗库存,冷链配送,开瓶损耗,人员排班,留观区管理,异常反应处置流程。系统如果只是把时间填满,却没有把库存与人力这套约束算进去,基层会本能地抵触,因为它会把现场搞乱。
一个是提醒与召回能力不够强。居民不来能靠什么拉回来,靠短信群发很难,靠社区医生逐个打电话时间成本太高。你需要的其实是精细化的分层触达与用户行为链路,比如哪些人接近到期,哪些人错过了,哪些人有接种禁忌,哪些人住得近,哪些人更可能到店。做不到这一步,预约只是一次性动作,无法形成复诊式的持续运营。但这种往往是免规系统才有的数据,从一个系统导出导入另外一个系统,也是极其繁琐。
还有一个是数据闭环不完整。预约是前端数据,接种记录在免疫规划体系里,疫苗库存与冷链配送又在另一套体系里,异常反应上报又在第三套体系里。你如果拿不到实时的履约数据,也做不了真正的预测,更谈不上把预测变成行动。
说到这里,你会发现所谓用预约预判接种情况,本质上要求产品具备更深的系统能力。它不止是排班工具,它要能把供给约束,履约概率,召回节奏,库存调度一起纳入时间库存管理。很多预约产品走不到这一步。更关键的是这套系统有没有真正解决基层社区诊所的能力问题。基层最缺的不是一个让居民选时间的界面,基层缺的是把接种这件事跑顺的全链路工具。
他们经常面对的是周末排队拥堵,临时插队,老人不会用手机,儿童哭闹,材料不齐,禁忌判断,留观管理,疫苗临期,开瓶浪费,统计报表,绩效考核。这些问题如果没有被系统显著减负,基层就会把预约当成额外工作量,看似引流实则添乱。
系统如果只是增加一个预约入口,却没有让这些事情变轻,基层会把它当成额外负担。入口越强势,负担越显性,即便预约入口是市级卫健委或CDC官方公众号,落到基层这一米,基层就不会主动推广,更不会在现场强引导居民按预约走。因为基层要承担解释、引导、兜底的全部工作。这也是很多项目最容易忽略的一点。
你站在管理视角看,系统上了就是数字化。对基层来说,最好的系统不是功能多,是少背锅、少加班、少出错。这一点不解决,基层不会主动推。基层不主动推,辖区抬量就只能靠行政通知或临时运动式动员。热闹一阵子,后面自然回落。
预约入口不等于使用率,使用率不等于履约率,履约率并不等于接种量。链条一旦断在中间,结果就会像你看到的那样,铺得很广,抬量有限。归根结底产品是在解决号源动作,基层焦虑的却是风险与负担。两边对不上,效果就会被稀释。
想用疫苗预约做增长与预测,本质上是在用工具去撬一个供需与能力协同的系统工程。说到这里,你会发现所谓用预约核销预判接种情况,本质上要求产品具备更深的系统能力。它不止是商品库存、号源工具,它要能把供给约束、履约概率、召回节奏、库存调度一起纳入时间库存管理。很多预约产品走不到这一步。工具只管挂号,不管履约,不管库存,不管人力,不管召回,不管现场秩序。它当然铺得开,但很难真正抬量。
如果目标真的是接种量,应把履约率当成核心指标,预约不是预测,履约才是预测。应把召回做成长期运营,疫苗接种天然是周期型行为,尤其是儿童、老年、疾病人群。系统要围绕到期提醒,错过补打,家庭成员联动,就近接种引导,把居民从一次性预约变成持续关系。这才是能抬量的关键。如果预约只是号源表,它就只能把动作数字化,但接种量是经营结果,需要时间库存管理、供给调度与持续召回一起跑起来,系统做不到这三件事,效果不理想几乎是必然。
作者:林裕虎,公众号:林裕虎
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