WMS系统从入门到精通(十四)–原型图设计及逻辑实战-销售退货收货

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这一功能聚焦仓库售后退货的收货与质检环节,核心通过扫码完成物流单、商品的双重校验,分用户是否提交售后申请单两种场景做差异化处理,支持两种质检方案,校验一致且质检合格则自动退款,异常情况则触发对应售后流程,同时支持质检异常信息填写与物料拍照上传。

场景说明

  • 仓库收到用户寄回的商品后,通过此功能进行收货及质检。
  • 收货时自动验证用户是否提交过退货申请,若提交过退货申请,自动校验售后产品、数量与用户退货产品及数量是否一致,一致且质检没问题的,自动触发退款流程。若不一致,可能是用户寄的产品错误或申请退货时选错了产品,支持仓库正常收货,收货完成后,自动触发售后异常流程,有售后客服跟踪处理【售后处理方案及流程,待后续专题分享OMS系统时再详细讲解】。

原型图

流程图

详细功能说明

售后申请单存在即客户在邮寄商品前已申请退货。

1,扫描物流单或发货单

扫描物流单号或发货单号,若校验通过,自动跳转至第二步且自动带出客户申请退货的产品。

2、扫描商品

产品在系统中不存在时,自动拦截

产品存在,但在当前的退货申请单中不存在【可能客户寄错或申请错了】,显示产品详情,语音报警并提示,支持添加到退货单中。【目的:客户邮寄的产品,正常收货,收货完成后自动将异常推送给售后客服,有客服跟踪处理;售后客服处理方案及详细原型图待后续分享OMS系统时专题讲解】。

客户寄回的产品,收货时需进行质检,质检异常时,支持填写异常信息。详见质检功能详情。

说明:退货质检,一般两种解决方案。方案1:边收货边质检,适用质检工艺比较简单的产品;方案2:收货时不质检,仅收货登记,代表货已收到。登记完成后,自动生成质检任务,有专门的质检部门进行质检;适用质检工艺比较复杂产品。

产品存在,且在当前售后单中存在,显示当前扫描的产品详情,并自动核对客户申请的退货信息。

所有产品扫描完成后,自动跳转第一步:扫描物流单号或发货单号,并详细记录当前收货信息。

售后申请单不存在即客户在邮寄商品前还未申请退货。

1、扫描完了单号或发货单时给提示,并支持继续收货,系统记录本次收货信息,待收货完成后,系统自动通知售后客服进行跟踪。

取消收货:清空当前数据即恢复至第一步。

继续收货:记录当前物流单号、发货单号,并跳转至第二步。

产品在系统中不存在,语音报警并提示,且不能收货。

产品验证通过后,自动添加到已收货列表中。

收货完成后,系统自动通知售后客服进行跟踪。

质检功能详情

部位:数据字典,支持多选;

说明:数据字典,支持多选;当选择其他时,选择框下面显示输入框,最多50字。

单据拍照按钮后,自动调取实时录像功能中的拍照功能,并自动上传当前已拍的照片。

点击确定时,判断如下:

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题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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