真正的数据驱动决策,不是罗列同环比

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很多分析师能算清同环比,却说不清数据到底怎么驱动决策。本文用一顿饭的例子把全流程走一遍:先挑有挑战、有变化、全新的项目,再清晰目标、提出约束条件,然后罗列潜在方案,在综合评估与试点测试之间选对方法。哪些该由人做、哪些交给 AI,文中都划了线。

经常有新手同学问:数据分析到底是怎么驱动决策的?AI给的决策建议我觉得很好,但领导还是觉得没啥用,怎么办?

今天用一个通俗的例子,让大家看清楚数据驱动决策全流程。

一、找准项目

我饿了,想吃顿饭,可以怎么决策呢?如果是平平无奇的一天,那可能随便吃个盒饭就打发了。但是,如果我今天来广州出差,我很少来这个城市,刚好又有朋友可以约……那可不能随便打发,得认真考虑考虑。

这就是数据驱动的第一定律:常规、简单、毫无意外的业务,不需要数据分析的支持,你做个数据看板给他,能查数据就行!有挑战的、有变化的、全新的业务,才更需要数据支持。为了让自己的工作更有绩效,请挑选好的项目参与!

可是AI不知道你公司今年押注的是哪个新业务。判断「有挑战、有变化、全新」,靠的是知道今年哪个项目被老板盯、哪个市场是新开的、哪个产品刚上——这些不能靠AI给你做分析,得靠你在公司里找到领导关注的重点项目。

二、清晰目标

数据驱动的第2步:清晰决策目标。就像吃饭,起码得讲一下:吃啥!如下图所示,当决策人不清晰的时候,向决策人提供业务分类信息,可以有效缩小目标范围,提高决策效率。

三、提出约束条件

要吃饭,就得考虑下述因素:

1、几个人吃

2、人均多少钱

3、有多长时间吃

4、环境要高大上还是接地气

这些会影响到目标的达成和方案的选择,必须要提前梳理清楚。限制条件一般都是和资源投入、完成时间、技术能力等等有关的变量,记录这些变量,是数据分析的重要职责。

四、罗列潜在方案

现实世界中,潜在方案都是有限的。并且提约束条件的时候,“且”字越多,潜在方案越少。我想要一个超级美味+环境优雅+收费低廉且服务良好且就开在楼下的饭店,估计只有梦里有。

因此做决策前,得先了解有哪些潜在方案。常见的有2种:

1、历史经验:“上次去过一家A饭店,很好吃”

2、市面了解:“看看大众点评,发现还有BCD”

这一步非常重要!很多数据分析师不知道咋提决策建议,其实是因为他压根就不知道业务是咋做的。光看这结果数据,说:“收入低了,建议搞高”,肯定不是啥好建议。作为数据分析的重要任务,就是积累过往数据经验,在需要做决策的时候,拿出来做参考

五、选择优化方案

根据备选项的不同,筛选方案的方式有不同。

1、如果仅是ABCD四个饭店四选一,那么这是典型的综合评估问题。需要列评估指标,赋权重,收集评分,求解综合得分。

2、如果是ABCD四条生产线,需要看怎么分配资源产出最大,这是典型的优化求解问题,可以用线性规划方法。

3、如果是ABCD四个营销方案,以前都没干过,不确定哪个好,那么得做测试。通过试点测试收集数据,这是一个测试问题。

三种思路对比如下图:

这一步是极其需要数据辅助的,通过精细的计算,挑选一个最优方案再开始。

六、设定后备方案

我们马上要出门,发现天阴得厉害。这是考虑:

1、如果出门时不下雨,继续去A饭店

2、如果出门时下雨,改去B饭店

3、如果出门走到一半下雨,改去C饭店

这样设定好后边方案,能更好应对变化。如果历史数据积累多的话,还可以提前预判概率,选择更好的方案(比如我朋友说“冇事嘅,呢滴天气无雨落嘅”)。

这一步不是必须的,只有很谨慎的,需应对较大不确定性的,长周期执行的项目(比如新车、新药研发),才会有这么详细的准备。这么干也非常烧钱,需要积累很多历史数据,也需要不断动态收集数据,判断走势。

这样完成1到6步,就完成了决策制定的过程,后边就是:

第七步:过程监控

第八步:异常识别

第九步:问题分析

第十步:优化建议

这些和常规的监控类分析类似,就不赘述了

整个数据驱动决策过程如下图所示:

那么,为什么很多同学觉得自己没做过呢?

一方面,可能是公司不行:领导喜欢拍脑袋,不懂科学方法,缺少数据积累,没有测试意识,平时不让数据参与,遇到麻烦才指望AI把问题都解决了。结果发现:连数据积累都没有!

另一方面,可能是数据分析水平不行,不懂业务,不会沟通,不知道区分目标/限制条件/潜在方案,不会选择合适的分析方法。遇到麻烦,只会到处翻书找模型,不去看实际上业务怎么做的

总之,两头有一头出问题,都会导致数据驱动做不下去。

本文由人人都是产品经理作者【接地气的陈老师】,微信公众号:【接地气的陈老师】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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