我对于知识管理的实践分析vol1

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在当下信息爆炸的时代,只要有一部手机,就不会处于信息缺乏的境地。然而,如果你没有对知识进行管理,无法消化吸收,那看再多的文章也没有用。如何进行知识管理呢?本文作者分享了他的经验,一起来看一下吧。

这两年花了很多精力在知识管理上,也陆续实践出了一些小小心得。最近在跟朋友交流时发现我的个人小技巧也获得一些认可,随即写成文章希望能支持到更多的人。

知识管理是个很大的话题,上来就谈理念,原则很容易陷入意识形态的泥沼里。所以简单直接聊方法,让我们开始吧。

一、方法

vol1我想分享一下,对于文章类的知识管理方法。归纳下来:

  1. 创建一个协同文档,将文章链接粘贴到正文部分。写下自己当下的想法(真实即可)
  2. 把文章原文粘贴进入正文,粗读一遍并对格式进行整理
  3. 保存文章,精读第二遍并对文章内容进行划词评论

二、洞察

当下时代信息爆炸,从睡醒睁开眼睛那一刻起,所有的app都在争先恐后抓取用户注意力的眼球。一个独立个体,只要有部手机,就不会处于信息缺乏的境地。为了保持竞争力不掉队,仿佛每时每刻都在积极摄入信息,但好像依然内心焦虑。

我个人认为焦虑的来源不是你看的文章质量不够高,数量不够多,而是你并没有收获

坦诚地说大多数时间里,处于浮躁信息环境里的我们都会:

  • 高估了自己的学习能力
  • 低估了自己的遗忘速度

你确实很努力,今天看了10篇ChatGPT文章的事实,20页的《纳瓦尔宝典》,抖音上刷了7个xx说商业的视频。但你回归现实时,也得面对孩子不听话,媳妇对你不满意,在单位被领导穿小鞋,父母体检结果并不乐观,亲戚找你借钱,买房压力有些高,想出柜但不知道怎么让爸妈安心,心仪对象永远对你彬彬有礼。

好了好了,我不是故意给你添堵的。

我想说的是:

对于前者——“看”是一个动作。这个曾经发生过的动作,他和你学到了没有强关系。你只是过了下脑子,他依然是信息,不是知识,更不是技能(改天开坑写这篇)。

对于后者——人作为一个生物体精力是有限的,消耗你精力的事项越多,盈余的就少,能用于独处和学习的就更少。

基于此,我的想法是:我需要给自己增加一些刻意练习,以提高学习的质量

三、实践过程

所以我优化的场景是“文章阅读”。

1. 创建一个协同文档,将文章链接粘贴到正文部分。写下自己当下的想法(真实即可)

不知道大家是否有这样的场景:

在朋友圈中看到一篇“好”文,你的大脑中一定有个潜在的阅读动机。比如:

  • 大佬分享/干货博主的文章,应该是高水准
  • 最近的热门主题,应该了解下
  • 标题起得好,激起生物本能,我应该要读

随即点开阅读。但在阅读过程中会被他人/群消息,其他app的push打断阅读。这时你可能会:

  1. 收到微信浮窗中
  2. 加入收藏
  3. 直接关闭

以上三种任何一种方式都在事实层面中断了你的阅读。再回来时你已经基本忘记了当时信息环境。缺少了阅读动机,也就很难完整和高质量地读完整篇内容。

所以我的实践体验是:

知识管理的实践vol.1

当你决定要读一篇文章时可以先创建一个语雀文档,贴一下文章链接。写下当时你的阅读动机,选择一个相对完整的时间再开始阅读。

你可以将文章阅读变成一个任务,如果在阅读时有事情需要你响应。你可以告诉他们你正在工作/学习,你一定会响应他们,但不是现在。就我个人而言。微信其实是非常不适合阅读和学习的场景(所以他们开发了浮窗,但效能也有限)。

2. 把文章原文粘贴进入正文,粗读一遍并对格式进行整理

将文章内容复制粘贴进正文,你的刻意阅读开始了。你可以将文章按照自己的喜好进行编辑。在这个过程里,你可以:

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1)将文章内容进行整理,设置标题

以我单薄的书写经验来看,每篇合格的文章都是逻辑严密的。有一根牵引着读者持续阅读的线。但文体不同,写作风格不同,逻辑框架的显隐性也不同。加上标题可以帮助你快速检索,提高学习和后续阅读查询的效率。

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2)使用编辑器的能力,对格式进行细化区分论据和论点

同前文说的,在阅读文章时保持独立思考是重要的。很多作者都是优秀的引导者,他们有非常优秀的逻辑和技巧,一点一点让你被“自我说服”。在阅读时标记出论据和论点是挺有效辨伪去妄的手段。

  • 论据服务于论点
  • 论点可以被论据证明
  • 是否还有其他可能?

我想,既然你已经花时间精力在阅读学习上了,你一定不希望自己照单全收别人咀嚼过的二手知识。

知识管理的实践vol.1

3)根据喜好调整,调整字号,段间距,甚至删减一些内容

文章字数越长阅读压力就会越大,每个人又有具体的个人喜好。

  • 比如:我自己比较习惯16号字,段和段之间一定要有空隙可以保证阅读时不疲惫,有呼吸感。
  • 再比如:我的文章里总有些幼稚的戏谑和dirtywords,影响阅读体验的移除就好。

这样一来,文章通篇会产生一种精致的美感和满足感。所有内容按照你的意愿清晰排列整理,热爱做家务和收纳的同学一定能get到我想表达的。总之,你的地盘你做主。

整篇处理完,你的第一遍正式阅读就完毕了。

4)保存文章,精读第二遍并对文章内容进行划词评论

之前我在做协同文档类产品,其中的重要功能就是具备协同能力的划词评论。我对划词评论的定义是:

  • 它是基于文档内容的二次创作
  • 它是一种结构化的交流方式
  • 它是灵感和创意探索的起点

在阅读时我们不单单在做信息的输入,还同时在进行信息的处理(思考文章内容),以及输出(思考后伴生的问题)

知识管理的实践vol.1

有的同学有摘抄金句的习惯,他会把句子粘贴到备忘录或者某个文档之中。这是个好习惯,我的iOS备忘录有个2万字的笔记。但这些内容确实是离散和缺少上下文的。一句话想表达的信息终究是有限的,缺少背景和上下文总是有断章取义的风险在。

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之前的文章评论对象都是针对整篇文章,你很难溯源到具体的一个段落或者一句话。但划词评论可以很好解决这个问题。你可以对一个词,一句话,一个段落发表你的看法,对象更聚焦,更具体,也更容易表达。大家应该都记得念书时老师布置的命题作文,“给父母做顿饭”一定要比“我的爸爸/妈妈”要容易写。

知识管理的实践vol.1

评论有时候也会是自己的一个备忘,比如看文章时突然激发了自己对某个话题的好奇心。评论一下给自己记个备忘,开个新坑

整篇评论完,你的第二遍精读就完毕了。

知识管理的实践vol.1

如果你有和别人交流的习惯,在看完文章之后都有很多所思所想,你可以将写好评论的文档链接分享给你的朋友。你们便可以直接基于具体的话题进行讨论。相比于微信对话框,划词评论在内容沉淀上更擅长。

微信公众号也增加了划词标注,但还没灰度到我,好像也还没有支持到评论(微信读书支持了)。

四、理念

知识管理的实践vol.1

上周跟朋友聊天时聊到这个话题,所以周末花了点时间整理成文。

这时应该也可以讲些理念了。之前我看过不少大神分享的notion搭建知识库的文章。直觉上觉得大家的注意力都在工具上。倘若没这个功能就很难用下去。但劳动人民好像都要在生产过程中发挥自己的聪明才智,克服困难,想办法解决问题。

我在想,是否我们习惯于对工具挑肥拣瘦,以此作为借口而回避关键问题,我个人觉得这并不对。

  • 徒步,首先是出门,其次才是买装备
  • 知识管理,首先是知识,其次才是管理

最后这里分享三个我自己的实践案例吧,也是如上的素材来源:

https://www.yuque.com/lilsun/qe7xau/sb2vouc0xdn58sp5

https://www.yuque.com/lilsun/xsx375/qmif4qang4gl5nli

https://www.yuque.com/lilsun/qe7xau/unk6hy

祝大家每周(不必太卷)都有新的收获, 用脚踏实地的确定感去对抗焦虑。

专栏作家

马曦文,微信公众号:认真实验室马曦文,人人都是产品经理专栏作家。企业服务赛道选手,曾经的播客主播,比腿部还要低三节的脚后跟部Up主😝。

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