在了解清楚需求后,如何快速输出需求文档?

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后台工作1年多的时间,我发现大部分的需求都是相似或者是标准化输出的;如果每次都“重新制造”需求,根据自己的当时完成需求文档,难免考虑不周,或者遗漏一些细节。现在总结一种方法,可以让你的文档标准、完善,并且提高你的文档输出效率。

说在前面:

  1. 稳重提到的“需求文档”是指以原型为基础的需求说明,常用axure+交互注释+需求说明的方式进行。如果你习惯使用word文档或者其他方式输出文档,可根据本文的原则灵活调整。
  2. 此文适用于需求分析完成之后,即你已经设计好需求方案,等待落笔成文之时。
  3. 希望通过相同的方法论,提高需求输出的效率,减少重复性工作和需求漏洞。
  4. 文章并不涉及如何使用axure,文中涉及到的axure也简单的线框图,没有按实际比例绘制、也不存在高保真。

只要在前期准备好所有的资料,每次做需求的时候你只需要3个步骤:打开冰箱-放入大象-关上冰箱(hhhh)即可高效、完整地完成你的需求文档。

一、用xmind或者excel整理需要涉及的所有需求点

这里放一张我的项目的xmind,图中只展示到二级彩蛋,之后还有两级菜单都收缩起来了。这个表越细,每次写需求的时候,花的时间就越少。

图中每一个节点可能来自于:

  1. 往期的基础需求点
  2. 测试、运营、用户反馈的,补充细节
  3. 参考竞品设计、他人的设计经验

比如说你第一次做“导入数据”这个功能,你可能会先想一下以前的需求中有没有涉及到这个点,再调用以前的需求文档出来查看,这样做唯一的缺点是效率比较低,你需要重新阅读以前的需求。但如果你整理过一份需求点,你只需要查看这个导图或者excel即可。

由于人的思维总是有盲区,他人的反馈可以很好的帮你补充你的需求,每次收到反馈后,把这些细节补充到你的需求点excel中,方便下次快速提取。

基于第三点,在人人都是产品经理网站上搜索相关的文章,你就可以将方案的细节点汇总到你的表中,今后每次做导入数据的功能,只需要调取这个表中的需求节点即可。

比如第三点,你搜索关键词,找到如下文章:

文章如这一篇:浅析批量导入的功能设计

http://www.woshipm.com/pd/688049.html

从稳重了解到,批量导入需要考虑的设计点:

那么,就可以把这些细节和你的设计补充到导图中。

每个人的思维都有盲区,所以使用别人开源的方案,也不失为一种简单快捷的办法。

这个步骤是一个长期的工作,可能非常的无聊,但可以保证你的方案完善,减少很多修BUG补漏的麻烦。

二、准备好axure的模板

每个产品的需求习惯不同,我的Axure模板是根据使用习惯划分成两个部分:

  1. 第一部分是每个页面都能通用的框架,如菜单、面包屑、常用模态框、小提示等;
  2. 第二部分是页面中固定的区域,如查询、列表、特殊的模态框等。

做精细一些,可以让设计同学给出实际的页面尺寸,这样也方便开发、设计、测试更直观地理解。

三、对号入座

这就到了“台上一分钟,台下十年功的“表演时刻,你只根据需求,从步骤一的文档中,挑选你需要的需求及其细节,再复制你对应的axure模板,这个需求就完成80%了!

剩余的时间,需要确认新的需求是否跟以往的需求有不同,不同的地方要怎么处理。

还有时间的话,就可以考虑还有没有更好的方案、跟开发唠唠嗑啊。

 

本文由 @swiiiiii 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于CC0协议。

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评论
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  1. 我目前也是这样做的,一次性整理好,下次写需求真的能节约不少时间。

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  2. 把需求文档涉及的每个点都这样梳理出来是个好方法,提高效率还不容易漏,学习了

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    1. 互相交流~~~

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  3. 我理解的是,在这里的步骤化是这样的,获取需求-自我产出-反观他人发现盲区。请问一下,在一过程中能不能给出一个基于别人的需求点整理成自己的需求点的例子啊,具体操作起来是什么样?

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    1. 像文中举例的批量导入就是一个好例子啦,走完整个流程,下次再遇大相同的功能,五分钟输出文档!

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