产品经理如何学习才能更有效率——学会制定周计划和日计划

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jihuabiao

学无止境!对于产品经理来说,学习是一件永远不可懈怠的事情,稍有停留,就有可能跟不上节奏了!

但是,学习却并不是一件容易的事情,要想每天能够坚持并高效率地学习更是难上加难。当然,这其中很大的原因都来自于个人的惰性,不过,还有一个原因导致你无法处于一个长久高效学习的状态,那就是你并没有对自己的学习时间做一个规划。

其实,对于学习这件事情来说,每天花上十分钟时间做一个简单的日计划,每周花上十几分钟做一个周计划,真的很有必要,这可以有效督促你完成任务,长此以往,等到你自己形成习惯了,你会发现你已经完全不是当初的你了!不过,计划始终只是一个辅助工具,并不适用于所有人,如果你觉得你自己不需要做计划也能高效学习,那就完全没必要做计划,毕竟每个人的成长都有一个过程,如果已经达到“草木皆可为兵器,无招胜有招”的境界,那也就达到目标了,至于用什么方法那也就无所谓了。

不过对于大部分人来说,做计划还是很有用的。

那么,到底应该如何做计划呢?在这里,我说说我自己的做法,这个做法也许只适合少数人甚至只是我一个人,这里我只是想提供一种思路,能够起到抛砖引玉的作用。

一、周计划的制作模板

周计划的内容其实不多,主要就是把你下周要做的几件重要的任务记录下来,日常固定事宜或者不是很重要的事情就没必要放在周计划里面,下面我以我做的一个周计划为例来说明吧。

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上面这张图片就是针对我的个人习惯做的一个周计划,主要的内容元素就包括以下方面:

(一) 主要任务版块:四项主要任务和一个每日固定事宜

  1. 任务内容:用来记录你要做的事情的内容
  2. 预计:为你需要完成的任务预估一个时间,如果无法提前预估就先不预估,等到你在执行的过程中再去预估需要多久完成。
  3. 时限:给自己规定一个完成任务的时间
  4. 目标:给自己要做的这个任务定一个目标,这个很重要
  5. 完成情况(效果):为自己做的事情做一个评价,(1—10分)
  6. 备注:关于该任务需要记录的一些事项或心得,比如“没有完成任务的原因”

注:主要任务的顺序根据任务的重要程度进行排序,优先完成最重要任务。

(二) 临时任务版块:已完成的临时任务和未完成的临时任务

注:临时任务属于当周遇到的相对来说比较紧急的事物,需要尽快完成,那么可以先顶替主要任务版块里面重要程度最低的任务,等到完成临时任务之后,时间还来得及,再继续完成被顶替的任务。

(三) 新任务版块:用来记录你在本周学习过程中遇到的新问题,需要在下一步学习中学习。

(该任务不宜过多过重,否则会无限积累下去,带来挫败感,要学会量力而行)

注:该任务属于非紧急任务,但是属于有必要去接触或学习的内容,那么记录下来,按照重要程度,列入下周或者未来某周的计划当中。

(四) 本周未完成任务:用来记录你本周未完成的任务,需要给出未完成的原因

注:未完成的任务要列入下周的计划当中

那么,在这个周计划当中,基本包含的要素就是这些,当然对于整个周计划来说,还有以下需要注意的事项:

  1. 每周的主要任务版块内容尽量不要超过4项(日常固定事宜除外),同时你要预估这些任务加起来所需要的工作量不会超过一周,这样就不容易产生挫败感,计划要能够完成,不可完成的计划那不叫计划,那叫吹牛逼。(当然这个肯定也是因人而异的,根据你的学习能力来定吧)
  2. 注意回头检查:根据自己的习惯或者频率,注意回头检查之前的周计划里面的后三个版块的内容。新任务版块内容:是否添加进新的周计划里面,如果已经添加,那么就将该任务划掉,如果未添加进新计划里面,那么尽快添加进去,不要越积越多;
  3. 本周未完成任务:主要检查该未完成任务是否已经列入下周的计划当中,已经列入则划掉,未列入就尽快列入新的周计划然后划掉。
  4. 临时任务版块内容:是否已经都完成,完成了的用黑色水笔划掉,未完成的用红色水笔标明,并且尽快提上计划日程并完成该项任务;
  5. 其他需要注意的地方(略)

基本上,你已经将周计划做的很完善了,那么在完成周计划之后,你就要开始制定你的日计划了。

二、日计划的制作模板

周计划的制作时间我一般会选择在每周日晚上做下一周的计划,而日计划我一般会选择在晚上睡觉前做第二天的日计划,这个时间因人而异,你也可以选择早上起来做,不过我觉得晚上做好会更畅快,睡得更舒服,第二天更容易早起(因为已经做好了计划,那么按照计划你就得逼自己早起)。

既然是日计划,那当然是每天需要做的事情的时间规划,这个计划也理所当然要符合周计划的大方向,那么在这里,我以番茄钟时间管理方法为例来说明我是如何做日计划的:

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上面这张图片就是针对我的个人习惯做的每天的日计划,主要的内容元素就包括以下方面:

(一) 主要任务内容版块

  1. 时间:每个番茄钟的时间段。(用来洗漱,休息或者做其他事情的时间就不要写进去)
  2. 任务内容:用来记录你要做的事情的内容
  3. 完成情况:为自己完成的事情做一个评价,(1——10分,5分以上未完成,5分以下就是失败)
  4. 专注度(效果):评价自己在这个番茄钟里面的做事的专注度
  5. 备注:关于该任务需要记录的一些事项或心得,比如“没有完成任务的原因”

(二) 临时任务版块:已完成的临时任务和未完成的临时任务

注:临时任务属于当天遇到的相对来说比较紧急的事物,需要尽快完成,那么可以先顶替主要任务版块里面可往后推迟的任务,等到完成临时任务之后,时间还来得及,再继续完成被顶替的任务。

(三) 新任务版块:用来记录你在当天学习过程中遇到的新问题,需要在下一步学习中学习。

(该任务不宜过多过重,否则会无限积累下去,没有就空白,不要刻意追求每天都给自己增加任务)

注:该任务属于非紧急任务,但是属于有必要去接触或学习的内容,那么记录下来,按照重要程度,在周末的时候把这周里面每日记录的新学习任务归总到这周的周计划里面的“新学习任务”版块。

(四) 本日未完成任务:用来记录你本日未完成的任务,需要给出未完成的原因

注:未完成的任务要列入第二天的计划当中

那么,在这个日计划当中,基本包含的要素就是这些,当然对于整个日计划来说,还有以下需要注意的事项:

  1. 工作时间不确定的事情太多,就不用按照这种方式做计划,大概每天早上上班的前十分钟把今天要完成的工作内容写出来即可。这个计划适合基本上没有人能够打扰你的时间段,也就是早上上班前和晚上下班后。
  2. 在周计划里面已经对任务进行了时间上的预估,那么在番茄钟里面就要根据这个预估把时间分配好,比如读一本书200页的书,需要3个小时,那么就需要在时限之前分配7个成功的番茄钟(有些番茄钟被破坏了,那么就算失败了)来完成这项任务。
  3. 同样也要注意回头检查:根据自己的习惯或者频率,一般可选择周末的时候回头检查之前的日计划里面的后三个版块的内容。           新任务版块内容:是否在周日的时候整理添加到周计划里面,如果已经添加,那么就将该任务划掉,如果未添加进,那么尽快添加进去,不要越积越多;            本日未完成任务版块内容:主要检查该未完成任务是否已经列入第二天的计划当中,已经列入则划掉,未列入就尽快列入新的日计划然后划掉。           临时任务版块内容:是否已经都完成,完成了的用黑色水笔划掉,未完成的用红色水笔标明,并且尽快提上计划日程并完成该项任务;
  4. 在计划里面,各个板块尽量用不同颜色笔来写,或者用形状隔开,这样你在看计划的时候会更清晰明了。
  5. 其他需要注意的地方(略)

这个时候,基本上你已经把日计划做得很完善了,下面就是属于你个人坚持去严格执行计划的事情了!

三、总结

当然,这篇文章并没有把更多更细致的需要注意的地方讲出来,一方面是有些方法是适合于不同的人,另一方面也是由于我自身经验上的不足,无法把各方面的问题想得面面俱到,所以还请大家谅解。

每个计划都是因人而异的,我把这个写出来的目的,也只是为了给大家提供一种思路或者方法,然后大家可以根据自己的实际情况的不同来制定一个符合自己的学习计划,这样才能事半功倍,才能真正达到做计划的目的,但是这个方法或思路并不表示适合所有人(也许,它可能只适合我一个人)。

不过,话说回来,计划做得再好再美妙,如果不去付诸实践,那也是徒劳。因此,最关键的还是在于坚持按计划去做,去学习,而不是只会做“计划”。计划永远都只是计划,它只是辅助工具,按照计划去实施才是根本,只有做了你才能进步,才能更加体会到成长的愉悦。慢慢来,总会有一天,你会体验到长风破浪会有时,直挂云帆济沧海的舒爽的!

还有,永远不要因为一时的失败而苦恼,也不要因为没有完成一时的任务而感到烦闷,感到焦灼(“恶棍天使”里面是这么说的),你只要相信,你每天都在坚持不断地学习,每天都在不断地进步,你并没有辜负时光,那么时光未来必然就不会辜负你!

各位,如果文章中有不当之处还请谅解,同时也希望各位能在人生道路中越走越成功!

人生多风风雨雨,坦然面对一切,踏踏实实走好每一步,最后,用苏东坡的《定风波》作为结尾吧:

莫听穿林打叶声,何妨吟啸且徐行。竹杖芒鞋轻胜马,谁怕?一蓑烟雨任平生。

料峭春风吹酒醒,微冷,山头斜照却相迎。回首向来萧瑟处,归去,也无风雨也无晴。

 

本文由 @休言万事转头空 原创发布于人人都是产品经理 ,未经许可,禁止转载。

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评论( 7

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  1. 谢谢。努力做到

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  2. 不错不错,找到自己想要的了

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  3. 不错,再深入浅出点就好了

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  4. 计划不难,难在专注地去完成 :mrgreen:

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  5. 这真的不是那个什么番茄的广告吗

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      只知道吃的番茄 :mrgreen:

  6. 这个我收藏了,有模板就更好拉

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