产品经理需要学会少做事

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在产品经理繁琐的日常工作里,如何才能少做价值低的事情,而集中精力和时间去做一两件真正有价值的事情呢?本文作者分享了他的三点思考。

先讲一个小故事:

Mike Flint 是巴菲特的私人飞行员,和巴菲特在探讨他的职业生涯目标时,巴菲特让他去做这么一件事。

 

首先,巴菲特让 Flint 写下他职业生涯最重要的 25 个目标来。于是,Flint 花了一些时间,把这些目标写了下来。

 

然后,巴菲特让他审视一下这个清单,然后圈出他认为最重要的 5 个。Flint 也照做了。

Flint 现在有了两个清单。一个是他认为自己职业生涯最重要的 5 个目标,另一个是另外 20 个他也觉得比较重要的事。

 

巴菲特问 Flint :你现在知道该怎么做了么?

 

Flint 答:知道了。我现在会马上开始着手于实现这 5 个目标。至于另外 20 个,并没有那么紧急。所以可以放在闲暇的时间去做,然后慢慢把它们实现。

 

巴菲特听完后说到:不,Mike,你搞错了。那些你并没有圈出来的目标,不是你应该在闲暇时间慢慢完成的事,而是你应该尽全力避免去做的事。你应该像躲避瘟疫一样躲避它们,不花任何的时间和注意力在它们上面。

最近读吴军的《硅谷来信》,吴军说很多人好奇为什么他能做那么多事情(创办投资公司、写书、讲课、写专栏等等),于是他们写信问吴军做事情的时间是从哪里来的,问自己怎样才能做更多的事情。

而吴军的答复是要学会做减法,下决心少做事情,然后把几件该做的事情做好就行了。

读到这里不禁让我联想到工作上也是如此,在产品经理繁琐的日常工作里,如何才能少做价值低的事情,而集中精力和时间去做一两件真正有价值的事情呢?

以下是我的三点思考:

一、勤于总结,减少处理琐碎事情的时间

相信在大家的日常工作中,经常会遇到如下这些必须要处理的琐碎事情:

  1. 酷拉皮卡,为什么上个月8号xx功能的转化率下降了5%,你们当天做了什么调整?
  2. 酷拉皮卡,你知道xx产品的xx参数配置值是什么吗?我们现在要对这块产品的风险进行评估,需要了解具体的配置参数。
  3. 酷拉皮卡,明天要跟老板汇报近期工作进展,请汇总下最近半年的产品新功能发布情况及对应的效果数据。
  4. 酷拉皮卡,团队明天来新同学了,你能否整理下产品资料,给新同学做个全面介绍?

对于这些琐碎事情,如果我们不提前做好应对准备,那么必将耗费大量时间。

而我处理这类事情的法门,就是勤于归纳总结,将产品管理工作内容文档化,并做到随时更新。这样需要的时候随手就能找到,极大地减少查找信息的时间。举个例子,以下是我随时都在更新的产品文档:

  1. 产品需求池
  2. 竞品跟踪文档
  3. 产品白皮书
  4. 版本更新记录文档
  5. 重大故障记录表

通过维护这些文档,可以全面掌握自己负责的产品全貌,再处理其各种琐事时就能得心应手,随手就能找到想要的资料,花不了多少时间。

二、勤于思考,找到工作中最重要的事情

对于产品经理而言,工作成果不在于你做了多少事情,而在于你能否做出正确的事情。

而能否做出正确的事情,又取决于你的想法是否靠谱。举个例子:

我比较反感那种每隔半年或一年才做一次的产品规划,每次花很长时间想规划、写PPT、汇报,然后过一两个月就被大家忘记,由于互联网产品迭代速度很快,没准当初的想法过一个月就不适用了。

我认为产品经理应该勤于思考,理想的方式是每个月都要思考并更新产品规划,包括用户价值,存在的问题和机会,接下来要做的关键事情是什么,三页纸足够。

关键在于每月更新,确保自己对产品大方向很清楚,而且可以根据市场发展情况实时调整。

三、每天坚持,关注最重要的事情

当你明白最重要的事情是什么的时候,就要想办法把时间优先花在这些事情上面。

建议大家每周周末都抽时间列一份下周要事清单,并且勾选出最重要的三件事。最好把这三件事贴在电脑或手机桌面,每天上班都要时刻提醒自己最重要的事情是什么,是不是把时间优先花在这些重要的事情上了。

庄子的《养生主》这样一句话,“吾生也有涯,而知也无涯,以有涯随无涯,殆矣。已而为知者,殆而已矣。”它的大意是,我的生命是有限的,但是知识是无限的,以有限的生命追求无限的知识,是要失败的。已经知道这个事实还要为之,失败是确定无疑的了。

同理,既然我们的生命很有限,我们就需要时刻提醒自己要少做事情,做好事情。

与诸君共勉。

 

本文由 @酷拉皮卡 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

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  1. 专注才能成功

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  2. 这需要很强的意志力和决断力啊,与君共勉。

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