如何撰写PRD文档

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产品经理主要有两项职责:①评估产品机会  ② 定义要开发的产品;前者我们在上篇的《如何获得产品立项》文章中已经大致介绍过;而定义开发的产品则需要通过产品需求文档(PRD)来描述产品的特征和功能。本篇主要分享下博主平常工作中是如何撰写移动应用的PRD文档的。

PRD(开发需求文档)的作用

在学习如何撰写PRD之前,我们先要明白写PRD的目的是什么:

①概念化”阶段进入到“图纸化”

我们之前在市场需求文档(MRD)中阐述到的功能,都是表达的一个意向,不考虑实现方法和细节。而PRD则是将概念图纸化,需要阐述详细的细节和实现模型。产品人员可以通过撰写PRD,梳理清楚方案实现过程中的各种问题和影响。

②向项目成员传达需求的意义和明细

PRD的主要面向对象是项目经理、开发、设计和测试。如何向这些不同的角色表达清楚需求明细,就需要一份规范的PRD文档来描述。项目经理通过文档可以迅速了解任务的规模和相关接口,而开发设计人员通过文档可以了解页面元素和用例规则,测试人员可以提前根据文档撰写测试用例。PRD文档在形式上是项目启动的必要元素之一。

③ 管理归档需求

大都数的新需求都需要迭代几个版本后才能走向成熟稳定的阶段,如果没有PRD文档,在大型项目中,需求的迭代变更将变的无据可循。PRD的文档修订编号和命名也是项目规范化管理的主要方法之一。

PRD的表现形式

一般企业内部的PRD文档选择wiki系统或word文档。wiki在协同和保密方面会有优势,而且能够记录修改文档的每一次变更。而word在阅读修改方面比较有优势,一般使用Word加SVN的方式来管理更新文档。这个可根据每个企业的管理规范来选择那种方法更合适。

PRD的主要构成

一份基础的PRD文档主要由三部分组成

①引言

引言部分主要包括:需求背景、需求目的、需求概要、涉及范围、全局规则和名词说明,交互原型地址等。引言部分的写作目的是让阅读者快速理解需求背景和概要。如果是公司内部文档,引言部分可以从简写作。

②业务建模

建模的目的是为了帮助阅读对象更好的理解需要开发的需求,常用的模型种类包括:用例图、实体图、状态图、流程图等。常用的建模语言如UML。UML具体的建模方法请戳这里。

③ 业务模块

业务模块包含具体页面的元素、用例规则,以及相关的原型,流程图。业务模块的描述是整个文档最核心的部分,下面博主用案例来描述一下业务模块的编写方法。

案例介绍:旅行箱–目的地攻略(应用商店搜索“旅行箱”)

需求的目标是在APP中展示相关国家/城市的旅游资讯内容,如下图所示:

那么我们在第一部分的引言中可以写下简单的需求描述:

  1. 目的地攻略以城市/国家为单位,展示八个栏目下的文章列表。
  2. 初期运营指标为编辑所有涉及城市的归属国家攻略内容,相关城市暂不编辑;APP前台默认显示国家内容卡片,城市内容卡片无数据时隐藏。
  3. 运营系统提供内容生成对应的触屏网页,App读取和下载对应网页内容;

为了帮开发者迅速了解需求结构,我们需要建一个简单的流程图帮助开发理解功能:

相对复杂的运营系统,我们可以补充相关用例图和实体关系图:

引言和建模部分是为了帮助开发和测试人员快速理解需求,具体的页面和用例规则还需要通过第三部分的业务模块来描述,这里我们节选案例中的文章列表页来描述:

文章列表页共包含一个页面,四个用例

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那我们的描述结构就为:
文章卡片页面元素
收藏文章用例
分享文章用例
查看文章列表
查看文章(太简单可不描述)

文章卡片的页面元素描述:

(收藏)用例的描述为

业务模块的描述一般是原型图+数据元素+用例描述,这样可以在原型图的基础上加上对应元素属性的描述,并通过动作描写的方式表达用例规则和各种流程。这样的写作方式不仅可以向不同对象传达产品经理的意图,而且可以帮助产品经理自己梳理需求的逻辑和各种异常流程。

本文所用例子app为“旅行箱”

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评论( 69

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  1. 感谢楼主的分享,求一份PRD模板2835233239@qq.com

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  2. 感觉分享的太棒啦,我以前的需求都是按照页面从上之下来写的,写的特别细节,比如一个输入框的状态都要写不同的状态。有时候很疑惑,我写这些东西,对于开发和测试来说到底是能否直观阅读。后来学习在原型上直接标注需求,感觉不是很详细。如果您方便的话,能否向我分享一下您的模板,以供研习研习。谢谢啦!1334648315@qq.com

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  3. 产品新人,想向前辈讨教几份PRD和MRD,多多学习,1297262370@qq.com :roll: :roll: :roll:

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  4. 我是产品新人,求前辈模板一份。谢谢谢谢,695612719@qq.com

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  5. 楼主,麻烦发我一份呗,962253695@qq.com

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  6. :grin: 很好看,求PRD模版,谢谢大神。 355842944@qq.com

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  7. 大神, :roll: 求PRD模板 614130722@qq.com

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  8. 模板很棒!求楼主给几个prd与mrd模板,最好有实例的 :oops: 929307609@qq.com

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      有了吗

  9. 正在这条路上学习,很希望能膜拜下正规的PRD文档,532749573@qq.com,不甚感激

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  10. 太棒了!!!求一份 PRD模板 谢谢楼主 690030333@qq.com

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  11. 求一份 PRD模板 谢谢楼主 398607916@qq.com

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  12. 超级好的PRD模板呀,求分享一份模板,感谢

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  13. 感谢楼主,求一份PRD模板944961011@qq.com

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  14. 求PRD模板 3037416090@qq.com

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      前辈,我也想要一份PRD需求文档,752024898@qq.com

  15. 感谢。同求,大神,1078789175@qq.com

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  16. 感谢楼主,求一份PRD模板,526258886@qq.com

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  17. 同求,935651171@qq.com。感谢作者

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  18. 您好,您写的很好,请问您可以发一份PRD模板给我吗?谢谢,邮箱:saly494@sina.cn

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  19. 作者你好,请问能不能发一份PRD的模板给我,谢谢。邮箱:xdo119@163.com

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  20. 好规范呢。。小公司貌似没有这么规范。。比如我们公司。。

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  21. 很不错的文章,就是文章排版业余了点,其他都挺好。

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  22. 很全,分享一下,不过我们在做的过程中需要适当简化步骤,敏捷开发。

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  23. 内容详细得当,适合教导新手学习,但在实际中可适当节选。

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  24. 要是每个项目都按照这么个做法。。。。那我只能说PM是为了写文档而存在的了。。。。

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      我是作者,我没有说文档必须按照这么详细的目录来写。但既然是面向大众来介绍PRD的写法必须要以最通用详细的方法来叙述,敏捷并不适合所有团队,尤其是在一定规模的企业内部。

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      请问作者,在一定规模的企业内部,这种文档是一个人写还是负责不同功能的人协作写?

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      中大型项目中,由负责不同方向功能的产品人员协同写作。所以就有了产品经理和产品专员的分工。

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      前辈能发我一份PRD文档吗?苦逼新人四处找资源中 :cry:
      852071424@qq.com 谢谢

  25. 确实是好东西,收藏

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  26. UML 应该掌握几成?

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  27. 文中的这样结构的PRD过于求全,非大型企业或者外包项目不适合使用

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      确实,用例图在PRD中不是必须的…

  28. 好文章啊,收藏了

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  29. PRD文档很全内,从流程到用例到事件用例描述,还有界面原型。真的很全。需要PRD文档的人可以参考哟

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      这个是不是可以做模板呢

  30. 有梦想才有目标

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