时间统计法助力提升计划能力

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(可以先思考,带着以下问题阅读吧)

  1. 什么是时间统计法?
  2. 时间统计法的有哪些好处?
  3. 如何行动实践?

1.什么是时间统计法?

“时间统计法”,源于一本被定义为“一部以真人真事为基础的文献性小说”《奇特的一生》,这本书讲述了苏联昆虫学家柳比歇夫如何通过他所独创并坚持了几十年的时间管理方法,帮助他一生取得了巨大的成就。

书中内容不做详细分享了,主要是如何快速实践并尝试时间统计法,从中感知这种方式并不断调整为适合自己的时间管理。

时间统计法以“事件—时间日志”格式来记录时间的流向,通过分析、总结来形成一套时间记录、计划为一体的系统化工作方法。

而这套系统以时间管理、精力管理、计划管理为三大主体。

通过时间的流向和开销的分析、总结,可以知道做一件事是否按时开始执行、完成所需时间、自己的状态等,这样长期的坚持和分析,就可以根据自我的精力和状况来安排计划,来完成达到自己的目标。

时间统计法的有哪些好处?

以下是我自己的一些真切总结:

感知时间。

每天记录时间的流向,会让自己时刻感受到时间的流逝,当一天记录下来,一周分析后,会让看到自己对于时间的利用率是怎么样,但能坚持下来的时候,一定会到你有意外收获。很多人也会看到,自己多少时间被浪费了,一天又有多少小时真正有效利用起来。

如果你尝试过,你会惊奇发现,有效利用时间比自己所预期的少很多。

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估算任务的工作量。

比如做一份PPT,可能是分几个阶段完成的,从构思、梳理逻辑、寻找素材、动手制作、修改等不同阶段的时间花费记录,可以合集出做一份ppt需要自己多少时间,长期的分析就可以估算自己对于做一个任务的工作量。

比如读一本书,你通过半小时阅读记录,可以知道自己的阅读速度,从而可以更加精确地知道自己读完这本书实际需要花费多少时间。再到做笔记,做思维导图,或者摘录,都是可以如此尝试。

安排计划。

第二点说知道了做一个任务的各支点和总的时间和工作量,再计划做一份PPT的时候,就可以根据的计划。我们做计划,经常执行不下去,或者感慨“计划赶不上变化”,往往是因为我们不具备计划的能力,对任务没有足够的经验。有过经历却没有总结成经验,而时间统计法可以帮助把经历形成经验。为什么说帮助,因为计划能力是需要长时间实践才能习得的能力,时间统计法也是。

了解自身规律。

当回顾做事情所花费与计划的时间,可以了解自己当时的状态和精力,日复一日总结,如果天气时节一样,能了解甚至培养自己的生物规律。这样就可以根据身体情况、精力不同状态去安排计划。

更多的好处

当你坚持实践并形成适合自己的一套系统时便可以感受到,而如果你不行动,说再多的好处,也不过是信息罢了。

时间去哪儿了?

如何行动实践?

如下所示:可以借鉴李笑来老师《把时间当做朋友》书中的方法:

第一步

  • 认真回忆并记录今天做的事情,逐条记录下来,标出大概花费的时间
  • 认真回忆并记录昨天做的事情,逐条记录下来,标出大概花费的时间
  • 认真回忆并记录前天做的事情,逐条记录下来,标出大概花费的时间

第二步

  • 认真回忆并记录上星期做的事情
  • 认真回忆并记录上个月做的事情
  • 认真回忆并记录上个季度做的事情
  • 认真回忆并记录过去一年做的事情

第三步

用两星期的时间,每天随时记录自己刚刚做了什么事情花费了多少时间;

第四步

坚持、总结、调整、坚持…….

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《奇特的一生》截图

可选择工具:

  1. 纸和笔。无论是日记、还是写作、还是工作列表,都会提到最简单就是用纸和笔,对于我们学生而言,可能很少会随时带着笔记本,略不方便。
  2. excel表格。建立类似日历的表格,一天一格记录进去,可以很方便的进行浏览和横向纵向比较总结。尤其不喜欢时刻拿着手机,快速打字录入是很好的选择。
  3. 笔记软件。有道云、为知、印象笔记等笔记软件都可以在移动端和PC端随时记录并跨屏同步。对依赖电脑和手机的重度用户是不二选择。
  4. 时间管理软件。个人只有安卓手机,所以推荐“番茄土豆”和“Time Meter”这两款,具体使用可以下载体验学习,我主使用番茄土豆。

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两款软件截图

#专栏作家#

小徐同学,微博:@小徐同学_1993,人人都是产品经理专栏作家。刚踏上产品之路的新人,互联网忠粉,关注学习、思维和自我管理等方面,看电影爱阅读能打球。希望和PM们学习交流,一起成长。

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评论( 3

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  1. 读到后面才知道,这是个软文广告。

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  2. 阅读,记录,评论-25分钟。
    最近在看《把时间当作朋友》这本书,书里也引用了《奇特的一生》的例子

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    1. 回复

      好书,会重复多看

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