产品经理如何提高工作效率,我有7个方法与你分享

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产品经理的工作要跟各方对接,各种外部因素都会导致自己的工作思路被打断,所以需要进行时间管理,提高工作效率。本文笔者分享了提高工作效率的7个方法,与大家分享。

“每天都写文章,你的时间这么多吗?难道你工作的时间也都在写作吗?”最近好几位朋友都在问我类似的问题!

在之前的文章中,我也提到了自己写作遇到的问题,经过这一个多月多磨合,终于找到了平衡的办法!索性今天写一下这个话题,不是告诉你怎么写作,而是告诉你怎么提高工作效率!

其实我和大家一样,都是正常工作,正常上下班,只是把一些碎片化的时间用在了思考文章结构和内容上了,再利用下班后的集中时间再写出来。

在公司里待久了,我们就会发现自己的工作效率越来越低了!到了填工时、写周报的时候,感觉自己一天天什么都没做!

工作效率越来越低的原因

除了自己注意力不集中,没有规划等自身的因素之外,还有一个影响特别大的因素-外部因素!

外部有很多因素,比如:自己部门或其他同事会不时的有问题来找你协调,客户临时会打来电话,领导临时安排任务或者会议!

这些因素都会导致自己工作的思路经常被打断,自己的计划没有完成,甚至从早上到下班,原本想画的原型图一页也没画!

这个时候就需要进行时间管理,来提高工作效率了!

如何提高工作效率

工作效率可用两个词来解释,一个是效率,另一个是效能。

效率是单位时间做事的数量,效能是单位时间做事的价值,两者都很重要,不可或缺。

敲黑板!!!!

提高工作效率的方法:“在正确的时间,用正确的方法做正确的事”!

正确的时间

根据我们的工作内容进行分类,就能预估一下我们需要完成的时间节点!

我把它们大致分为六类!你可以去尝试一下自己的工作分类!

  1. 接到leader、销售、运维或开发测试同事抛出的问题,这些问题拿到手时,几乎不知所云,需要花时间去找熟悉的同事搞清楚来龙去脉,并想出解决方案。我把这类工作归纳为需求梳理;
  2. 有了解决方案的需求,需要具体去落实,画原型,写文档,画流程图,我把这类工作归纳为产品设计;
  3. 每个月要开开发评审,定一下个月的开发计划,称为需求评审;
  4. 设计评审过的需求,需要和设计师反复沟通确认;开发评审过的需求需要完善或根据实际开发过程给出细节的方案。我把这类工作归纳为需求沟通;
  5. 上线之前,提交两天根据测试的测试用例或者开发安排,进行测试。我把这类任务称为产品验收!
  6. 我工作比较特殊,还有一些售前的工作,比如参与一些投标,撰写投标方案,系统演示,部门培训,客户培训等等,我把这一类都称为售前支持!

作为产品经理,我们每个人都会有自己的需求池,根据优先级安排完成时间,根据我们上面工作内容分类,设置好时间完成时间,那么时间和任务就安排的非常清楚了。

重点说一下正确的方法!

第一个方法:养成自己的生物钟法”

做好自己的精力管理,早睡早起,利用间隙时间养足精神,养成良好的生活工作习惯,了解自己的“生物钟”,即一天当中什么时段精力最充沛,把重要的事情放在这个时段去做,方能事半功倍。

同时,每周每天安排“清静时间”“封闭时间”,专注做重要的事,保持不被别人打扰打断,思考团队和自己发展重点,整理思路制定规划。

第二个方法:做产品要专注,全身心投入!

留出一整块时间做产品设计,比如画原型、写文档等需要深思熟虑的事儿。这样减少工作任务的反复切换,从而减少启动任务时的摩擦感。

然后其他需要做沟通、协调,相对零散的工作就放主要任务完成之后的零碎时间。下班前对照list清单,核对检查工作完成情况。

第三个方法:随时记录

好记性不如烂笔头,无论上级领导交代任务还是客户朋友打来电话,重要事项马上记录,随身携带小本本小卡片,或办公桌便利贴。

当然你也可以用一些工具Excel表格去整理这些清单,做完以后清理划掉,避免遗漏,养成随时记录的好习惯。

第四个方法:任务拆解,逐步完成!

任务拆解法也叫“意大利腊肠法”。即大目标大任务细分成若干个小目标小任务,分几个阶段,循序渐进,逐步完成。

尤其是面对任务很重的大目标,有时人会缺乏信心,这样化整为零,分步“蚕食”,直到最终达成目标。

第五个方法:文档规则化命名并归档

产品经理每天都会整理很多文件,记得给这些文件以项目,类型。时期,记录人进行标记区分,然后归档,分门别类,清清楚楚!

就好比在在家里,什么物品放什么位置,用完以后放回原处,可节省很多因遗忘寻找物品时间。

第六个方法:重点关注,特殊标记!

不光一些文件和资料内容需要重点标记,我们工作中一些其他人和事也要重点去关注!

比如:我们办公的时候经常会用QQ,微信群来发通知或者交流,领导QQ和微信,我们要特殊标记,这样领导发布的信息能及时看到,及时回复!

因为职场中及时领导回复收到,好的等信息很重要!

如果你用这个技巧标记自己的女朋友,也不错哟!

当然还有一些朋友的信息,如果不是特别着急的,我们可以在中午休息和晚上下班之后统一回复。感情只有沟通才能持续得长长久久。

第七个方法:碎片时间做总结和思考问题,头脑风暴

相对于工作时间,碎片时间更适合头脑风暴和生活记录总结等事情。

就坐地铁这样看似耗费的通勤时间,我不光能听音乐,看别人的文章,还能构思今天要写的文章。

我的很多篇公众号文章的选题和写作思路都是在某一瞬间想到的,而不是坐在电脑前刻意去想我接下来要写什么。

正确的事

做正确的事是保持产品业务良好运作的工作机制。

从工作和价值角度来看,需要达到一系列的目标,而这些目标就是我们需要完成的事。

  • 工作角度:产品规划清晰,产品需求合理,项目管理高效,上线追踪及时等等!
  • 价值角度:用户体验好,市场认可度高,竞品中有优势!

有了这些目标我们就在知道我们应该怎么做!

  • 为了用户体验好,我们需要增强视觉效果,优化交互操作!
  • 为了竞品有优势,我们需要做竞品分析,改善核心功能,优化流程!
  • 为了保证产品设计高效,我们需要靠谱的需求来源,明辨真伪,合格的产品设计,做有效的产品验证!
  • ……

判断什么是正确的事,是我们实际工作中是最为宝贵的经验,因此要充分利用每次项目经验,不断进行雕琢和验证,最终形成自己的工作规范方法论。

结语

互联网行业月底都有写月报,发周报的的习惯,这些要整理的内容,正是我们平时记录的工作内容,如果运用了上方的方法,完成这些任务so easy!

时间管理围绕着目标展开,抓住工作的重点,建立流程,利用工具,提升技能,逐步形成自己的“韵律”,养成良好的时间管理习惯,最终使自己在单位时间内创造更大的价值,做更多的事情。

 

作者:时光;公众号:时光遇见生活

本文由 @时光 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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评论
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  1. 讲的很细了 操作性很高

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