Excel函数篇:十个函数解决80%职场需求

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文章为B端产品经理根据入职1年来工作所需,结合Excel线上课程所学,总结沉淀的常用函数文档。

身为产品经理,数据分析是发现、解决问题的重要途径,也已经成为了一项重要的职业技能。

如下图所示,职场对于产品经理岗位能力素质模型中,数据分析是必备技能,并随职级的升高能力要求也随之提升。

刚入职场或面临毕业忙于找工作的初阶产品人,简历上应该都写过“熟练使用Excel”这样的技能,但很多人只是把Excel当做简单的数据录入工具,使用Excel效率低,大量时间浪费在无意义的操作上。

那简历上工作技能中exel掌握程度如何定义?或者什么程度可覆盖职场80%的工作需求?

作者尝试用两篇(函数篇+透视表篇)讲述初阶产品Excel80%职场需求。

本篇讲述函数部分,只要用心掌握以下10组函数,基本解决80%的难题,工作效率会有质的提升。

函数详细介绍:包括了解函数、6类常用函数及Tips分享3个部分,结合具体场景讲述,大家可联想工作中的场景或拿着案例来操作理解。

一、了解函数

1)函数(Y=f(x))是预先定义好的公式,详细解释如下:

  1. 公式是数据计算的等式:以“=”开始,以运算符链接。示例:如下图,=1+2为一个求和的公式,运算符为“+”。
  2. 函数是预先定义好的公式,函数名=某函数(必要参数,[可选参数])。示例:如下图,求和公式被定义的函数为“SUM函数”,即SUM=(number,[number2],…),对应的公式为=number+number2+……,即对括号内的以“,”间隔的所有数值/单元格中的数据进行求和。其中number为必要参数,number2为可选参数;number代表的字段类型为数值:数字、对包含数字的单元格的引用或是计算结果为数字的公式。

2)函数类型及常用函数,主要为以下11类函数,其中常用函数有6类(绿色标注)如下图所示:

二、六类常用函数详解

本篇将介绍6类常用函数,较为常用的共50余个,本文采用函数字典的方式讲述,帮助大家建立总体概念并便于用到的时候查询。

工作中经常用到的有12个(下文已标红),大家可重点掌握这部分;其他的可以了解下函数的含义及对应解决的问题,如有用到再查询。

1. 文本函数

文本处理与格式转化总结为以下9类,常用的有小数位的保留、文本的连接/截取/定位4类(已标红)。

2. 统计函数

10个,除求和等基本的统计分析函数外,常用的有count、countif2个(已标红)。

3. 逻辑函数

6个,常用的主要是if函数1个(已标红)。

4. 查询匹配函数

1个,以下是工作中使用频率很高的的4个函数。

5. 信息函数

三、Tips分享

函数复制与引用:

  • 选择单元格后可按F4(ios按Fn+F4)进行绝对引用,按多次调整引用类型
  • 引用类型说明:  相对引用:C3;绝对引用:C3–>$C$3;;混合引用:C3–>$C3或C$3

四、3点学习建议

1. 工作中尝试承接涉及数据分析相关需求,有目标、具体场景的情况下学习速度会倍增。执行过程中,会遇到各种各样的问题,可通过快速百度查询、请教数据分析的同事等方式解决。

2. 报名1门exel线上课程(价格¥150左右),历时1个月。推荐起点学院的“21天Excel零基础俗称训练营”https://vip.qidianla.com/course/detail/if5qd.html;推荐理由:性价比高、实用性强,表现在:内容好、有小节/章节作业检验+有答疑、有班主任老师管理(时间节点)+PK/奖励(上课期间还因为外出1周,错过了1个星期没有结业)。

3. 输出exel学习经验并建立自己的知识速查表。学完不是自己的,只有消化吸收了才是自己的。对于技能学习只有孰能生巧一条路,学习完课程看似掌握了,但如果学完前期缺少实际场景的不断应用,很容易忘记。所以学习完,建议输出exel学习经验,强化理解吸收;并形成自己的知识速查表,方便工作中使用快速查询及不断完善。

 

本文由 @ 长颈蕾 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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评论
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  1. 多些例子呢,不然觉得看不懂

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  2. 干货。。期待数据透视表。。

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    1. 欢迎提建议哦~2周后见~

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