如何找到一份满意的工作?(2):简历制作和面试清单

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在通过求职清单明确了自己的求职意愿之后(《如何找到一份满意的工作?(1):开启找工作的求职清单》),下一步就是准备简历和面试。本文就重点讲了如何制作、投递简历,以及如何面试,与大家分享。

一、制作出彩的简历和作品集

1. 运用产品思维来制作你的简历,让自己的简历出彩,避免石沉大海

很多时候简历石沉大海,都说明自己不用心,简历都不用心,工作怎么靠谱?

下面详细聊聊制作简历的事项清单:

制作简历清单图

(1)首先,简历应该针对每个具体的工作机会做专门的准备,直指招聘要求和职位侧重点,明确自己和岗位的契合点。并做有针对性的投递,不能面对所有机会都海投同一份简历。

(2)简历的标题和文件名称,应该直接明确姓名和工作意向。比如「XXX-应聘数据产品-简历」,「XXX-应聘产品总监-简历」,这样别人收到后,通过文件名字就能第一眼发现你。

如果是发邮件,邮件标题也一定要明确自己的姓名、求职岗位和简要身份(求职简历+姓名+岗位名+简单身份)。例如:实习求职简历-张三-产品专员-清华大学软件工程。

(3)简历是否需要照片?视个人情而定。通常一张有精气神的照片,会加分。通常公司会挑有眼缘的人,甚至有的公司完全是凭颜值来筛选的候选人的。

(4)专业背景和工作经历。这块要凸显职业优势,善于把握公司或职级,为自己能力的背书,或者突出亮点的项目经历和工作经验,比如有的职业新人虽然经验不多,但是有大公司实习经验。

(5)重点产品或项目案例。主要是自己做的重点项目,包括创新思路、项目成果(数据表现),个人价值和收获等,这块要突出自己的能力和成绩,传递自己的核心竞争力。

比如你项目在用户拉新和促活等方面做的很好,你有独到的产运手段和方式,这就能正面你是个很好的增长黑客。

找工作是双方互相选择,所以重点项目一定要有针对性,要能切中用人单位的需求——职位描述和岗位要求,不是泛泛而谈。

当然,这块更重要在于真实,千万别瞎编,否则被追问到细节就适得其反。

(6)个人评价模块要重点强调自己的职业标签。如崇尚创新、善于协作、执行力强、数据分析强、商业化能力强等,凸显自己的个人能力模型和职业竞争力。

(7)制作简历要注重语言表达和话术。尽量不要使用口语,句子断句要合理,避免出现歧义。规避低级的专业性错误。语气要中肯,不要浮夸或者负能量。

(8)简历尽量保持简洁风格。还重排版和易读性,如图文关系,字体和风格统一。

(9)要突出有效信息,精简细节内容,控制篇幅,考虑打印和阅读效果等。比如有些简历图,整体很长,打印到一页A4纸上,就会缩放到看不清内容,分开打又很麻烦,往往给人的印象不好。

如果是邮件发送简历,注意转成PDF格式,方便收件人阅读,而且格式不会错乱。

(10)如果是经验丰富的求职者,没必要按部就班罗列,抓住和JD要求匹配的重点,表明你就是他们想要找的那个人即可。

2. 制作自己的作品集

制作作品集清单图很多岗位都是需要有作品的,尤其是职业新人,或者转岗的求职者,怎么证明自己能够胜任这个岗位?这个时候你的作品集,就是你很好的能力载体和求职通行证。

  • 比如初级产品经理,可以提供一些上线的产品、需求策划文档、项目案例总结、行业和竞品研究报告等;
  • 设计师可以提供UI设计作品、视觉设计或是手绘作品等;
  • 管理者可以提供管理的经验总结以及团队的业绩等;
  • 程序员可以供技术解决方案,业务底层架构和代码等;
  • 销售和市场的业绩可以总结好就是最好的作品;
  • 如此等等都是可以定量和定性评价的作品。

作品集一定要展示自己参与的Top3的重要项目。要求能清晰地讲述项目背景,用户的需求,设计思路、亮点以及最终实现的效果和数据情况等。面试官也希望通过了解你的产品思路和创新点来判断你的能力。

除此之外,如果是总结高手,你还可以附上自己的博客地址,更丰富地展现自己的专业能力。

如果缺乏项目经历,至少也得有一份针对目标公司产品的分析报告,体现出自己的产品策略和策划能力。

可以说,一份逻辑清晰、设计精良的简历和作品集,能够很好地帮你敲开面试的大门。

此外要定期更新自己的简历,以便找到更好的机会。

二、找到适合自己的求职途径——建立和拓展自己的人脉池

在明确好自己的工作需求、制定好自己的简历后,就要找到适合自己的应聘渠道。

1. 对于应届生而言,要优选校园招聘和实习

参加校招的用人单位目标就是招没有经验的,期望值和招聘要求会相对低,所以对于新人来说一定要提前布局、充分准备,尽可能把握住机会。

另外,应届生要善于抓住实习机会。实习是搭在校园和工作之间的一块踏板,不仅是留在一家公司的绝佳途径,还对你进行职业培训的前哨,能让你了解职场氛围、找到未来工作方向。即使实习最后没有留下,也会增长经验,丰富履历,为自己再次参加应聘增加筹码,毕竟有针对性的实习比一张白纸更容易给人信任感,是加分项。

2. 对于1-3年的职场人而言,更适合选择专业的招聘网站,要注重圈子和人脉的建立、拓展

选择专业招聘网站,一方面确保信息来源的正规性,避免落入陷阱,另外一定要选择招聘要求和自己匹配的机会。

如果对某一家企业感兴趣,应该尽可能找到该公司内部的人。即使是大学生,都应该可以找到师兄师姐同学会。通过企业内部人员的内推,通过概率大大提升。

在职业的发展过程中,平时要注重建立自己的圈子和人脉池。

我认为的人脉池分为三部分:

(1)中间是核心人脉圈,这部分是和自己生活息息相关、关系最亲密的人,是自己触手可及且最好利用的资源,比如自己的亲人以及结交的好友,当然资源不能滥用。

(2)再外一圈是能力影响圈,这部分通常包括自己的老板、同事,以及前老板、前同事等,是自己伸伸手能够够得到的人脉。

(3)最外层是行业圈,包括猎头和行业前辈、KOL等,通常离得相对远,需要建立联系途径和渠道。

个人的职业人脉池我们需要有意识去丰富自己的人脉池,巩固和充实自己的核心人脉圈,拓展自己的能力影响圈,建立和行业圈的联系。

拓展和维系人脉圈的两个注意维度单纯从职业人脉池的拓展和维系来看,我们有两个维度需要注意,一是丰富高影响力的人脉,二是增进与人脉的亲密度关系。要注重建立行业沟通机制。利用好专业论坛、专业社群或者行业大V自己组织的私享群,这些线上渠道不仅是拓展人脉好几回,也是连接工作机会的好途径。

另外,在圈子里面多发声,逐渐建立的记忆点,在有专业背书基础上获得工作机会通常效果不错。

当然,业余时间也可以多参与线下交流,为自己拓展更多的机会。当然对于线下活动,我的经验告诉我尽量不要参加大型的会议,可以参加些小的沙龙或者工作坊。

3. 对于资深的职场人来说,通常靠头部猎头或者大佬推荐获取职业的再次跃迁。

其实越到高阶的职业经理人,坑越少。这个时候,产品经理一方面要努力打造自己属于自己的专业成果和行业影响力,要努力把自己打造为行业大V,树立个人品牌。

因为这个时候找工作,通常聊的都是公司创始人或者高管,你的产品成果、管理经验、专业方法论都是你个人名片。

另一方面要结识和吸引一些头部的猎头顾问和公司高管,不仅扩大自己的行业影响圈,靠他们的介绍和推荐,不仅成功率更高,还能实现职业的再次升级。

求职途径清单图

三、如何面试——建立自己的思考路径和面试技巧

产品经理面试,还是有一定的模式和经验可循的。下面是我多年招聘和面试总结的面试清单,仅供大家参考:

1. 建立自己的面试准备框架,做好充分的面试准备。

(1)展现自己的能力体系和职业优势

由于产品经理的知识体系庞大,综合能力要求极高,且往往面试的每一个问题都没有标准答案,所以候选人关键是体现自己的项目积淀和思考力,让面试官了解到你能很好地胜任这份工作。

整体上会考察产品思维,专业能力,项目经历和成果,工作能力和职业规划等。通常面试的时间较短,但要考察产品经理的能力体系却比较宽泛,所以对于候选人来说做好充足的准备工作才能增加自己成功的概率。

面试的目标就是,让面试官尽可能多的了解你,是不是他们需要找的那个人。

(2)常见问题准备:

  • 比如自我介绍;
  • 比如产品亮点介绍;
  • 比如数据情况介绍;
  • 比如个人离职原因
  • 个人的职业规划等等。

只有准备好了回答,遇到问题才能从容不迫,应对自如,有尚佳的表现。

(3)目标公司了解和产品体验准备

务必了解目标公司,如果是小公司现在有很多产品都能做企业背景调查,提前查一下避免入坑。

另外需要仔细体验下目标公司的产品,如果有app必须安装,且深度体验过,最好能够提出问题或者一些优化建议等等。如果到面试时,再临时下载注册就太没有心了。

(4)个人仪表和面试行程安排准备

面试注重自己的仪表,着装要干净、整洁。男生要照顾到发型,女生要化好妆。平时互联网行业的从业人员穿着比较随意,但是面试一定的注意不能太邋遢,确保没有口臭或者异味,要给对方留下好的印象。

还应该为保持好的精神状态做好准备,面试的精神状态特别重要,所以前一天晚上要早睡。

另外,提前查好出行路线,确保不迟到,安排好行程,路上预留出时间以免出行突发情况,如避免被路上交通耗费精力。

面试前,别吃太饱,也尽量少喝水。尤其是针对长时间的面试。

面试准备清单

2. 面试过程中,要注重沟通技巧和自己的思考路径

(1)注重自己的表达和沟通技巧:热情、坦诚、精炼和准确;

  1. 面带笑容,说话清晰,声音洪亮,展现出真我的风采。既然去参加面试,就说明你还是感兴趣的,所以面试过程中,回答问题一定要传递出对该公司的意愿和热情。
  2. 面试过程中要注重和面试官的互动。比如眼神交流等,或者看看对方的反应,而不是一个人滔滔不绝的讲。
  3. 表现要坦诚和真诚。现场若出现未准备的事情或问题,首要的是坦诚,不瞎说。另外真诚比抖机灵要重要的多,即便你看了再多的面试经,也不在面试官钱玩弄套路。
  4. 注重回答的精炼和准确。回答问题不能含糊不清,且要保证自己理解的和面试官的提问一致。如果拿不准可以用自己的话复述一遍和面试官确认。
  5. 紧密围绕职位要求和问题,避免跑题。比如在自我介绍、项目描述等环节,要尽量贴合岗位要求进行讲述,抓住重点,在短时间内介绍清楚自己的特点与优势,表明胜任工作,方便面试官决策。

(2)回答问题要有自己的思考的路径和回答方式:

一方面回答问题要建立自己的思考路径,并凸显出自己见解的深度和专业性。注重描述项目的起点-目标,过程-计划和执行情况,以及结果-成绩,好的或坏的。

比如讲到项目案例,一定要有数据目标和结果导向。我们做一个产品或功能不只是做了就完了,整个流程链路应该是完备的。我们从用户哪里得到了什么需求-我们提出了怎么样的解决方案,我们的数据目标是什么?产品的创新点在哪里?项目执行情况如何,最终的数据结果和用户满意度如何?等等

另一方面,结合前期的准备,要围绕自己产品力模型的去尽可能展现,并突出自己的核心优势。

比如回答产品设计问题,一定要有用户视角,我们为什么做这个需求,讲好怎么做用户洞察、定义需求,并创造性提出解决方案的。

比如谈到项目合作和管理,应该注重软实力的表达,沟通和协作能力,进度管理,规避风险能力等等,以及自己对项目流程、机制和团队的贡献等。

如果项目有遇到困难,要说出自己是怎么面对和处理的。还要敢于亮出自己的成果,证明自己的能力以及在项目中的收获和提升。

如果是新人需要展现自己的学习积极性和能力,以证明自己的潜力。别忘了把自己准备的作品展示出来,给自己加分。如果是高级产品经理要突出自己在视野和格局等方面的提升。

此外,任何观点都要有例证。面试要带上自己的电脑和简历、作品集,电脑可以多展示自己很多不方便打印出来的东西。

有时候干说,真不如实际展示效果。

(3)注重对于面试意外问题的应付

很多面试都会出现意外,有的是人为,有的是环境突发的。这个时候要做到心里有数,该沉着时要沉着,表现出礼貌和涵养。

比如在面试过程中,遇到面试官压迫式提问甚至是针锋相对的观点,千万要沉住气,这有可能是面试官对你的压力测试。

当然如果是恶意的行为,比如诱导式骗取数据等重要信息或者公司机密,要明确提出不可告知。

(4)做好面试结束的收尾

1)当面试官提问结束时,一定要记得提出自己的问题。提问不仅能够彰显你的沟通技巧和自信心,还会传递你对公司的兴趣和认可度,给面试官留下好的印象。

问题必须是精心准备的。比如问一下岗位的预期目标和未来发展空间,比如了解部门的组织架构和团队情况,或者了解下该公司的产品思路,业务在某个方向的尝试情况,这点关系到自己对该公司的判断。

当然若涉及给产品或公司提建议,要中肯,不要轻浮甚至夸张。

2)如果你有多个面试机会或者拿到了offer,一定要在面试结尾传达出去,这个是你的筹码。

3)最后,对于自己比较有意向且聊得比较畅快的,可以要一下专业面试官的联系方式。如果对方同意,恭喜你,你又多了一个行业影响力人脉。一次关系的建立,有可能改变你的人生路径。

4)面试完要如果有对方的联系方式,且你对看重这个机会,一定要表达感谢,和加入意愿,这也能表现出非我莫属的职业精神。

并且可以询问面试后大概什么时候有下一步的消息。通常如果对方满意,一周内会有回复。

(5)面试中如何谈薪酬

终面结束后,必然会到谈薪酬阶段。薪酬通常取决这个岗位的价值+候选人的能力匹配。记住,没有绝对公平的薪酬,主要还是看自己的预期,另外眼光也要放长远,综合考虑问题。

如果确实不知道如何谈,你可以先咨询下对方的HR,让他给出评估,看看自己是否可以接受,而不是上来就提出一个具体的数字,这样容易说死,掉进自己挖的陷阱。

另外,如果确实拿不定注意,可以明确表示自己需要再考虑考虑。你可以多了解行业薪酬水平,拉平认知。这个通常很简单,或者找好友了解,或者猎头咨询,再或者多面几家就出来了。

高薪酬就意味着高回报,不要以为天上会掉馅饼,所以拿到了高薪不比沾沾自喜。拿到了低薪也不意味着你的身价的变质,都是暂时的,也不必黯然伤神或者当场表现的情绪很剧烈。另外,有的老板他在面试压低了价格,对你的预期也会降低,另外如果心里过不去,总会找机会弥补的。

谈薪酬千万别只关注月薪,还要了解收入构成和福利待遇。比如有些游戏部门,虽然月薪并不扎眼,但是挡不住人家月数发的多啊。再比如有的公司各种福利补贴、绩效奖金、股票期权等等,都是钱啊。

3. 面试后调整及入职准备

对于面试结果,一定要调整好心态,做到胜不骄败不馁。通过了当然好,没有通过也要看开,不要全盘否定自己,不一定完全是你的问题,有可能是和岗位的契合程度,或者公司有其他考量或安排。

此时,要多吸取教训,总结经验,为下次面试继续做好准备。面试的过程也是成长的过程,避免二次犯同样的错误。

尤其是面对大公司,招聘名额有限,应聘的人多,面试周期还长。这个时候虽说很多人都会耐心等待,但是一定不要在一棵树上吊死,给自己创造更多机会,手里的offer拿到了,才有更多的筹码。

关于面试顺序,我有个好的经验传递给你是——可以按照自己意愿由低到高来安排,这样一方面可以熟悉下面试流程,找到面试状态,另外也积累面试经验教训,为自己更想去的公司做准备;

在整个找工作的过程中,要不断修善和迭代自己简历以及应对问题的话术,明确自己找工作的目标。突出自己的优势,思考自己未来的发展。

另外,对于在职者,尽量不要裸辞,否则面临的求职压力会很大,不要让自己陷入为了生计匆匆加入一个不太理想公司的困境。

当然如果心仪的公司面试通过,那当然要恭喜你了。确定offer后,记住一定要多和面试官保持联系和互动。了解公司工作模式、个人定位和具体业务职责,熟悉公司产品和具体业务为新工作做好准备,逐渐进入职业状态,快速开启工作和融入团队。

面试清单

总之,面试不打无准备之仗,要学会平时多筹谋,像策划产品一样对待自己的面试。

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#专栏作家#

阿外,微信公众号:波悟馆,人人都是产品经理专栏作家。10年互联网产品经历,关注社交/教育和新消费领域,聚焦行业分析和产品力建设。

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