分享年终总结的技巧

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编辑导语:在职场中,每到年末我们都要做年终总结与明年计划,年终总结也是很多人的难点,不知道应该怎么切入或者总结自己的业绩,但这往往是比较重要的;本文作者分享来了关于年终总结以及晋升述职的一些小技巧,我们一起来学习一下。

每年临近年终,各大公司都会进行年终总结或者晋升述职,我工作这么多年也参加了很多次晋升面试,也经历了很多坑;有很多小伙伴提问我,如何去做一份晋升PPT去述职?

我看了很多别人的设计总结,结合一下我之前的工作经验,给大家梳理出一套框架,这套框架不一定对,但是希望可以帮助到大家。

一、你是谁?

在你晋升或者述职报告第一块,要介绍你是谁? 因为今天来听你晋升面试的人,可能之前对你不了解。

所以第一步,你必须简单明确的介绍你的个人信息和工作经历;这里有个小技巧分享给大家,就是你可以通过数字来介绍你自己。

别人的设计总结,我酸了?

你就可以像这样介绍你自己,大家好,我叫某某,很开心今天在这里和大家分享我的设计项目,在开始分享前,我用3个数字介绍下我自己;我今年工作第10年,一直从事UI设计,之前在XX公司,做过XX项目,来我们公司已经快5年 了,去年我一共负责了公司大概30个项目。

数字介绍的话会非常清晰让人印象深刻,所以这个小技巧大家可以试试,无论是自己作品介绍还是项目述职演讲都非常好用。

二、项目成果

1. 过去一年的主要项目及工作成果

在介绍完自己后,就需要开始介绍你的项目成果,这里很多同学容易犯的一个错误就是——把平时做的项目平铺直叙的列出来。

其实意义不大,因为今天的述职也好,晋升也好时间非常有限;如何在10分钟里让面试官印象深刻,一般建议在讲项目适合可以简单介绍过往一年中你的主要项目做了那些,以及获得结果有那些,这些结果最好是可以数据化衡量的。

比如我今年负责了3场活动,每场活动的UV是多少,GMV是多少,较去年数据提升了多少;或者我今年获得了多少个设计专利,这些都属于结果,可以量化的。

2. 重点介绍一个你认为最成功的项目

别人的设计总结,我酸了?

因为时间有限,不可能把你所以项目都讲一遍, 所以重点讲一个重点项目,最能体现你专业能力的项目,在讲的过程中需要注意以下方面:

1)项目对于公司的价值

别人的设计总结,我酸了?

晋升除了你的能力达到了更高的要求,很重要一点是你对于公司或者部门的价值;所以在表达你项目时候一定要强调出来,你今天做的事情,对于业务你取得了什么价值,对于团队效率上有没有很大的帮助,以及是否沉淀出方法,其它的人可以复用这项能力。

简单举一个例子: 你做了一个618活动频道的项目,这个项目头部的banner广告位,你运用了视频banner的展示效果,这个效果相对于之前618无论是数据展示曝光,还是最终成交都非常好。

帮助业务进行了突破,同时你还沉淀出视频广告的拍摄模板和制作方法,帮助团队赋能,同时提升了设计效率;那么这个项目就是一个成功的帮助公司带来价值的同时,也提升了团队效率和方法;在讲项目时候,一定要突出这个事情因为你而不同。

2)项目的挑战和难点

别人的设计总结,我酸了?

介绍完项目的价值后,就可以详细介绍这个项目的难点和挑战,一定是项目越难越有挑战,而你最后搞定了。

这里举一个例子,比如你今年在做整个项目的设计规范的建立,遇见了非常大的困难,设计难度非常大,有上千个页面,很多年久失修的页面也在里面;同时项目涉及到项目组众多,找不到对应的开发资源,同时在项目排期上没有足够时间给你去设计。

那么面对如此难的项目,排期困难,资源困难,设计难度大,你是如何去做的?你如何去推动的?这就是评委关注的点,你处理复杂事情的能力。

那么你可以说,针对排期困难,你组件了一个虚拟设计团队,每个部门找到一个设计对接人,来帮你落地这个项目的页面;同时每个页面做好项目管理,做好对应的开发产品测试人员名单, 以及对应设计对接人。

针对资源困难,你找到产品负责人和开发老大找到了项目大家共同的价值,然后找到了对应的人帮助你去落地;总之在这个地方一定要去说你的解题思路,因为你的思路决定了你未来面对更困难问题的思路。

3)项目中的重大决策

别人的设计总结,我酸了?

在这种重大项目中,你是如何去做决策的,这个决策对于结果有什么样的影响,这个是考察设计师关键节点的设计判断。

还是拿设计规范这个项目来说,你发现在做的过程中,开发和产品都不太配合,没有资源帮你;那么你找到了产品负责人,告诉产品负责人规范这个事情能提升体验,能让整体链路更加顺畅,能带来数据的提升;同时你也说服产品负责人,设计规范和开发组件打通,可以大大提升研发效率,之前3个人支持,未来可能只需要1个人支持就好。

类似这种判断,更能体现出你对于问题的判断力。

4)沉淀方法或创新

别人的设计总结,我酸了?

在这个项目中,有没有沉淀出你的设计方法,或者挖掘到一些好用的设计工具,又或者独一无二的创新有没有,都是体现你和别人差异化的价值。

如果有,最好在这里去重点强调;比如说你做了这个设计规范和别人不一样的地方是,你规范直接让开发封装成了代码组件,开发可以直接调用;或者在落地上,你把项目分配到每个具体设计师;又或者在设计规范更新上,你的方法保证更新效果更好等等。

5)项目复盘

别人的设计总结,我酸了?

在项目介绍的尾声,可以介绍下你最近一年做了那么多项目中做的不足的地方,或者一些失败项目后的思考。

这里其实关键词是自省,找到你自己做的不足地方,是不是足够了解你自己能力圈,以及下一个能力突破的方向;比如你如果下一个层级对于管理要求能力很高,你就可以说你在项目管理上还很多不足,需要去突破,或者你在业务上,还需要更加能帮业务方拿到结果等等;可以说下自己不足地方,同时说出你想努力的方向。

三、个人影响力

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为什么要把个人影响力拿出来讲呢?因为今天你在一个团队,你要晋升一定是你某方面比其他人做的好,你的价值比其他人强;那么就需要去找出来,你哪些地方做的好,需要举例说明你平时在公司团建,或者项目中做的好的事例。

之前在阿里,很强调个人影响力,当时除了组内大家会竞争,同级别的设计师也要去看看谁影响力大;这个影响力是你平时在周会上有没有做分享,做过几次分享,或者你在设计部门周会上做过哪些分享;有没有把你的一些方法传授给其他人,帮助他人成长,帮团队做的更好;你的个人影响力的范围是在小组内呢,还是大的设计团队,还是说影响到其他产品设计部门,这些都是关乎个人影响力的。

虽然很虚,但是在几个候选人能力都相同的情况下,领导一般会优先考虑个人影响力更大的。

四、个人思考

别人的设计总结,我酸了?

最后就是要讲下你的个人思考,你对于团队对于组织的一些建议,或者你也可以围绕你专业上优势和不足进行讲解和思考。

对于你目前的岗位, 你负责的一些项目未来规划和专业思考,都可以体现出来,以及你晋升了,或者明年的职业规划是什么样的;在这个环节主要是体现你积极向上,寻求个人突破同时也会站在公司立场上思考价值最大化。

五、最后

关于晋升,很多时候也并不一定是你上面都准备好了,机会就给你了,也要看天时地利人和;特别在一个是人情社会的职场上,平时和主管的关系,你的性格,情商等等都是息息相关的。

没有晋升成功也没关系,做自己喜欢的事情,每天都有成长也是开心的。

从职业的选择看,成长比赚快钱更重要;职业生涯不是100米短跑,而是一场至少长达四五十年的马拉松。

如果将更多精力放在眼前的利益上, 你会更关心下个财年的升职加薪,而不是在真正重要的时候,拥有更好更优的选择。

如果对该篇文章有疑问,或者想和我交流设计的朋友,欢迎和我在评论区一起交流设计经验与心得,欢迎多多交流~

#专栏作家#

Sky,微信公众号:我们的设计日记(ID:helloskys),人人都是产品经理专栏作家。原支付宝体验设计专家,阿里巴巴天猫设计专家;10年知名互联网公司设计经验,对于产品从0到1、品牌定位、金融产品、设计规范、运营规范、大促等有丰富实战经验。

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题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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