行政工作迎来新助力！AI 自动整理会议纪要，精准提炼关键信息，为行政人员省时省力。文章详细介绍AI整理会议纪要的原理、操作方法及注意事项，助你高效完成会议纪要整理工作。

干行政的朋友，都知道会议纪要这东西有多麻烦。

开会时一堆人轮流发言，你一句我一句，话题还随时跳来跳去。

记录慢一点，回头就忘了谁说了什么。

打字速度得跟得上高铁，脑子还得像电脑，要不然根本搞不定。

常常是会开完了，你得花好几个小时再整理一遍，还得小心不能漏掉啥关键信息，要不后面扯皮的都是你。

不过，现在用AI，自动整理会议纪要，真叫一个省心。

项目底层原理

你开会的时候，那些发言通过语音识别技术转换成文字，再丢给AI。

AI这玩意，其实就像个大脑，会分析哪句话重要，哪句没用，还能按议题分开整理。重点是它能判断谁说了啥，不至于混成一锅粥。

做了8年产品经理后，我是这么看产品经理的

我个人是从非常初级的产品经理做起，再到负责一个大产品的项目管理，现在有幸跳出了日常基础的工作更多的去看产品的PMF，product strategy...

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简单的原理就是：你先将开会的内容（视频或者声音）完整录制下来，然后再将视频或者声音内容转化为文字，再将文字进行AI整理提炼。

视频或者声音转化成文字有很多方法，简单便捷还免费的就是通过剪映来自动识别文字，然后你再看看有没有错误（改改）导出文字即可。

通过剪映导出的文字，你可以通过进行人为的标注（标注哪些文字是谁说的，哪些文字又是其他谁说的）

完整提示词

标注好后，直接通过下面通用型提示词进行自动整理。（请你生成的会议文档内容和下面的提示词一并发给deepseek即可）

请根据提供的文档内容，生成一份专业、结构清晰的会议纪要（不用备注解释）。

要求：

1.基础信息提取

-标题：标明会议主题（若无则概括核心内容）

-时间/地点/参会人员（需从文本中识别）

-主持人 & 记录人（如可识别）

2.内容结构化

一、会议目标

– 概括会议核心目的（若无则省略）

二、讨论要点

– 分议题列出讨论内容（按时间或逻辑顺序）

– 每个要点包含：

• 关键观点摘要

• 重要数据/案例（如存在）

• 争议点（如有争论需标注各方立场）

三、决策事项

– 明确通过的决议

– 待定事项（标注责任人+截止时间）

四、行动计划

– 任务分配（负责人+交付物+时间节点）

– 需要跟进的事项

3.风格要求

-使用简洁的商务书面语

-避免直接引用长段落，改用bullet point

-技术术语需保留但可附加简短解释

-标注未明确事项为”[待确认]”

4.特别处理

-识别并高亮[重要]或[紧急]事项

-合并重复讨论点

-过滤无关闲聊（如”天气”等寒暄内容）

5.输出格式

-默认Word格式

-附时间戳（若基于录音整理）

注意事项

用的时候，有几条心得我得和你们聊聊，免得到了关键时刻掉链子。

第一个：无论你是录制语音还是视频，通过剪映导出文字的时候经常会有错误，这个时候需要你自己手动改成正确的文字内容。

第二个：上面我给的提示词是通用型的，在使用的时候，您可以根据自身的情况简单修改修改即可。

第三个：你用AI的时候要明确哪些东西牵涉机密，开关于敏感项目的会时候，请慎用AI。