公司内部系统的终局:从工具到“数字员工”

0 评论 383 浏览 2 收藏 16 分钟

AI数字员工正在颠覆传统内部系统的逻辑,从打卡、报销到数据分析,我们将不再被臃肿的系统边界束缚。当AI从工具进化为可协作的‘数字分身’,一人公司+AI员工的组合或将最先实现这场变革。本文深度剖析系统边界的本质困境,揭示从‘AI for System’到‘AI即人’的范式转移,以及这场变革对组织架构与职场角色的重新定义。

随着AI的日益发展,我们正在经历公司内部系统的变革,内部“系统”将慢慢消失,AI数字人将会慢慢出现,将彻底重塑现有系统的逻辑。

一、围绕在我们身边的各种内部系统

相信在公司上班的人都会有体感,你每天的工作,都会有很多的系统围绕着你:

例如早上上班,先在行政系统中打个卡,10点开会,进入飞书会议。下午画原型用axure、figma。可能明天需要请假,再去人事系统中提交个申请单,晚上再去财务系统里报销一下。一天下来几个系统、工具围绕你转,这就是我们日常工作的现状。

一个普通上班族,一天的工作,要在多个系统之间来回切换。

有的工种就很受这种系统切换的困扰,例如抢险应急的的工作,服务挂了,本来就很急,一边背后老板盯着问,怎么还没好,一边馒头大汗的切换各种系统排查问题。浪费在系统之间的时间太多了。

这些系统支撑着你日常的工作所有,你不能脱离他们来工作。

你每天的工作,本质上就是:在不同系统之间跳转,完成一系列被拆碎的动作。

这些系统该存在吗?

人,是系统的使用者;工作,是系统之间的流转。

二、复杂的系统

我们用的每一个系统都很复杂。

内部系统都会走向同一个结局:越来越复杂,越来越臃肿。

原因很简单:

系统在设计之初,都试图解决一个问题的“全部场景”。

比如:

  • 数据系统,想覆盖从采集 → 加工 → 分析 → 应用
  • 财务系统,想覆盖审批、记账、报表、合规
  • 行政系统,想覆盖资产、流程、权限

但现实是——不同公司、不同组织、不同阶段,场景永远在变化。

于是系统只能不断演进:

功能叠加 → 结构膨胀 → 拆分子系统 → 再次复杂化

你看到的是一个系统,但背后,往往是:

多个系统 + 多个团队(组织) + 多层流程

比如老板手机上看到的【DAU】指标,背后可能是十几人+ 多个系统协作的劳动结果。

三、边界

系统多了,就j会有边界,那个场景是A系统负责的,另一个场景是B系统负责的。负责系统迭代升级的也有相应的团队,团队之间也有边界,就形成了公司内部繁多的组织。公司内的每一个人即是这些系统的创造者,也是他们的使用者,很多时候,公司倡导的提效、降本,很大程度上是为了解决边界问题,如果有边界,就会有沟通、协作成本。

  • 数据在A系统
  • 审批在B系统
  • 报销在C系统

于是:

系统的边界 = 组织的边界

我曾在几年前的一场分享中讲到:一个公司如果只有一个人,一个超级系统,那么效率是高的,如果随着业务扩大,演变出多个部门和一群人,沟通成本会指数增加。

一旦有边界,就一定会产生三件事:

  • 沟通成本
  • 协作成本
  • 等待成本

这也是为什么:

公司越大,效率反而越低,也就是大公司病。

四、AI for System

从23年初LLM开始进入大众的视野之后,发现AI可以帮助人类在数字世界“生成”内容了,跟他说说话他就能给你做你想要做的事情,比如生成论文,想提纲,当做百科全书等。也是从那时起,各公司都开始融入AI,希望公司能发出AI的魔力。

大家是怎么做的呢?在原有的系统上融入AI。也就是AI for system。

去年都在开始大搞各类AI agent,可以在单独的领域和场景内帮你完成复杂的工作,这种方式是给原有系统或者部分模块加上了AI的能力,所有负责这些系统的产品、研发,都围绕着原有系统(产品)形态来改造AI融入后的能力。本质上是在原有系统的范围内进行利用大模型能力的改造。能力范围还是系统的范围,没有变化。

比如:

  • 数据分析 Agent
  • PPT生成 Agent
  • 行业调研 Agent

它们能在“单一系统/场景内”帮你完成工作。

之所以这么做的原因,一是它顺应了人的工作习惯,我要报销第一想到的还是去财务系统,在这其中加入了AI,会让原有的效率变得更快。

看起来很先进,但问题是:

它没有改变任何本质结构,它仍然被困在“系统边界”里

就比如说,我有一个市场调研的任务,我把需求说清楚,Agnet执行,最后把报告交给我。任务结束,我们的合作也结束了,下次有新的任务,又是一个新的开始。他不知道我之前做过什么,不了解我的业务,也不需要了解。合作就限制于当前的场景。

  • 系统还在
  • 边界问题还在
  • 组织没变

例如:”帮我分析昨天XX业务的DAU波动原因,并通知相关负责人,明天给出优化方案并约会“,一个agent能完成吗?

不能。

因为它涉及:

  • 数据系统
  • 消息系统
  • 组织关系
  • 日程系统

跨系统能力,是被边界切断的。

五、AI即人

从23年初到现在,大模型迭代的越来越聪明,但其本质没有变。还是那个猜词的模型,上下文更长了,Token更便宜了,速度更快了,回答的更准确了。AI进化速度很快,但演进路线是因需而来的:

我们发现模型不能实时学习变化,就搞了个联网搜索。

我们发现模型长期记忆不行,就搞了个知识库

我们发现模型调用TOOL的方式需要统一,就搞了个MCP

我们发现prompt工程越做越大,就搞了个SKILLS

现在又出来一个openclaw。

这些变化都是冲着一个让AI能力变得更像人的这个目标。或者说,在这个进程中解决目前大模型遇到的”缺陷“。

我们正在逐步摸清并迈向下一个阶段:

不是 AI for System,而是 AI 即人

什么是“AI即人”?

不是工具,不是系统,而是:

一个可以被培养、被委派、被协作的“数字员工”。

它具备:

  • 理解你的工作方式
  • 了解公司业务
  • 知道人与人之间的关系
  • 能跨系统完成任务
  • 懂你的工作路径,发现你的问题,解决你的问题
  • 从你入职起,他和你一起入职,他知道你在公司的一切
  • 和你共同成长
  • 和其他人的AI数字员工共同协作

你不再“操作系统”,而是:

指挥一个像你一样工作的AI员工。

我做了十几年的产品经理,曾经脑海中无数次闪念,如果我能复制我自己,同时我能指挥那些复制出来的自己干活,我一不需要研发、二不需要设计、三不需要测试,也不需要等排期,马上投入工作,很多功能第二天就能实现。

年初最火的莫过于skills+openclaw了。

原先过于庞大的prompt工程加场景的局限性,skills解决了这个问题,它打破了边界,打碎了系统,系统原子化,让原子的能力变成可调用的能力,你自己写SKILLS(技能包),也可以用别人的技能包来调优,完成你自己的AI数字员工。它跨出了系统的边界,让你的AI数字员工在安全的规则下能够调动公司所有系统的能力,而不是被局限在具体一个系统内。

比如:

  • 查询数据
  • 发起审批
  • 创建会议
  • 发送消息

这些能力本质上是稳定的,变化的只是“组合方式”。

openclaw则让你可以拥有一个24小时在线、懂你、能做事、数据私有的AI助手。

于是新模式出现了:

系统 → 原子能力 → Skills → Openclaw→AI调用

你可以:

  • 自己写Skills
  • 使用别人提供的能力
  • 培养组合出属于你的AI员工

这个AI:

不是某个系统的助手,而是能和你做一样事情可使用公司所有能力的你的“分身”。

六、TO User → TOUser+AI数字员工

当AI开始替你工作时,一个关键变化发生了:

系统的主要用户,不再是人,而是人+Agent(数字员工)

这意味着:

产品设计将彻底改变:

  • 系统交互、设计不再只是面向 User
  • 而是 TO User + TO Agent

新的问题也会出现:

Agent调用失败怎么办?

  • 错误如何回滚?
  • 是否需要“Agent Oncall”?
  • 如何防止“坏Agent”?

现有产品的世界,将被改变

那么我们目前有哪些系统,是面向agent+人的设计?

七、谁会最先实现“AI即人”?

肯定不是大公司。

而是——

一人公司 / 初创团队

原因很现实:

大公司有:

  • 历史系统包袱:你能把现在运行好好的系统干掉直接让agent接管吗?
  • 复杂组织结构:现有的组织能拆能砍吗?
  • 不可控ROI风险:万一改组失败了,影响业务了怎么办?投入了这么多,效率反而降低了?

而小公司:

  • 没有系统负担:没有任何历史系统
  • 从0开始:自己想怎么折腾怎么折腾,从最低使用成本开始
  • 可以直接“AI优先”:根据场景,想想如何用AI来完成,而不是去买现成的产品或者自己开发”老式“的系统

他们更容易做到:

一人 + 多个AI员工 = 一个公司

八、老式内部系统的职位将变得越来越少

可遇见的是,老式内部系统的生命周期越来越短了。

内部系统支持岗位将有一些大的变革,支持性的岗位将逐步变少,例如做数据系统(我的职业)做IT系统等。

如果你还在抱着原有的系统慢慢让他变得臃肿,那么迟早会让AI淘汰。

因为现有的系统逻辑变了,如果未来更多的数字员工是你的服务/系统用户,现有的UI就不适配了,如果它们是你的主要用户,真人变少了,现有交互形式将被颠覆。

未来最先变化的,不是业务岗,而是:

内部系统支持岗位

比如:

  • 数据系统
  • IT系统
  • 内部工具

可能变成:

1个架构师 + 少量AI操作者 + 数十个AI

成本结构也会改变:

人力成本 → Token成本

同时,会出现新角色:

  • AI培养师:如何培养好自己的数字员工?
  • 原有系统的AI改造师:原有系统,如何改造为面向AI的系统?
  • AI流程架构师:当系统涌进了更多的agent,该如何限制平衡好agent的使用,以及提高他们的准确率?

而业务岗位会要求更多:

主做业务的职位,例如销售、运营、和业务的产品,会要求能力变得复合,能够利用AI伴随者处理横跨业务,部门的事情,复合型职业能力将是基本的要求

未来公司里,最先消失的,不是人。

而是——

“内部系统”这个物种本身。

当AI成为“人”,系统就不再是主要入口。

你面对的,不再是工具,而是一个可以被培养、被信任、被委托的存在。

那一刻,公司才真正开始进化。

作者:勍爷小箴,微信公众账号:数据产品设计 datadesign

本文由 @勍爷小箴 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议

该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务。

更多精彩内容,请关注人人都是产品经理微信公众号或下载App
评论
评论请登录
  1. 目前还没评论,等你发挥!