日记、记账、读书笔记、凭证、健康档案、电脑体检，六件家庭杂事被收进一个聊天框，数据全部存在腾讯文档里，家里人在手机上发一句话就能记，电脑关着也照样查得到。整套技能已经全开源。

我用 WorkBuddy 给家人搭了一个「生活管理后台」：日记、读书笔记、健康档案、各种凭证、记账、电脑管理，6 件生活杂事，全靠一句话

所有数据都存进腾讯文档，搭建完毕之后，在电脑上、手机上说一句就行行，打开腾讯文档就能看到全家的账本、病历、保修卡，日常也都可以用 WorkBuddy 做总结、复盘、输出报告、查询信息

这套技能我全部开源了，放在我的 GitHub tjxj/z-skills 的 z-life-hub 目录里。把下面这张截图丢给 WorkBuddy，说一句「帮我装上图里这些 skills」，就能一次装好

装好之后，在 WorkBuddy 专家·技能·连接器 – 技能 -「我安装的」里就是这个样子

下面我就来详细介绍怎么搭建！

原由

AI 这些东西我自己玩了很多：一句话记账、每天一篇日记、读书笔记、给电脑做体检……

可这些全是我一个人在用，数据也全在我电脑上。命令行、配置文件、各种 Skill，家里人看看不懂

WorkBuddy，家人一直挺喜欢用。界面就是一个聊天框，能接微信，不用记任何命令

于是我帮她做了一套

• WorkBuddy 自带技能（Skill）机制，我原来写的那些 Skill 稍微改改就能直接放进去
• 它自带腾讯文档连接器，所有数据直接写进腾讯文档，云端放着，也不担心电脑关机
• 它可以接微信，人在外面，手机上发一句话就能记

解决了哪些问题

一句话总结：一个入口，管一家人的生活杂事，随时随地都能记、都能查

我最后制作了 6 个技能

所有数据都在腾讯文档里一个叫「生活后台」的文件夹

第一次用的时候 WorkBuddy 会自己建好

生活后台/

├── 日记/          每天一篇在线文档

├── 账本/          「家庭账本」智能表格 + 每月月报

├── 读书笔记/      一本书一篇 + 「书单」智能表格

├── 凭证/          原件按年份放 + 「凭证索引」智能表格

├── 家庭健康/      爸爸 / 妈妈 / 孩子 + 「健康总表」智能表格

└── 电脑体检/      每次体检一篇报告

在 WorkBuddy 左侧「更多」→「腾讯文档」里就能直接打开

带来了哪些方便

家人用了几天，最大的感受是：随时随地都能记

以前很多事想着「回家再记」，回家就忘了。现在超市结完账，手机上发一句「超市 236，微信」；医院拿到化验单，拍照发过去；人在路上想到一句话，直接发「日记 xxx」

数据都在腾讯文档里，电脑关着也能看，手机上打开腾讯文档 App 或者微信里的腾讯文档就行

第二个感受是不用想「这个该放哪」了。存一张保修卡，以前要想拍照、存哪个相册、要不要记一下到期时间、记在哪。现在就是拍照扔给它，完事

第三个是能查。「洗衣机还在保修吗」「这个月吃饭花了多少」「孩子上次查血常规是什么时候」，以前这些问题要翻半天，现在问一句就有答案

先把环境搭起来

整个搭建过程三步

第一步，装技能

最省事的办法就是开头说的：把 GitHub 页面截图丢给 WorkBuddy，让它自己装

想手动装也很简单，WorkBuddy 的用户技能放在 ~/.workbuddy/skills/ 下面，一个技能一个文件夹，里面一个 SKILL.md

~/.workbuddy/skills/

├── personal-diary/SKILL.md          日记

├── family-ledger/SKILL.md           记账

├── reading-notes/SKILL.md           读书笔记

├── voucher-vault/SKILL.md           各种凭证

├── family-health-archive/SKILL.md   健康档案

└── mac-butler/SKILL.md              电脑管理

放进去之后在「技能」页面「我安装的」里就能看到。SKILL.md 的开头是一段 frontmatter，description 里写清楚什么时候触发，WorkBuddy 会根据你说的话自动匹配，不用手动选

6 个技能共用一段存储约定，我写在每个 SKILL.md 的开头都写好了

– 数据全部存在腾讯文档个人版，用 tencent-docs 技能操作，本地不留任何文件；用户发来的图片、PDF 也直接上传到腾讯文档

– 根文件夹「生活后台」，第一次用时检查，不存在就建好；子文件夹不存在就按需新建

– 这样家人在手机腾讯文档 App、微信里都能随时看、随时改，电脑不在身边也不影响

– 腾讯文档连不上时，直接告诉用户「腾讯文档未连接，请在连接器里授权」，不要偷偷存本地

第二步，连上腾讯文档

在「专家·技能·连接器」→「连接器」里找到腾讯文档，第一次用可能需要授权

这一步是整套方案的地基，所有数据都靠它

第三步，接上微信

设置 – 助理设置，打开微信通道，扫码绑定。之后人不在电脑前，手机微信里给 WorkBuddy 发消息，它照样干活

日记

我对 AI 写日记有一个很强的执念：原话一个字都不能改

很多 AI 日记工具会帮你润色、总结、提炼，看起来很漂亮，但过一年回头看，已经找不到你自己说话的样子了。错别字、语气词、半夜写的胡话，这些才是日记的价值

所以我的规则是

• 每天一篇在线文档，标题 日记-YYYY-MM-DD，放在「生活后台/日记/」
• 流程固定：查当天文档 → 没有就建、有就追加 → 插图 → 回查确认
• 图片原样插入，不许把图片解析成文字代替
• 只追加，不改写旧内容

记录流程（查当天 → 创建/追加 → 插图 → 回查）

1. 用 `date “+%Y-%m-%d %H:%M”` 取当前日期时间；用户说「昨天」「上周五」时换算成具体日期

2. 在「生活后台/日记/」里查当天文档：没有就新建，首行写 `日记-YYYY-MM-DD 星期X`；有就追加到末尾

3. 追加一节：小标题 HH:MM，正文是用户原话（一字不改），最后一行标签（最多 3 个）

4. 用户发了图片：把图片原样插入这一节，不要把图片解析成文字代替图片

5. 写完重新读一遍当天文档，确认这条在里面

硬规则

– 忠实记录原话：不润色、不改错别字、不补充、不总结，去掉开头的「日记」二字即可

– 不评价用户的情绪，不给建议，除非用户问

实测一下，我在 WorkBuddy 里输入：「日记 今天 xxxxx」

第一次用，它顺手把「生活后台/日记」两层文件夹建好了，原话照录，自动打了 3 个标签，一天一篇，按时间分小节，左边大纲一眼就能看到这天记了几次

日记最适合在手机上写，想到什么发什么，一天发几条都会追加到同一篇里

攒多了之后还能回查，「我上个月哪天去的 xx」它会在日记文件夹里搜，给出日期和原话；「总结一下 10 月」会生成一份月度回顾

记账

记账是我用得最久的一个，原来的版本数据存在本地 SQLite，这次我重写了一个 family-ledger，账本换成腾讯文档的智能表格

字段就这些：日期、时间、收支、金额、分类、支付方式、备注、原话、记账人

记账流程（先预览，再确认）

1. 一句话里有几笔就拆几笔，例如「咖啡 18，牛肉面 32，打车 56，微信付的」拆 3 笔

2. 没说时间就用当前时间；说了「昨天」「上周五」就换算成具体日期

3. 先给预览表：每笔的日期、金额、分类、支付方式，最后一行合计，问「确认入账吗」

4. 用户回「确认」再写入；用户改了哪笔就先改再写

5. 原话一字不改填进「原话」字段；记账人按用户说的填

「记账人」这个字段是专门为家庭加的，谁花的钱一目了然

我对 WorkBuddy 说了一句：「记一笔：早上咖啡 18，中午牛肉面 32，晚上打车回家 56，都是微信付的」

所有数据都进入到这个腾讯文档家庭账本

这样定期还可以让 WorkBuddy 做汇总

读书笔记

读书笔记的需求很简单：每本书一篇笔记，金句原样保留，读完有个总结

规则是这样定的

• 每本书一篇在线文档 《书名》，开头有作者、状态、开始日期
• 另有一张「书单」智能表格：书名、作者、状态、开始、结束、评分、笔记链接
• 摘抄的金句一字不改，带页码
• 说「读完了」的时候，问我打几分，然后写一页总结
• 年底可以出一份年度阅读报告

我说「开始读《xxx》」，再丢给它两句摘抄，就行了

最顺手的用法是在手机上：读纸质书看到好句子，拍一张书页发过去，它识别出原文、标上页码，原图也一起存进笔记

各种凭证

家里的凭证是最容易乱的：发票、保修卡、合同、保单、证件、缴费单……用的时候永远找不到

凭证保险箱的逻辑是

1. 识别类型：发票 / 保修卡 / 合同 / 保单 / 证件 / 缴费单 / 小票
2. 提取关键信息：标题、金额、日期、有效期
3. 原件改名成 YYYY-MM-DD-类型-标题，上传到「凭证/原件/年份/」
4. 记进「凭证索引」智能表格，编号 V-YYYYMMDD-序号
5. 有有效期的，提醒日期填到期前 30 天

我特意加了一条隐私硬规则

 隐私硬规则

– 身份证号、护照号、银行卡号、保单号只记后 4 位，完整号码只存在原件图片里，绝不写进索引和回复

凭证最常见的场景是在外面：刚买完家电拿到保修卡、餐厅开了发票，当场拍照发过去，纸质的丢了也不怕

健康档案

这个模块我一开始做得很重：结构化的数据库、指标趋势图、用药记录、就诊时间线……做完自己都觉得太复杂了，普通人根本学不会

后来想通了，家庭健康档案真正要解决的就三件事：归档、解读、能查到

所以最后改成了轻量版：用腾讯文档建好文件夹就行

生活后台/家庭健康/

├── 爸爸/

├── 妈妈/

├── 孩子/

└── 健康总表   一行一份报告：成员｜日期｜机构｜类型｜异常项｜复查日期｜原件链接

收到一份报告，WorkBuddy 做 5 件事

1. 看报告上的姓名确认是谁的，看不清就问一句
2. 原件上传到对应家人的文件夹，文件名 日期-机构-类型
3. 只解读异常项，每项一句大白话：是什么、可能原因、挂什么科、多久复查
4. 健康总表加一行
5. 回执：「已存进 家庭健康/xx/，异常 N 项，建议 X 月复查」

之后有任何报告、化验单都能扔进去了

最大好处是记录历史数据，比如家里有孩子的，问它「孩子这个月两次 xx 对比怎么样」

两次报告放在一起，哪项降了多少、是不是回到正常范围，一眼就清楚

数据全部进入健康总表格

电脑管理

这个大家应该很熟悉了，我之前详细介绍过完整玩法，这里我没有完整复刻，只做了最需要的

我对它的要求是只看不动：所有检查命令都是只读的，清理必须我确认，而且只能挪进废纸篓，绝不 rm -rf

检查项包括

• 磁盘空间、大于 1G 的大文件
• 内存和 Swap
• 开机启动项、后台常驻进程
• 电池健康
• 下载文件夹、各种开发缓存

这个技能我建议每个月跑一次，比各种清理软件靠谱多了，至少它不会偷偷给你装东西

总结

这一套东西，技术上没有任何门槛

6 个技能，每个就是一个 Markdown 文件，写的都是大白话规则

你完全可以照着我的改，改成适合自己家的样子

别一上来就搭全套，先挑一个你最痛的。经常找不到发票，就先上凭证；总觉得钱不知道花哪了，就先上记账。用顺了再加下一个