拒绝“自杀式”交付:医疗软件公司如何在客制化的“黑洞”中活下去?(三)

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医疗信息化18年,HCRM系统的引入正引发一场深刻的管理革命。本文从技术逻辑、商业博弈与组织心理三重维度,揭示医疗数字化进程中管理层‘全景望远镜’与执行层‘磨脚石’的尖锐对立,剖析数据权力围猎、财务主权捍卫背后的人性较量,为产品经理提供破解医疗信息化‘深水区寒意’的实战方法论。

作者在医疗信息化这片深水区里游了18年,曾参与过HIS系统早期的蛮荒生长,也正在经历HCRM(医院客户关系管理)的数字化重构。这18年间,国内的医疗信息化完成了从“纸面电子化”到“管理数字化”的深度跃迁。

然而,站在当下实施一线,作者却感受到了一种前所未有的“深水区寒意”。这种寒意并非来自技术的瓶颈,而是来自一种结构性的错位:我们试图用iPhone的性能去重构医疗服务,但用户却只想把它当作诺基亚的板砖来砸核桃。 本文将从技术逻辑、商业博弈、组织心理三个维度进行全景扫描。

第三章:看得到的美景,走不通的路——管理理想与执行负荷的断层

在医疗信息化领域深耕多年年,我最深刻的感悟之一是:数字化转型的失败,往往不是因为技术无法抵达,而是因为人心拒绝迁徙。

如果把一家医院比作一艘在大海上航行的巨轮,那么 HCRM(医院客户关系管理)系统的建设,本质上是院长和管理层想要在驾驶舱里安装一副“全景望远镜”,以此看清每一个患者的来源、每一个服务环节的损耗、每一分营销投入的投资回报率(ROI)。

然而,对于在楼下病房、导诊台一线奔波的士兵——护士和客服们来说,这套先进的系统往往不是什么望远镜,而更像是一块塞进鞋里的“磨脚石”。这种管理层“想要看美景”的雄心与执行层“不想多走路”的负担之间的断层,是所有医疗产品经理必须面对的终极考题。本章将深度拆解这种断层背后的权力、账本与人性。

3.1 数字化权力的围猎:被“数据化”剥夺的生存空间

在没有 HCRM 的“前数字化时代”,一线员工的工作实际上处于一种相对自由的“黑盒状态”。

消失的“管理模糊带”

过去,随访执行得走不走心,患者流失的真实原因是什么,这些信息散落在护士的脑子里、本子的边缘、或者是零碎的微信聊天记录里。这种模糊性,实质上是执行层的一种“隐形福利”。它允许员工在繁忙时有弹性空间,允许他们在面对管理者的考核时拥有一种基于信息不对称的“解释权”。

但 HCRM 的进场,彻底终结了这种“数据野蛮生长”。

系统的设计逻辑是:凡发生,必留痕;凡留痕,必可核。

  • 时间维度的围剿: 咨询接入必须在 3 分钟内,否则系统后台自动飘红,并在院长的手机端推送一条预警。
  • 动作维度的锁死: 你必须录入患者的意向标签、来源渠道、甚至家庭背景,否则“保存”按钮就是灰色的,流程无法进行下一环。
  • 证据链的固化: 所有的录音、话术、转化路径都被实时量化。

“不好用”:一种政治正确的战术性反抗

在医院现场,我听到最多的抱怨是:“系统步骤多、太复杂、没以前好用。”

作为产品经理,我们要学会看穿这层伪装。所谓“不好用”,往往是一线员工最后的防御工事。 他们抗拒的不是多点的两次鼠标,而是抗拒那种“被彻底看透”的恐惧。当工作变得百分之百透明,当每一分钟的产出都被算法计算,原本可以灵活处理的生存空间消失了。所以,他们必须通过攻击系统的“易用性”,来试图解构背后的“管理严密性”。

3.2 权责的红线:拒绝 HCRM 沦为“第二计费中心”

在 HCRM 的落地过程中,我面临过无数次来自运营办或信息科的诱惑:“既然套餐是在 CRM 里卖的,你就顺便把费也扣了,发票也开了,省得我们再去 HIS 里点一次,这不是更方便吗?”

面对这种看似合理的“一站式体验”诉求,我始终保持着近乎偏执的拒绝。这不仅是架构的选择,更是作为一名医疗信息化老兵对财务主权、医疗安全与合规生命线的职业敬畏。

边界的迷失:为什么 HCRM 绝不能染指“账本”?

很多医院由于旧 HIS 系统接口难调、流程僵化,总想在 HCRM 里自建一套计费逻辑。但我必须正告所有同行:HCRM 绝对不能产生医疗计费,更不能成为发票的开具者。

  • 双账套的灾难: HIS 是医院唯一的**“财务真理源”**。如果 HCRM 独立计费,医院就会出现两套账并行。一旦数据对不上,到了年度审计、税收核查、或者是医保大检查时,这就是足以让院长丢掉官职的重大财务事故。
  • 计费逻辑的冗余坑洞: 医疗计费背后是物价索引、医保结算、各科室分成等极其复杂的算法。在 CRM 里重造一遍这种“轮子”,不仅是研发成本的自杀,而且任何一点小数点后的精度偏差,都会引发大规模的医患纠纷。
  • 执行层的断裂: 计费关联着执行。如果在 CRM 里计费,药房拿不到指令,检查科室接不到扣费信号,患者交了钱却做不了检查,整个医疗流程会彻底陷入瘫痪。

深度架构:权益管理 vs 费用管理

我坚持的黄金法则:HCRM 管“权益定义与销售”,HIS 管“医嘱执行与计费”。

  • HCRM(权益分发器): 它管理的是“商超逻辑”。它记录患者买了 5000 元的产检套餐,里面包含 10 次超声、5 次验血。CRM 产生的是一条销售订单,记录的是“客户已经付了钱,获得了 X 项权利”。
  • HIS(收银计费器): 当患者到诊室,医生根据病情开立正式的医疗医嘱时,计费流必须回归 HIS。
  • 自动减免接口(逻辑闭环):核心技术逻辑: 医生在 HIS 终端开单 -> HIS 通过同步接口向 HCRM 询问:“此患者名下是否有对应的套餐权益?” -> HCRM 回复:“有,产检超声权益剩余 8 次。” -> HIS 自动将该项目的计费金额改为“0”,并在后台标记为“套餐核销”,最终由 HIS 统一打印出合规的医疗收据。

这种“订单在 CRM,计费在 HIS”的解耦架构,才是保证财务唯一性与合规性的唯一正途。

3.3 局内人视角:一场各怀心思的利益战争

为了清晰描述这个断层,我们必须剖开医院内部不同角色的内心,看清那场无声的博弈。

【角色一:医院院长(数据的贪婪者)】

“我每年投入千万级的广告费、品牌费,但我以前不知道这些钱是不是掉进了水里。我需要看 ROI,看每一个患者的生命周期价值(LTV)。至于护士多点几次鼠标?那是数字化的成本。如果连真实数据都拿不到,我养这套系统干什么?”

【思考】 院长的焦虑来自于对医院掌控力的流失。他想要通过 HCRM 实现一种“上帝视角”,但他往往忽略了,高质量的数据是需要支付“录入成本”的。 他把这个成本转嫁给了一线,却没给一线任何补偿。

【角色二:一线护士/客服(数据的劳役者)】

“我一天的接待量是 50 个人,已经累得精疲力竭了。现在为了让领导看那张精美的报表,我每天要多花 2 个小时在电脑前给数据‘喂料’。系统越先进,我的绩效反而越难拿,因为所有的环节都被监控了。我的双手变成了填表的机器,这种数字化,是对我职业尊严的掠夺。”

【思考】 员工的抗拒不仅是因为累,更是因为**“利己性”的缺失**。如果系统只用来管她,而不能帮她,她一定会用“填假数据”或者“消极配合”来无声地摧毁这个系统。

【角色三:产品经理(夹缝中的端水大师)】

“我夹在中间,既要满足管理层的‘贪婪’,又要安抚执行层的‘愤怒’。我知道,如果我只听院长的,系统会被执行层玩废;如果我只听护士的,系统就成了废纸。我必须在‘想看数据’与‘不想录入’之间,寻找那条窄如刀刃的平衡线。”

3.4 赋能而非监控:用“外骨骼”逻辑重建信心

要打破断层,产品经理必须完成认知的进化:我们要把系统从“监视器”变成“干活的帮手”。

利益补偿机制:如果你喂养数据,我便给你红利

我们必须向一线员工证明:系统是来帮你减负的,而不是来给你加活的。

  • RPA 自动填充: 既然我们做了 HIS 深度同步,那么凡是 HIS 里有的姓名、年龄、科室、就诊历史,绝不让护士确认第二次。
  • AI 自动化随访: 以前需要手动写随访小结,现在系统自动识别通话语音,利用 NLP(自然语言处理)技术一键生成标准总结。

诱惑逻辑: 告诉护士,只要你点这几个标签,月底原本要熬夜写的“科室运营分析报告”,系统一秒钟就能帮你生成。

极简主义设计:能不填的绝不手写

我们要承认“懒惰”是人类进化的动力。

  • 无感录入: 在设计界面时,我们要用后台成千上万条代码的计算,去换取前端哪怕少点一下鼠标的体感。
  • 降维打击: 将复杂的业务判断逻辑隐藏在算法后,只给前端留出最直观的“勾选项”。我们要用系统的“重”,去支撑操作的“轻”。

思考:数字化文明的“成人礼”

数字化转型本质上是医院组织关系的一次重组。它要求所有人告别那种“拍脑袋管理、糊涂账运营”的野蛮时代,步入标准化、透明化的文明时代。

预期:

随着国家对公立医院精细化管理的考核加剧,以及民营医疗竞争的白热化,靠“各管一摊、数据模糊”过日子的时代终将结束。未来的医院员工会像习惯“刷脸支付”一样,习惯这种标准化的数据闭环。

总结:

管理者的雄心若无执行者的温情回响,最终只会留下一堆冰冷的虚假数据。HCRM 的成功,不在于算力的强大,而在于对人性的妥协与升华。我们要让楼上的指挥官看清地图,也要让楼下的士兵觉得背上的包轻了一点。

全文总结

医疗信息化这些年,我们守住了什么?

我想对所有同行说:

我们这代信息化人,正处在一个剧烈转型的断层带上。我们左手托着落后的操作习惯,右手拉着先进的技术理想。

如果是10年20年前,我们做 HIS,是为了让医院“跑起来”; 在当下,我们做 HCRM,是为了让医院“想清楚”。

当一线员工抱怨 iPhone 太复杂、不如诺基亚顺手时,请保持你的专业优雅。不要因为怕卡壳而轻易低头,不要因为几十万的合同就出卖了产品的灵魂。我们交付的每一行标准化的代码,都是在为中国医疗行业的数字化未来添砖加瓦。

僵局不可怕,可怕的是我们失去了打破僵局的勇气。

本文由 @M-7 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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