面对会议录音转写杂乱、人工整理耗时耗力、格式不统一的痛点，我搭建了文本会议纪要整理智能体—— 只需输入原始文本纪要，就能自动按固定格式输出结构化内容，支持要点提炼、任务拆分、格式标准化，适用于职场会议、项目复盘、培训记录等场景，核心优势是 “省时间、零出错、易复用”。

一、开篇共鸣：谁懂整理会议纪要的痛？

做职场人谁没被会议纪要 “折磨” 过？明明两小时的会，录音转写出来几万字，夹杂着 “嗯啊”“跑题闲聊”，还要逐字逐句筛重点、分模块、标任务负责人和截止日期，一套下来 1-2 小时没了。更头疼的是，不同人整理格式不一样，后续查资料、跟进任务全是麻烦，要是遇到跨部门会议，信息遗漏更是常事。

为了解决这个刚需，我基于 “固定格式 + 智能提炼” 思路，搭建了文本会议纪要整理智能体 —— 它不用复杂操作，只要你把原始文本扔进去，就能自动输出标准化纪要，直接复制能用，彻底解放双手。

二、核心价值：3个亮点直击刚需

1.高效省时间：原本 1 小时的整理工作，10 秒搞定，准确率达 95% 以上；

2.格式标准化：自动按 “会议基本信息（会议纪要、主题、时间、人员等） + 决策背景 + 沟通策略 + 行动项分配 + 其他事项 + 会议总结” 拆分，不用手动调整。

三、方案拆解：核心设计思路很简单

核心逻辑：“输入文本→提取关键信息→按模板重组输出”，不用复杂技术，2个关键模块搞定：

1.信息提取模块：通过提示词引导，识别文本中的 “会议主题、参会人、关键结论、任务、时间节点”。

2.格式输出模块：预设固定模板，将提取的信息自动填充到对应位置，支持模板自定义。

四、搭建步骤：5步上手，小白也能会

（1）选择搭建工具（本次使用为腾讯元器）；

（2）配置提示词：按照腾讯元器的模版进行提示词填写。

（3）设置输出模板（示例模板可直接复制）：

会议纪要

会议主题：XXXXXXXX

会议时间：XXXX.XX.XX

参会人员：职务：XX、职务：XXX

会议内容摘要：

1.决策背景：

XXXXXXX

2.沟通策略：

市场部：XXXXX

客服部：XXXXX

市场部方案：XXXXXXX

客服部方案：XXXXXXX

3.行动项分配：

（职务）XX：主攻XXXXX（预计XX完成）。

（职务）：XXX:XXXXXXX

4.其他事项：

XXXXXXXXXXXXXXX

会议结论：XXXXXXXXXXXXX

（4）测试优化

粘贴一段杂乱的会议文本，查看输出结果，调整提示词（比如增加 “未获取信息展示为空”“任务分配标红”）

输入（杂乱文本）：“今天开了 XX 项目的会，来了 A、B、C，讨论了需求方案，A 说设计稿 3 月 10 日前补完，B 要协调测试，开发那边慢了 1 天，后续要确认上线时间”；

五、场景应用：核心场景直接使用

1.职场会议场景：周会、项目会、跨部门协作会，输出结构化纪要，方便任务跟进和存档；

2.培训 / 研讨会场景：整理培训笔记，自动提炼核心知识点、实操步骤、答疑内容，方便后续复习；

3.远程会议场景：语音转写后直接扔给智能体，避免漏记关键信息，快速同步给未参会人员。

正向效果演示：

六、作者点评

优势：实测用了 1 个月，这个智能体帮我节省了至少 20 小时，而且格式统一后，团队跟进任务效率提升了 30%，再也不用翻聊天记录找 “谁负责什么”。核心亮点就是 “简单、实用、能落地”，不用懂编程，跟着步骤 10 分钟就能搭好。如果你也被会议纪要困扰，直接戳链接试用→【智能体链接】，也可以按上面的步骤自己搭一个，自定义专属模板。

不足：目前能支持的场景太过单一，后续需要优化，支持文本、视频、PPT等多种文件的解析，并构建数据库。

总结：未来，智能体只会更贴合职场需求，比如自动关联日历、同步任务管理工具，甚至识别会议中的风险点并给出提醒。与其被重复工作消耗，不如用智能工具解放自己，赶紧试试吧！

智能体链接：https://yuanqi.tencent.com/webim/#/chat/BChCGM?appid=2005193086316422400&experience=true