复盘:中小 SaaS 企业的两年AI产品踩坑之旅

2024年4月2日,领导宣布:我们“正式”进入全员AI办公时代。每人注册ChatGPT账号,学习AI相关技能,并在实际工作中分享案例。
与此同时,作为一家中小型HR SaaS公司,我们的产品战略也发生了“根本性”转向——全面AI化。换句话说,价值体系从快速响应客户需求,调整为优先确保AI产品落地。
两年过去了,结果如下:
- AI办公:产研伙伴公费配备了Trae账号,非产研伙伴使用豆包(免费)。使用情况呈明确的金字塔结构——极少数人深度使用,绝大多数仍停留在“代替百度一下”的层面。
- AI产品:从商业角度看,处于典型的 “战略性亏损”阶段。说得直白些,就是做了不少AI产品探索,真正付费的客户寥寥无几。
为什么会这样?
今天,我们一起来复盘,试图找到一个答案——一个中小型SaaS企业在AI时代,应该如何转变产品思路。
我先抛出两个观点:
- 用户价值:AI是工具,是生产力变革级别的工具,但同样无法违背基本商业逻辑。商业的起点是用户价值——有了用户价值,商业价值才有了前提。
- 长板理论:每个人、每家企业都有自己的长板。如果AI使用得当,它是buff叠加器;使用不当,反而会进一步削弱企业竞争力。
这两个观点我们先放在这里,稍后再回看。现在,让我们把视线拉回到时间轴上,一起梳理这两年AI产品的落地实践。整个过程可以划分为六个阶段:
阶段一:AI助手阶段(2023年4月—2024年4月)
使用角色:招聘HR、绩效HR等 核心技术:提示词+AIGC 核心产品:内嵌于已有SaaS产品,无独立产品形态 核心场景:招聘环节用AI撰写职位描述、面试问题;绩效环节用AI撰写沟通反馈等。例如,招聘HR在发布职位时,可直接调用AI助手生成职位描述,一键回填至招聘流程。 产品形态:AI助手完全嵌入现有SaaS,贴合用户使用场景,无独立入口。
这个阶段属于 “史前阶段” ,发生在2024年2月之前,采用最原始的AI能力。

阶段二:内部效率工具(2024年4月—7月)
使用角色:客服、客户成功、实施经理、销售经理 核心技术:RAG+提示词 核心产品:AI考勤助理、AI绩效助理、AI员工助理、AI薪酬助理、AI招聘助理、AI销售助理等 产品形态:钉钉AI助理平台+钉钉聊天入口 核心动作:搭建全新知识库,涵盖产品手册、常见问题、案例实践等,作为AI助理的知识支撑。 核心场景:内部伙伴对产品操作或规则不清楚时,直接在钉钉群或私聊中咨询对应AI助理。例如询问年假发放规则、如何进行成本拆分等。

阶段三:HR助理(2024年6月—9月)
使用角色:人力专员、员工 核心技术:RAG+提示词 核心产品:HR助理(自建) 产品形态:自有SaaS平台+独立入口 核心动作:通过自建Agent,为管理员和员工构建完整的HR助理闭环。管理端支持上传企业薪酬、考勤、假期规则、合同等,构建私有知识库;员工端可查询企业制度与政策。 核心场景:HR在电脑端维护知识库,设置权限,让HR助理学习;员工对企业制度有疑问(如产假规则)时,直接咨询HR助理,由后者基于知识库作答。

阶段四:多智能体群
使用角色:人力专员、人力经理、员工、部门负责人 核心技术:提示词+Function Call+Agent 核心产品:数据决策Agent、绩效管理Agent、假勤管理Agent、成本管理Agent等 产品形态:自有SaaS平台+独立入口+Agent群 核心逻辑:围绕核心用户的需求场景,以工程化思维和穷举思维,像做项目一样逐步构建多个智能体,每个智能体独立解决某一领域的问题。 核心动作:每个智能体单独编写提示词,封装对应API接口,打通内部数据,完整走标准项目流程(立项—研发—测试—上线)。 核心场景:用户遇到某个领域问题(如“如何提升绩效”),可在电脑端或手机端选择对应Agent(如绩效管理Agent),通过自然语言完成绩效数据报告的生成(数据图表、问题分析、行动建议等)。

阶段五:All in One智能体
使用角色:人力专员、人力经理、员工、部门负责人、老板 核心技术:提示词+ReAct+工具链 核心产品:MeAI平台 产品形态:自有SaaS平台+单一入口+MeAI 核心逻辑:用户层面统一入口,无需区分使用哪个Agent;产品层面统一调度,MeAI根据用户输入判断调用哪个工具(数据查询、报告生成、假勤申请等),自动输出结果。 核心动作:将原先独立智能体的能力拆分为原子级工具。例如,数据决策Agent原本将数据调取、看板生成、报告生成封装在一起,现在拆为三个独立能力。 核心场景:用户输入问题(如“如何提升绩效”),MeAI自动推理并调用工具(查询绩效、薪酬、考勤数据,调用看板绘制能力等),最终输出绩效报告。
这一阶段发生了两个 “小插曲”。
第一个插曲:抽调部分资源,围绕SaaS产品个性化需求的插件平台,研发了一个内部AI编程工具,让非产研伙伴(客服、客成、实施等)通过自然语言编写插件,满足客户个性化需求。
第二个插曲:MeAI平台的用户角色发生变化。原本聚焦于人力专员、HR等SaaS产品核心角色,中途转向企业内部所有角色(不再局限于HR SaaS产品的用户,而是包括销售、运营、营销等),目标成为更通用的B端AI产品。

阶段六:MeClaw
使用角色:运营、销售等 核心技术:OpenClaw 核心产品:MeClaw 产品形态:云部署的Claw 核心逻辑:帮助企业低成本构建自己的Claw,让每个角色都能“养”自己的龙虾,冷启动角色以运营为主。 核心动作:以角色(如运营)的工作流为核心,构建对应Skills,打通上下游系统。 核心场景:以自媒体运营为例,“龙虾”可自动选取主题、生成内容,自动登录公众号(草稿箱)、小红书等平台完成分发。

如果你看完了上面的旅程,可能会有一个感受:做了很多事,眼花缭乱,甚至分不清不同阶段的区别。
是的,这正是最关键的问题。
我们像一只被意外装进AI瓶子里的苍蝇,拼命挥动翅膀,到处乱撞,却忘了自己是一只“苍蝇”——我们有既定的基因、主业和边界。
作为一家创立多年的HR SaaS企业,我们的基因是互联网产品基因——“小步快跑,快速迭代”的工程化思维,以快速验证用户价值为基础;是 “定位—聚焦”的价值体系,聚焦人力资源的入转调离、招聘、绩效、考勤、薪酬、培训等关键场景,提供以HR、HRD、老板为核心角色的订阅制SaaS产品,助力客户数智化转型。
然而,在资源极度有限的情况下,我们服务的用户角色一直在飘忽不定:一会儿想解决内部客服效率,一会儿想解决产研效率,一会儿想解决HR的问题,一会儿又想解决HRD的问题,甚至还想解决内部销售效率问题。产品形态、定位、技术选型随之变化,而这些变化与老板的关注度高度重合。
这些都是表象。深层原因是:“All in AI”的战略,只是一个口号,并未真正落地。
- 战略层面,我们一直有3—4个产品方向并行——本地化/SaaS产品迭代、插件化市场、AI、国际化。我们只听到“今年要聚焦AI”的口号,却没有听到“今年聚焦AI,放弃国际化、放弃插件化、放弃本地化/SaaS产品迭代”的决断。至少,没有做到绝对的资源倾斜——80%资源投入AI,其余20%留给其他方向。
- 产品层面,我们始终没有找到清晰的产品定位,更谈不上完成PMF。某个客户的老板心血来潮问一句:“你们有AI产品吗?”“有预算吗?”“有,10万以内可以考虑。”于是我们就做了一个对应的AI产品。等差不多上线时,对方冷静下来,严肃地问:“你们的AI助理,跟飞书、钉钉有什么区别?”我们回答:“我们有上千家客户的私有数据,还有多年积累的行业Know-How,更能精准解决你们的问题。”对方说:“开通给我试试?”试用后,就没有然后了。
- 技术层面,我们的人才储备仍停留在互联网产品阶段,对AI技术、产品的认知全靠自学,研究深度和学习速度远远落后于最新技术1—2年。而AI技术的升级速度远超我们的学习速度——我们追RAG,追Function Call,追ReAct,追MCP,追Vibe Coding,追Skills,追OpenClaw,越追越远,越远越想追。
但有两个问题,我们始终没有回答:
- AI时代,HR SaaS的产品形态可能是什么?
- 我们做AI产品的独特价值在哪里?
互联网时代的SaaS产品形态是GUI——用户用眼睛看,用鼠标点击,完成操作。这种形态会如何演变?
目前,一个阶段性的答案是CLI——用命令行加Skills的交互方式,通过自然语言对话即可完成指令与动作。C端产品如通义千问,已能帮用户点外卖、打车;B端产品如钉钉的悟空,也在帮律师、HR、店长完成自己的工作流。

如果继续推演,最终产品形态会是 “SaaS软件+AI Agent” ,还是像Claude Code那样,完全由CLI(或Chat)+Skills+工作流编排组成?
以考勤为例。
现有流程:员工通过SaaS的GUI界面完成打卡、请假、加班等操作,管理员从工作台确认与统计。这是软件时代的交互模式。
加上AI Agent后,可能演变为:员工通过聊天IM的自然语言(含语音)完成操作,AI Agent自动确认、异常提醒;管理员也可在聊天窗口用自然语言指令,获取任何形态的结果(如Excel或邮件),甚至直接将分析结果分发给目标用户。
这个过程中,原有的GUI界面保留,AI Agent只是另一个入口。
如果SaaS的GUI界面彻底消失(即所谓 “SaaS已死” ),那么对员工或管理员来说,可能只剩下一个命令行工作台或唯一的Chat入口。一切从自然语言描述的需求开始,AI识别意图后自动完成操作(打卡、请假、统计、分析、优化流程等)。当需要界面呈现时,AI直接调用编码能力生成相应界面——例如,管理员想查看每天有异常的员工,AI就绘制一个日历页面展示异常情况。
但这里存在一个问题:如果交互形态变成后者,企业的管理模式是否也必须变革?现有的管理模式基于固定工作流编排(如请假必有审批流程和审批节点)。如果模式不变,工作流不变,那么Chat或命令行方式未必符合多数人的习惯,也不一定符合边际经济收益——实时生成编排工作流或界面的成本较高。
如果把人机交互抽象为 “大脑+眼睛+手”的组合——大脑负责思考与决策,眼睛负责识别与验收,手负责执行——那么以OpenClaw为代表的新产品形态,用大模型替代大脑,用Skills替代手,但 “眼睛”这一部分似乎很难被替代,尤其是需要视觉化呈现的内容。
因此,无论技术如何演进,可视化页面的价值始终存在。只是随着技术进步,它可能从100%预编排的模式,演变为更灵活的编排模式——工作流、规则被拆解为原子能力,部分预编排,部分动态编排,甚至根据需求实时生成新的编排能力。
除了产品交互形态,我们还需要回到另一个问题:中小型SaaS企业做AI产品转型的独特价值在哪里?
前面提到,我们的劣势很清晰:资源不足、人才密度不够。
优势呢?船小好调头、垂直领域的私有化数据、垂直领域的行业Know-How。
但这些优势能成立,前提是战略必须聚焦。战略方向上,必须明确唯一的产品方向;用户客群上,必须明确核心客群,最好与现有客群重合;产品方向上,也必须明确唯一的产品。除非这个产品确定无法完成PMF,彻底宣告失败,才可启动另一个探索。切忌多个完全不同方向的产品同时推进。
私有化数据的挖掘与训练,可能是一笔巨大的投入,甚至需要引入专有高阶人才进行预训练。更现实的切入点,或许是把领域内的Know-How高效转化为对应的Skills,确保它们真正成为生产力。
比如制造业,500人的绩效与薪酬管理问题,如何从方法论层面拆解为可落地的解决方案,转化为可执行的能力,赋能不同角色拿到结果?
HRD关注的是 “方法论+解决方案+效果”的工作流组合;HR关注的是 “工作流编排落地”的Skills。
不同行业、不同企业阶段、不同管理理念的企业,各有各的诉求。而你的Know-How,就是将这些诉求私有化并落地执行,帮助他们拿到符合预期、甚至超预期的结果。
这套循环的本质是:业务方法论 → 专属解决方案 → 工作流编排Skills → 成果收益。
写在最后
两年前,我们喊出“全员AI办公”时,多少带着点兴奋和焦虑的混合情绪。两年后回头再看,AI确实改变了一些东西,但远没有改变所有东西。它没有让我们的产品一夜之间脱胎换骨,也没有让我们的客户蜂拥而至。但它确实逼我们回答了一个问题:我们到底擅长什么,以及我们到底想去哪里。
对于中小型SaaS企业而言,AI不是灵丹妙药,而是一面镜子。它照出了我们的长板,也毫不留情地暴露了我们的短板。真正的机会,不在于跑得最快、追得最猛,而在于清楚自己是谁、手里有什么、能帮谁解决什么问题。
或许,AI时代正确的姿势,不是“All in AI”,而是 “All in 我们自己” ——把长板磨得更利,把护城河挖得更深,然后用AI把这一切放大。
毕竟,工具终究是工具。能跑多远,看的从来不是脚下的路,而是赶路的人。
本文由人人都是产品经理作者【产品方法论集散地】,微信公众号:【产品方法论集散地】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。
题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。
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