数字化转型8年,我看到的三个真相:线上化、情绪价值与电子垃圾

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数字化转型的真相远比想象中复杂。8年实战者揭露:80%工作实为'线上化+情绪价值',高层认知才是转型天花板,而无数'电子垃圾'正吞噬企业资源。本文将撕开数字化表象,直击企业转型中最扎心的三大现实困境与生存法则。

一个在互联网、传统制造、IT通讯行业摸爬滚打8年的“内卷幸存者”,聊聊我对企业数字化的真实感受。

先交代一下背景:互联网工作8年,其中6年扑在企业数字化转型上,主攻方向就是大家每天都在用的——内部办公软件。这期间,我在互联网大厂卷过,在传统制造业熬过,也在IT通讯行业浸淫过。工作换来换去,但始终没离开“让公司内部运转更高效”这条线。

这些年下来,我对国内大多数企业的数字化转型,有了三个越来越清晰的感受。今天想和同样在这个赛道里挣扎的兄弟姐妹们,聊点真话。

一、数字化的真相:线上化+情绪价值,占了80%的工作量

先说第一个感受:大多数企业做的不是数字化转型,而是“信息线上化转型”。

什么意思?就是把原来线下填的表、跑的审批、发的邮件,搬到某个系统里——OA、钉钉、飞书、企业微信,或者自研的一堆后台。流程还是那个流程,节点还是那些节点,唯一的区别是以前你追着领导签字,现在你追着领导点“通过”。

这当然有价值,效率确实提升了,数据也确实沉淀了。但这就叫“数字化”了吗?远远不够。真正的数字化应该是用数据反向驱动业务决策和流程优化,而不是简单地让纸质表格变成电子表格。

更让人哭笑不得的是,很多时候我们花大量精力在做的事情,其实是给领导提供情绪价值

  • 领导想看大屏,我们就搭一个炫酷的数据看板,虽然背后的数据可能三天没更新了;
  • 领导想搞“数据驱动”,我们就连夜拉一张Excel表,算出几个看起来很漂亮的指标;
  • 领导觉得审批太慢,我们就加一个“超时提醒”功能,但实际上卡住的节点永远是领导自己。

不是我悲观,而是当你经历过几个不同行业的公司后会发现:大多数企业对于数字化的需求,停留在“看起来在搞”的阶段。 至于搞了之后业务有没有真正变好,很少有人较真。

二、数字化转型的高度,取决于高层的“意识天花板”

第二个感受,可能有点扎心:企业数字化转型能做到什么程度,90%取决于公司高层的认知水平。

我在互联网公司的时候,高层对数字化的理解相对成熟,知道这不是上个系统就完事的事情,需要组织变革、流程重构、甚至利益重新分配。虽然过程痛苦,但方向是对的。

后来去了传统制造业,情况就完全不同了。高层普遍把数字化理解为“买软件、上系统”。ERP上了,MES上了,OA也上了,但各个系统之间数据不通,业务部门各用各的,最后反而增加了员工的手工录入工作量。领导问起来,汇报PPT上永远写着“数字化转型取得阶段性成果”。

在IT通讯行业,情况又不一样。技术底子好,系统能力强,但问题出在业务部门不愿意改变。你花三个月搞出一套理论上能提效50%的系统,业务部门用两天就说“不好用”,然后继续用回他们的Excel。高层不下决心推,IT部门就是个“背锅侠”。

所以我现在越来越认一个理:数字化转型(数智化转型),本质上是一把手工程。 高层如果只是口头支持、行动上观望,那这事儿基本做不成。高层如果自己不懂、但愿意放权给懂的人,还有一线生机。最怕的是高层半懂不懂、还要亲自指挥——那基本就是在做“领导满意的数字化”,而不是“业务需要的数字化”。

三、电子垃圾重灾区:只问“做没做”,不问“用没用”

第三个感受,也是最让我心累的一点:太多数字化产品,上线即死亡。

我见过太多这样的场景——项目启动会上,所有人激情澎湃,规划了一堆功能;开发阶段疯狂加班,赶在deadline前上线;上线当天发个全员邮件,向领导汇报邀功,拿到当季绩效,那这个项目的任务算是完成了;在后面的事,那就是后面接手人的事了。

没有人真正关心——这个东西,到底有没有人要用?

我曾经接手过一个资产合规管理平台,上线半年,日均活跃用户不到50人,而公司全员有3000多人。一查原因,发现系统比原来的流程多出了三个审批节点,填单也更复杂了。用户用脚投票,全都回去走线下纸质报销了。而项目组的人,早在系统上线后就被调去别的项目了。

这就是我所说的电子垃圾——花了几十万甚至上百万开发出来的系统,没人用、不好用、不能用,最后成为服务器里一堆无人问津的代码。

要改变这一点,其实道理很简单:把衡量标准从“输出”变成“ outcomes”。不要问“我们做了多少个功能”,要问“日活是多少”;不要问“项目是否按时上线”,要问“用户满意度是多少”;不要问“系统有多先进”,要问“帮业务省了多少时间”。

但现实是,大多数公司没有这样的考核机制。产品上线即项目结束,后续的运营、迭代、推广,成了“三不管”地带。

写在最后

作为数字化转型产品经理,不是想唱衰数字化转型或者数智化转型。恰恰相反,我依然相信这件事是对的、是值得做的。只是经历了这么多之后,我更清醒了:

  • 不要把“线上化”当成“数字化”,你有没有想过数据孤岛的问题?
  • 不要指望在高层认知不到位的情况下做出真正的数字化;
  • 做电子垃圾不可避免,但是要保持思考,沉淀自己。

对于同样在这个领域挣扎的同行们,我想说:在想做好产品的同时,也做好心理建设。 有些项目注定会失败,有些系统注定没人用,有些领导注定只想看大屏——这不全是你的问题。

但如果你还有机会,还有空间,试着多问一句:“这个东西,真的有人用吗?”

这可能是我们作为数字化从业者,能守住的最基本的底线。

本文由 @一只船 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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  1. 感谢分享干货

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