AI驱动产品工作提效:从需求到原型的操作指南

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AI如何真正赋能产品经理的日常工作?本文聚焦PRD撰写、流程图设计与原型落地三大核心场景,揭秘如何让AI高效执行信息补全与快速落地,同时确保产品经理牢牢掌控需求洞察与用户体验决策权。从精准指令撰写到Mermaid流程图生成,再到无代码原型工具实战,一套让效率与质量双提升的AI协同方法论正在成型。

AI 的价值不仅与业务结合以驱动商业成果,更应深入到日常工作生产环节。比如对产品经理而言,从重复的文档撰写、绘图中解放出来,聚焦真正不可替代的 “需求洞察、逻辑拆解、用户体验决策”。

本文以产品经理的身份,基于“需求文档→流程图→原型落地”三大核心工作场景,结合我的具体实践经验,分享AI赋能工作的落地方法。核心理念是:让AI固守“执行层”,负责信息的补全、具象与快速落地;而产品经理必须牢牢掌控“决策层”,把握方向、定义标准与打磨细节。唯有如此,才能实现效率跃迁与出品质量的双重提升。

需求撰写:让大模型做 “笔杆子”,你做 “核心决策者”

很多产品经理期待用一句话让AI生成完美 PRD,但现实是:AI无法替代你对业务的理解、对用户场景的洞察、对边界条件的预判。它的核心作用是 ——将你碎片化的想法,转化为逻辑严谨、格式规范、覆盖全面的专业文档,节省80%的 “文字组织时间”。

分享这个环节中经过实战总结的3个核心经验:

1.给AI“精准指令”,而非模糊描述

错误指令示例:“写一个用户登录的PRD”

正确指令示例:“作为B端SaaS产品PM,撰写用户登录模块PRD,核心功能:账号密码登录 + 短信验证码登录,用户场景:企业员工登录后台,边界条件:密码错误3次锁定10分钟、未注册账号提示跳转注册页,需包含:功能描述、字段定义、交互规则、异常处理、权限说明”

明确“产品类型 + 核心功能 + 用户场景 + 边界条件 + 文档结构”五大要素,让AI清楚 “为谁写、写什么、按什么格式写”,输出内容才能更贴合实际业务需求。

2.让AI补全 “你没想到的细节”

在生成初稿后,可以追加指令:“补充该模块的兼容性要求(比如支持 Chrome/Firefox/Edge 浏览器)、性能指标(比如登录响应时间≤2s)、数据埋点需求(比如记录登录方式、登录成功率、异常场景)”。

这个过程无需产品经理逐一梳理PRD的通用模块(比如兼容性、性能、埋点),AI可自动补全行业常规要求,大幅减少细节遗漏风险。

3. “最终校验” 不可少

大模型的 “幻觉问题” 始终存在,且需求的最终责任终究要由产品经理承担。这就像当前自动驾驶事故的责任认定一样,由司机而非厂商承担责任,AI只是辅助工具,最终把关权必须在人手中。所以对AI输出的内容,需全面检查,包括但不限于:

  • 逻辑一致性:比如检查AI是否混淆了 “企业用户” 与 “个人用户” 的登录规则。
  • 业务特殊性:比如补充AI无法知晓的行业规则(如金融产品需额外的实名认证校验)。
  • 语言精简:删除AI冗余的 “通用话术”,保留核心信息(开发 / 测试更关注实操细节)。

流程图设计:AI生成 “逻辑骨架”,可视化高效迭代

复杂需求(比如跨系统数据同步、多角色审批流程)的流程图往往比文字更直观。传统绘制流程图耗时耗力,如今我们可以借助大模型快速生成专业图表。

我主要分为两个步骤来实现:

第一步:让AI根据需求生成精准的Mermaid语言

Mermaid是文本化绘图语言,优势在于“纯文本可编辑、无需专业绘图技能”,AI能快速生成符合逻辑的代码,避免手动拖拽的繁琐。

实操指令示例:“绘制B端采购审批流程图,核心节点:申请人提交采购单→部门负责人审批(驳回则返回申请人修改)→财务审核(校验预算,驳回则返回)→采购部执行采购,需用Mermaid流程图语法,明确每个节点的角色、判断条件”。

AI 输出语法后,直接复制到支持Mermaid渲染的文档中,进行编辑修改。

第二步:可视化渲染 + 灵活修改

如果你经常使用飞书文档写材料,可在飞书文档中输入“/mermaid”,调用内置文本制图工具,直接将AI生成的语法粘贴进去,会实时渲染出流程图。如需调整逻辑(如新增 “法务审核” 节点、修改驳回流转路径),无需重新绘图 —— 直接在代码中编辑节点内容,流程图会自动同步更新。

如果你不使用飞书文档,也可以使用Mermaid在线编辑器进行可视化渲染,将AI代码粘贴至左侧编辑区,右侧实时生成流程图,支持在线预览修改;完成后可导出PNG、SVG 格式,直接插入 PPT、Word等文档。

Mermaid默认生成的流程图风格简洁,若需用于客户汇报、项目对外宣传等正式场景,可通过AI绘图工具优化视觉呈现,比如:Lovart 星流、豆包。

进阶技巧:让AI帮你 “选对图类型”

若不确定用哪种图表达需求更清晰,可反问AI:“描述‘用户下单→支付→发货→收货’的全流程,该用流程图、时序图还是状态图?请说明理由并生成对应 Mermaid 代码”,AI会根据场景推荐最优解。

原型落地:两类AI工具,覆盖 “快速验证” 到 “开发衔接”

产品经理做原型的核心目标:① 快速验证需求可行性(获取内部 / 用户反馈);② 给开发提供明确的视觉 + 交互参考。这个环节的AI工具可根据需求复杂度,选择 “无代码生成应用类工具” 或 “IDE类工具”,实现 “想法→原型” 的低成本快速落地。

第一种:无代码生成应用AI工具

这类工具的核心优势是 “零技术门槛、即时迭代”,完美适配MVP级验证,小程序、H5页面功能演示等高频场景,无需掌握代码或专业原型软件技能。

实操经验总结:

  • 可上传需求文档或输入需求指令:指令需包含 “场景 + 布局 + 功能 + 交互” 核心要素,例如:“生成B端客户数据查询H5页面,左侧为筛选区(含客户类型、合作状态下拉筛选),右侧为主内容区(卡片式展示客户名称、联系方式、最近合作时间),支持按客户名称搜索、勾选客户导出Excel;交互要求:搜索时显示加载动画,无结果时提示‘未找到匹配客户’,点击卡片展开详情弹窗”。
  • 补充参考信息(技巧):若有参考样式,可上传同类产品截图并追加指令:“比如:参考此图的深蓝色主题与卡片圆角样式,保持界面简洁专业”。
  • 实时优化与分享:工具生成原型后,通过自然语言和可视化编辑直接调整按钮位置、配色方案等细节;也发布生成链接,分享给同事/用户,无需部署上云,对方可在线查看体验。

工具推荐:扣子空间、秒哒。

第二种:AI类IDE工具

当需求涉及原生APP、复杂后台系统(如权限管控、多模块数据可视化)时,这类工具能实现 “原型与代码同源”,直接为开发提供可复用的基础代码,解决传统原型 “好看但开发实现不了” 的痛点。

实操经验总结:

  • 明确技术与业务要求:指令需兼顾 “技术栈约束” 与 “产品逻辑”,示例:“基于React+Element Plus组件库,生成企业采购管理后台前端代码,适配1920*1080分辨率,部署环境为阿里云。需包含3个核心页面:①登录页(支持账号密码 + 验证码,记住密码功能);②采购单列表页(支持按状态筛选、按金额排序、批量选中导出,表格含进度条展示审批状态);③采购单编辑页(表单字段含采购物品、数量、预算金额,关联部门下拉框从接口获取数据)”。
  • AI 生成与本地校验:工具输出完整代码包(含HTML/CSS/JS及组件配置文件),自动部署配置环境,可在浏览器预览效果。
  • 分享原型:可上传代码到云托管平台,生成公开链接,开发可直接访问查看效果,无需发送源码打包文件。
  • 衔接开发:将代码同步到Git仓库,开发可基于此代码优化(补充接口调用、完善业务逻辑),减少 “原型→代码” 的沟通成本。

工具推荐:Trae、CodeBuddy、Cursor(AI代码编辑器)。

结尾

除了文中分享的三大核心场景,AI在产品工作的其他环节也能发挥价值(比如市场调研阶段),但目前我还没找到特别理想的工具,之前用过秘塔,但这款应用近期商业化倾向愈发明显,暂时不推荐给大家。

AI从来不是让产品经理 “失业” 的威胁,而是帮我们从 “执行者” 升级为 “决策者” 的利器。拥抱AI,不是追逐技术热点,而是将其内化为一种更智能、更高效、更可持续的工作范式。当效率得到质的提升后,我们才有更多时间沉淀思考:“产品的核心价值是什么?”、“如何更好地解决用户痛点?”。 而这,正是产品经理不可替代的核心竞争力。

本文由 @Ai小丸+ 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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