当业务狂奔时,财务如何不再拖后腿?——谈谈业财一体化这件“难而正确”的事

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业务高速增长,财务却常常被视为“拖后腿”的部门。如何让财务不再只是记账和报表,而是成为业务的加速器?本文以业财一体化为切入点,探讨这条“难而正确”的道路。

在企业的日常运营中,一个普遍存在的矛盾时常困扰着管理者:业务团队在前线冲锋陷阵,市场策略、销售模式、合作渠道日新月异;而财务团队在后方坚守阵地,遵循着严谨、规范的会计准则,追求数据的准确与合规。这两者之间,仿佛存在着一道无形的“墙”。业务抱怨财务“死板、拖后腿”,财务苦恼业务“野蛮生长、数据混乱”。如何推倒这堵墙,让业务与财务同频共振,正是“业财一体化”的核心使命。

业财一体化,并非一个高深莫测的概念。它指的是将企业的业务流程、经营管理和财务核算流程有机融合,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使业务数据和财务数据融为一体,最大限度地实现数据共享,实时掌控经营动态。它本质上是企业流淌不息的“数字神经网络”,业务端的任何一丝波动,都能瞬间传递至财务,并转化为精准的决策信号。

01 为何业财一体化“知易行难”?

业财一体化离不开一款好的ERP,那什么是好的ERP?在与不少大厂业财大佬沟通时,其中一项对“ERP拓展性”深有感触。使用效果差的ERP拓展性一定好不到哪儿去,更是业财一体化的拦路虎。许多企业投入重金上线的ERP系统,最终却成了一个僵化、笨重的“数字孤岛”,其根源在于对业财一体化的挑战认识不足。

1. 业务的“动”与财务的“静”的内在冲突

企业的业务时刻在发展、在变化。今天可能开辟了一条新的直播带货渠道,明天可能推出了一个订阅制的服务模式。这些前台的要素太多了,充满了不确定性和创新性。前端业务变化频繁,所以面向客户的产品都在快速迭代,因为稍微跟不上就会掉队、就会被淘汰。

反观财务,其核心是“万变不离其宗”,建立在会计恒等式、六大会计要素等坚实的基础上。它追求的是稳定、合规和可审计。这种基因上的差异,导致财务系统若设计不善,就很难跟上业务的节奏。一个典型的例子是:业务为了促销,设计了一个“买A送B,满减后再叠加优惠券”的复杂订单,如果财务系统无法自动、准确地核算收入、成本和各环节的税费,就需要大量人工干预,不仅效率低下,而且极易出错。

2. 行业的巨大差异性

“这里也是各行业差异性最多的地方。” 这句话一针见血。零售业的业财融合关注的是供应链、库存周转和复杂的促销政策;互联网公司关注的是用户生命周期价值、流量成本和收入确认;制造业则关注工单成本、物料清单和项目核算。一套放之四海而皆准的标准软件,几乎不存在。试图用一套标准流程去套用所有业务,其结果往往是“削足适履”。

案例1:新零售企业的促销之痛

某传统零售企业转型线上,开展了“直播间秒杀”活动。业务系统产生了海量订单,但其后台的财务系统还是基于传统门店“单品结算”的模式。对于秒杀订单的销售收入、平台佣金、快递费用、以及分摊后的商品成本,系统无法自动生成准确的会计凭证。最终,财务团队连续加班一周,手动处理了数万笔订单,才勉强完成月度结账。业务的发展速度,被落后的财务处理能力牢牢拖住。

3. 复合型人才的极度稀缺

实现业财一体化需要专业的人才来引领,特别是懂‘产品+财务+业务’的复合型人才。这要求人才不仅要懂财务的“账”,还要懂业务的“事”,更要懂如何用技术产品(产品)将“事”与“账”连接起来。而这样的复合型人才,往往需要数十年的沉淀,真正出成绩时已经四十多岁了,但现在的企业都追求年轻化,招聘时一刀切式的年龄要求把这些真正的专家给埋没了。

只会做账的财务人员,无法理解一个复杂的销售合同背后有哪些收入确认时点;只懂技术的产品经理,设计出的流程可能不符合会计准则;只关心业绩的业务人员,可能不会考虑其行为给后端财务带来的风险。因此,业财一体化很难通过外部咨询或厂商帮助解决,需要企业懂业财的专家(产品、技术)持续努力、久久为功才能见成效,也没拿来即用的软件。它是一项持续的、由内而外的进化工程,而非一次性的、外购的“交钥匙工程”。

02 业财一体化的核心:抽象、沉淀与赋能

那么,如何应对这些挑战?个人认为有以下几点:

1.从“核算记录”到“业务赋能”的财务定位转变

财务的角色,不应再是业务发生后的“记录员”,而应成为业务进程中的“导航仪”。它的目标是在“确保自动、智能核算的同时,满足管理的多维度、透明、可归因的决策需求”。这意味着,财务数据不仅要能算出利润,还要能清晰地告诉管理者:利润是由哪个产品、哪个渠道、哪个区域、哪个客户贡献的?为什么这个季度的毛利率下降了?是成本问题还是定价问题?

2.构建可配置的、模块化的业务中台

为了实现这一目标,企业需要构建一个强大的“业务中台”或“业财一体化平台”。这个平台的核心思想是,将企业中那些相对稳定、通用的业务能力(如客户、商品、订单、合同、支付)进行抽象和封装,形成一个个可被前台业务灵活调用的“积木块”。

03 实现路径:一场需要久久为功的组织进化

业财一体化的建设,是一项系统工程,不可能一蹴而就。

1.顶层设计,架构先行

“产品架构指导技术架构”。在项目启动前,必须由懂业财的专家进行顶层设计。这个设计要回答:我们的核心业务模型是什么?关键的业务场景有哪些?财务核算的关键节点在哪里?需要沉淀哪些主数据(如客户、供应商、物料、项目)?一个好的架构,是系统具备良好拓展性的基石。

2.小步快跑,迭代验证

不要试图一次性构建一个完美的大系统。可以从最痛、最核心的场景切入,例如“从订单到收款”或“从采购到付款”流程。先实现一个最小可行产品(MVP),让业务和财务团队跑起来,收集反馈,快速迭代。这个过程本身也是培养复合型人才的最佳方式。

3.文化融合,打破部门墙

技术平台只是工具,真正的融合发生在组织层面。需要建立跨部门的联合项目组,让业务和财务人员坐在一起,共同梳理流程、定义规则。只有当业务人员开始具备财务思维,财务人员能够深入业务context,业财一体化才能真正焕发生机。

业财一体化,远不止是上一套新系统,它是一场深刻的经营管理变革。它要求企业回归管理的本质,用数据的链条贯穿战略、业务与财务。它考验的是企业在喧嚣的市场变化中,能否沉下心来,将前台灵活的“招式”,沉淀为中后台深厚的“内功”。

这条路,没有捷径,需要的是那些既懂财务之“稳”,又懂业务之“变”,还通产品之“桥”的复合型专家们,“持续努力、久久为功”。

作者:业财老曾,公众号:业财老曾谈,专注财务信息化20年

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