产品经理怎样活着走出需求评审会?

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编辑导语:需求评审会又是撕X大会,产品经理参加的需求评审会应该是数不胜数了,不管产品经理自己主导,还是配合他人,需求评审会的现场都让人不明觉厉,产品经理应该怎样活着走出需求评审会,在一个又一个的需求评审会中磨练出真本领呢?

我发现不管在哪,产品经理总是免不了被diss的命运,这可能就是这个岗位深入灵魂的属性值吧。

一会互联网界的大佬曾经说过:(其实是我说的)“如何让一个未入行的产品经理放弃这条道路?答:那就带他参加一下内部需求评审会吧;如何让一个刚入行的产品经理放弃这条道路?答:那就带他再参加一次外部需求评审会吧!”

对于许多产品经理来说,设计完原型,或许只是噩梦的起点,我们接下来有一项非常重要的任务,那就是先能够活着走出需求评审会。

01 还原案发现场

事情的背景是这样的:我近期不是负责了一条新的产品线么,然后根据我的规划,是打算先搞出来一个MVP产品,看看这个产品对用户有没有价值,以及技术可行性如何。

话说,既然都是MVP产品了,那么界面的美丑我觉得不重要,用户体验什么的都靠边站,我们这一版是内部使用,也不对外,所以安全性也往后排就完事了。并且也说明了,我们要采取敏捷开发的方式,逐步去迭代完善。在这之前,还专门搞了一次敏捷开发的培训会。

然鹅,就是这样的MVP产品,在需求评审的时候,把我郁闷的,差点就去拿我40米的大砍刀了。给我反馈的内容,简直******(脏话)。

反馈的内容,让我忍不住******的,主要有以下几个方面:

1. 共识性需求,还让我描述

产品经理怎样活着走出需求评审会?

一个超级简单的登陆界面,而且我也已经说明了:“现阶段账号管理无需前端界面,直接通过数据库维护账号即可,账号可设定为销售人员手机号,密码可默认为123456。”

然后评审的时候,竟然还让我描述清楚,账号、密码的数据限制都是什么,输错以后的反馈都是什么,巴拉巴拉。

我******,在我的概念里,像这种登录界面,不都是封装好的现成内容么,开发连这些最基本的都不积累么?而且上面我也已经说明了自己的要求,这些都特么不重要,甚至登录界面砍掉都行。。。

唉,我再次******

2. MVP产品,纠结用户体验

产品经理怎样活着走出需求评审会?

这个也是让我略郁闷,这个界面,上来给我反馈一句,别用弹框,弹框的体验不好。

我当时就很纳闷,我们探讨的不应该是用户看到这些内容有没有价值么?我承认,界面是线框图,交互体验也没怎么思考。但如果连价值都没有考虑清楚,只是给用户一个只是好看的“花瓶”产品,这又有什么意义呢?

3. 设计层面,牵扯尺寸把控的细节

产品经理怎样活着走出需求评审会?

我设计了列表形式,然后评审的时候,问我一个界面展示多少条数据。这个吧,对于我一个理工科出身,非设计背景,而且已经在B端混迹多年的老产品来说,着实是难为到我了。

因为在我的概念里,一个界面有多少条数据,这个不应该是考虑整个界面多大尺寸,然后每个列表多大尺寸,有了这两样数据,再说一个界面展示多少条数据才是合适的么~

反正对于我来说,我只能给出,比如“界面默认十条数据”,这样的反馈,至于十条是否合适,我是觉得,应该由UI来把控。其实上面的说是产品来给出定义,这个我认同,但是下面这个,我真是忍不住*******

产品经理怎样活着走出需求评审会?

我都已经给出这样的反馈了,然后还追问我:“这个图标放在标签的前面还是后面,用什么颜色,这个得由你来定一下。”

4. 最不能忍的:原型高保真,详细PRD!

我们团队,虽然提了这一点,但是提的还算客观,大概就是说,让我把细节给落实一下,不然开发过程中,还会有各种沟通协调,各种工作反复,这个我是认同的。

包括我们之前总结过的,作为产品经理的原型设计,应该包含的内容都是什么,尤其是逻辑层面的:

产品经理怎样活着走出需求评审会?

但在我之前工作,有一些**团队,上来就说,原型需要高保真,配套详细PRD(我经历过,一个小产品,就一个月能开发完的那种,然后PRD让写100多页的)。

这种在我的概念里,完全是浪费时间!高保真有啥用。PRD文档写那么详细,谁看啊。而且,评审过后,99%都是有东西需要优化的,高保真与详细PRD的修改时间,真的是白白浪费掉的!

5. 小结

相信很多同学,也都有跟我一样的遭遇吧,甚至是更糟。其实上面的很多反馈,我也是认同的,这些是产品经理的工作,但我不认同的是时间不对,阶段不对。这些绝不是一上来就该做的事情!

就好比我们现在打算盖一栋楼,连盖几层,每层几户,每户是几室几厅都没整明白的,上来就开始讨论床该怎么放,柜子该怎么设计。

关于产品经理做设计应该做到哪种程度,我们之前也是总结过的,有兴趣的同学也可以自行查看一下:《用户体验设计之路(三)原型是设计的表达

今天我们主要是总结一下,面对这种情况,该如何应对!

02 现状和原因

正如我们引言所述,设计评审,似乎是每一位产品经理成长过程中的必经之劫数。

对于需求阶段抽象的文字概念,大家可能无法做出过多的争论。于是各种意见,就犹如天雷滚滚一般,都集中在了可视化的原型之上,而原型的设计者自然也就成为了众人抨击的焦点,其惨烈之程度简直不可描述~

究其原因,无非是感性的个人喜好以及理性的个人立场不同。

1. 感性的个人喜好

我们在之前的文章中,曾表达过一个观点:评审会议上喋喋不休的争论,是因为所有人都把设计方案当成是画作,而从感性的角度来说,每个人又都有自己的喜好,因此讨论无休无止,永远都确定不了最好的方案。

2. 理性的个人立场

每个人也都有理性的一面,有时候理性的话语听起来似乎都对,但大家就是无法达成共识,这是因为每个人所承担的角色,以及所处的立场不同。

领导希望能够早点上线;运营希望有足够多的推广空间,设计师注重产品是否美观,开发人员则关注设计方案在技术上是否易于实现…..我们可以看到,设计方案所面临的“四面楚歌”之势,而有时候设计方案本身并没有什么不好,但结果却也只能是风萧萧兮易水寒了……

产品经理怎样活着走出需求评审会?

背后的逻辑

感性的个人喜好意味着大家并没有理解原型承载的设计思想;理性的个人立场意味着大家并没有明确产品定位或设计目标。

03 目的和意义

在探究如何才能成功渡劫之前,我们需要先了解设计评审的目的和意义,主要包括以下四个方面:

1. 检验目标

在需求分析以及设计规划阶段,我们确定了一系列的目标,而设计方案则是这些既定目标的产物。在设计评审阶段,首先要检验的就是设计方案是否达成了最初确定的目标。

2. 发现问题

设计评审集中了各种各样的角色,可以及时发现问题、规避风险。并且这个时候还没有进入实际开发阶段,设计方案的调整是相对容易的,节省的是整个团队的成本。

3. 达成共识

设计评审需要让所有相关人员熟悉整体设计理念和设计内容,确保大家的理解与设计方案是一致的。这样才能顺利进入下一个阶段,避免交付之后的反复沟通确认。

4. 建立口碑

从自身的角度来说,其实对于产品经理而言,设计评审也是一个建立口碑的过程。如果每一次评审都能够有理有据地讲述设计方案,体现专业素养,久而久之大家会不断地提升对设计者的信任感,沟通也就会越来越顺畅。

04 方式和方法

如何才能在设计评审会中成功渡劫,这或许是大家最关心的问题,我们可以从会议前、会议中、会议后三个阶段来进行总结。

1. 会议前:充分准备

总结起来,我们需要准备三方面的内容。

1)第一方面:各种设计依据

我们需要在会议开始之前,将用户调研的结果、支撑的数据、竞品分析的内容、需求分析阶段制定的目标,等等,都准备充分。另外,如果某些内容,由于不可抗力因素,并非按照自己初衷设计的,那最好把相关的“证据”也搜集一下,例如客户的要求,或者领导的命令,等等~

举一个我之前实际工作过程中的例子,供大家参考。

产品经理怎样活着走出需求评审会?

就这样一个首页面,评审时有人给出了这样的反馈:“可以把功能入口放上面,然后那些tab切换的内容,别让用户来回切,内容都拉出来平铺展示就行了。”

然后呢,我陈述了自己的设计理念,陈述理念换回的结果就是这个界面保持原设计,不用更改~

“首页之前那么做,是因为考虑作为一个辅导员,在首页最先关注的应该是正在执行任务的进度情况,而且按照我个人理解,根据这些任务的使用频率,依次排列了签到、通知、信息、活动报名。之所以用tab切换的形式,一方面是因为有些任务可能是空的,在当前不一定有,辅导员只需要看到上方的数字为0就可以了;还有一点,也是最重要的一点,就是因为想让用户一眼看到正在执行任务的所有情况,整体任务的进度以及功能入口,在一个手机屏幕内能够展示的下。”

2)第二方面:多种可能方案

这里所说的多种可能方案,并不是说需要我们把所有能够想到的方案都呈现出来。而是说有时候确实存在两种,或者两种以上的设计方案各有利弊,我们也很纠结。这个时候,就可以把这种“选择题”抛给大家,让大家共同确定一种最优解。

3)第三方面:重点人员,单独确认

参与讨论的人越多,意见发表的越多,就越难以得出结论。所以呢,越是重要的事情,越要尽可能少的人参与讨论,这样才能快速下定论。这就需要我们在会议开始之前,先私下和一些有话语权的重点人员单独沟通,并达成共识,而不是把所有问题都抛到会议上解决。

这样可以大大提高会议的效率。当然,同样关键的是,在评审的战场上我们就有了战友,而不至于孤军奋战~

2. 会议中:主导流程

正确的设计评审流程应该是这样的:

产品经理怎样活着走出需求评审会?

设计方向可以将参会人员的思路都统一到一条线上,在产生分歧时,这个方向可以作为判断的标准和依据。设计分析是为了让参会人员能够明白设计方案的原委,而不至于把焦点集中在原型界面这种表象化的内容当中。

之后才是设计方案的展示,以及相关的探讨。对于会议讨论,有这样一句,所有人都应该竭力避免的经典语录:“会而不议,议而不决,决而不行,行而不果!”

会议讨论中偏离主题的情况简直太常见了,有时候一个原型评审会议,说着说着又回到了需求边界的探讨当中,或者是直接跑到UI设计的层面当中了。这就需要主持会议的我们具备一定的控场能力,会议开始前首先明确探讨的主题和边界,会议过程中则需要将偏离主题的讨论及时拉回正轨。

3. 会议后:筛选意见

在会议中,我们会收集到大家表达出来的各种各样的意见。等到会议后,我们就需要对意见进行筛选,而我们需要重点筛选的是那些客观的、明确的、可以操作的反馈意见。

须知,作为产品设计者,我们一定要保持开放的心态,需要积极采纳有价值的反馈,以及倾听大家的意见,而不要过于捍卫自己的设计。毕竟每个人提出的反馈意见,最根本的出发点,都是为了产品能够更好。

05 结语

通过以上的方式方法,我们或许能够避免大多数的问题,保证活着走出需求评审会,应该问题不大。但免不了会有一些完全不在同一频道的同学,这个木得其他办法,想要生存,唯有你足够强大!除了能力,还需要个人魅力,晓之以情,动之以理,才能化险为夷~

最后再把这样两段话送给大家,希望与君共勉。

我们可以把产品的用户体验分为4个层级:

  1. 第1个层级是有用;
  2. 第2个层级是可用;
  3. 第3个层级是易用;
  4. 第4个层级是好用。

我们也可以把产品设计师分为3个等级:

  1. 第1个等级,平庸的设计师想的是完成需求;
  2. 第2个等级,优秀的设计师想的是尽自己所能把需求做到最好;
  3. 第3个等级,卓越的设计师则优先考虑,这个需求到底合不合理,值不值得去做,对产品有什么帮助,用户是否需要它,等等。

相关阅读:《用户体验设计之路(三)原型是设计的表达

#专栏作家#

晓庄同学;公众号:晓庄同学产品笔记,人人都是产品经理专栏作家。互联网老兵,各大平台专栏作者。

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评论
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  1. 这些确实是需要确认的事情

    来自广东 回复
  2. 这个其实跟公司文化和团队氛围有关的,如果企业文化OK,团队是合作态度的,大家都想把事情做好,就会互相合作会顺利很多,就不会存在太撕逼的情况。我之前在做华为外包,团队环境就是乌烟瘴气的,每个人都很自私,华为的人很自私,外包的人也很自私,还互相甩锅,做起来就很要命,想把事情做好就很难。

    来自江苏 回复
    1. 那段回忆对我的影响当时比较大,我还以为现在职场现在都这样了,后来跳槽出去发现其他地方并非都那样。那里哪里是团队,狼群也算不上,就像是一群鬣狗天天在互相撕咬

      来自江苏 回复
    2. 哈哈哈,看来对你伤害很深啊。生死看淡,不服就干!

      来自河南 回复
  3. 可以积累自己的元件库,我同时还会使用自定义全局快捷键,以及自己编写的原型****等,画中高保真速度很快,跟别人画草稿速度差不多。
    我写的程序我感觉挺好用的,可以搜索关键词查找原型中的目录或者任何文本内容定位历史原型文件,达到高效复用组件。

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    1. 大佬,可以加个微信吗,向您请教一下。我现在也在弄自己的元件库,想和您学一下。我的微信是sinklog。

      来自北京 回复
  4. 熟悉的辅导小助,哈哈哈哈。

    来自上海 回复
  5. 和开发讨论问题你得把他当成孙子,爷爷对孙子是不是很疼爱

    来自北京 回复
    1. 我猜,你肯定看了脱口秀大会,杨蒙恩的段子~

      来自河南 回复
  6. 关于关注我的公众号,跟我一起干架。。。

    来自河南 回复
    1. 欢迎关注。。。我发现打错字,竟然没有删除评论的操作么。。。

      来自河南 回复
    2. 名称:晓庄同学产品笔记

      来自河南 回复
    3. 自己回复自己这么多可还行,哈哈!

      来自广东 回复
    4. 向你学习!

      来自广东 回复