构建数据指标体系中踩过的坑

Amy
2 评论 10412 浏览 82 收藏 20 分钟

编辑导语:作为数据产品经理,与数据打交道是必不可少的事项。搭建数据指标体系,一方面有助于数据产品经理根据数据缕清产品设计思路,另一方面也有助于推动团队理解与后期产品落地。本篇文章里,作者总结了构建数据指标体系中的注意事项,一起来看一下。

构建指标体系可以说是数据产品经理的「基本功」,在工作当中总要和各种各样的指标打交道,这篇文章聊聊在做指标设计的时候遇到的麻烦、解决的方法,对容易忽视的问题进行了重点标注。

文章的整体构架如图:

一、数据指标体系概述

1. 「自下而上」理解「单个指标」的定义

在介绍如何构建数据指标体系之前,咱们先看看「单个指标」通常都是怎么定义的,以交易环节中常用的指标“当日通过微信支付的用户数量”为例,对指标结构进行拆解:

  • 时间周期:用于明确时间范围,如当日、近3日、近7日、近30日、营销窗口期……
  • 修饰词:用于明确场景类型,如浏览、阅读、点赞、收藏、设为最爱……
  • 原子指标:不可再拆分的核心表述,如总时长、文章数量、支付金额、下单笔数……

「自下而上」的应用方式:

几乎所有的指标都可以依据上述的方法进行拆分,工作中我会使用它做两件事情:

  1. 在指标设计的初期,快速地头脑风暴几个指标demo,便于后续和业务人员更具象地沟通讨论,提升效率;
  2. 在指标设计交稿之前,复审指标有没有拆分不到位、遗漏的情况,尽可能地减少二次开发。

2. 「自上而下」构建「数据指标体系」

1)第一层:业务板块

数据平台往往面向的是公司/事业群的业务,会有多个业务板块(新闻、视频、电商、广告等等),每个业务板块服务的人群是不一样的,关注的维度也就不一样。类比于公司的组织架构一样,在设计指标体系的时候,第一层可以按照业务板块进行划分。

2)第二层:业务子模块

面向业务的进一步模块划分;以电商为例,可以有用户模块、商户模块、供应链模块、支付模块等等,它们有些侧重于属性特征(如商户模块)、有些侧重于行为特征(如支付模块),进行拆分后便于管理和维护,同时也方便后期与其他系统进行基础信息共享。

3)第三层:业务环节

对用户行为等进行拆解,以支付模块为例,通过对全链路进行拆解,可以划分为“提交订单→支付→退款”等环节。

4)第四层:时间周期、修饰词、原子指标

时间周期很好理解,重点说一下修饰词,这个地方需要去深入理解业务,才能设计出合理的、对业务真正有帮助的指标。

比如支付环节,会有“正常支付的、超时未支付的、多次支付失败的、因余额不足导致支付失败的、自动退款的”等等。这部分内容要和需求方(运营、业务产品经理等)进行深入沟通和确认,后面的建设步骤中也会有介绍。

「自上而下」的应用方式:

在和需求方大致沟通业务需求之后,在整体框架设计中可以采用这种方式对指标体系进行梳理:

  • 便于缕清思路,避免遗漏大的模块和环节(如果架构上有遗漏,很有可能大大增加后期的维护和重构成本);
  • 便于后期数仓开发的人员理解需求,减少沟通成本。

二、如何说服各方配合搭建数据指标体系

之所以把这个环节单独作为一节,是因为数据平台具有中台属性,最终是要服务于业务,争取各方支持对于数据指标体系的建设质量和价值体现非常重要,有了好的开头后面的事情才会顺利。

当然这件事有时并不容易,但做到了的话,好处是显而意见的:

  • 有利于争取资源。毕竟公司的研发资源是有限的,争取到更多领导的支持自然有助于获取资源,不然可能就是“这个需求,排期明年吧”,有再好的想法没有资源能落地也很难受。
  • 指标更系统化、更有业务导向,不会闭门造车。术业有专攻,数据产品经理不可能洞悉所有的业务环节和细节,而产品经理和运营人员更了解产品的模块、关心点和常见问题等,有大家的深度参与最终的效果才会好。
  • 有助于体现数据平台的价值,获得各方的认可。从心理学上讲,大家亲自参与的项目,会更有认同感和使用的欲望,毕竟只有大家真正的把数据用起来,才能更好地体现数据价值。

那究竟怎么做呢,有一些小tips仅供参考。

1)需求侧,抓住一切可能的机会输出「数据指标体系能够提升大家工作效率」的理念。

比如多个部门在一个活动上汇报的数据不一致,大老板询问数据平台的时候,你可以抓住机会,“如果作为指标统一起来,可以避免大家对指标定义不一致的问题,可以更高效地定位问题,更准确地反映业务发展情况……”

再比如搞一个营销活动,运营人员找到你,想要一个用户增长数据的时候,你可以向他介绍,“临时增加这个指标需要多长时间,他可能需要比较滞后才能看到这个数据,但是如果在早期就已经做好了指标的设计,那这个时候就只需要场景迁移,时间会缩短XXX”。

老板认可了,执行层的员工也理解了这个事情对工作的帮助,合作起来自然比较愉快。

2)研发侧,除了输出理念,还有一点非常重要,做一个「靠谱的中间人」。

  • 指标框架和需求要清晰明了,最好能有demo示例,便于高效达成一致理解,减少反复;
  • 要对业务环节有一定程度的了解,提升效率,不能只做“传话人”,对研发提的业务问题不能一问三不知;
  • 有同理心,在汇报中尽量体现各方的贡献和产出。

三、搭建数据指标体系的步骤

以电商场景为例,搭建数据指标体系。

1. 需求调研

在数据指标体系的搭建初期,一定要与各业务方深入了解业务场景、业务流程和核心关注点。

需求调研的方式有很多,从定性与定量、主观和客观两个维度来划分,大致有四种方法:用户访谈、问卷调查、可用性测试和数据分析。

简单说就是苏杰老师的“定性地说,定量地说,定性地做,定量地做”(具体的方式建议大家读一下《人人都是产品经理》,很经典的一本书,上面很多例子让人印象深刻)。

  • 用户访谈:可用于产品前期问题收集以及日常发现问题的原因探寻;
  • 问卷调查:可用于确定具体问题的重要程度;
  • 可用性测试:招募用户真实使用产品,收集用户反馈;
  • 数据分析:通过分析大量用户的真实使用情况发现问题。

注意这里需求方提出的有可能是「伪需求」,数据产品经理要有「打破砂锅问到底」的精神。

举个例子:

  • 运营喵今天说“用户投诉今天支付失败率好高,能给我一个界面看到失败率吗,有情况我好及时发现?”
  • 产品汪完全按照需求方的要求,这个功能很快上线了。
  • 后续需求马上又来了“能给我一个区分支付渠道的失败率吗?”、“失败原因的数据有没有呀?”
  • 于是产品汪和程序猿又忙碌了起来,好不容易两天后功能上线了。
  • 运营喵感慨“平台效率好低哦,这个需求提了好久了呀,怎么这次又要等好几天”。
  • 最终的结果就是大家都很疲惫……

其实可以一次性解决的问题,工作中可能要折腾很多次,究其原因,有部分原因是在需求沟通的时候没有聊透。

如果在第一次,产品汪能够了解到,发现失败率高之后运营喵要定位是哪个渠道出了问题,再进一步需要知道是收单机构的问题还是账户机构的问题,更进一步定位失败原因,他就可以给运营喵提出建议,”你的问题可以通过系统错误码和业务错误码进行定位”,从而设计一个由错误码为底层数据的数据采集和处理流程,指标体系的可扩展性就强了很多。

下次运营喵发现问题的时候,就可以通过数据平台的下钻功能一层一层地定位问题了,效率提高了不少,同时也可以提升用户体验。

这种情况相信大家多多少少都遇见过,其实大家都没错,只是看不到”认知范围以外的事情”。

  • 从运营喵的角度:定位问题原因是很常规的操作呀,需要费这么口舌吗;
  • 从产品汪的角度:收到的需求就是”展示失败率”,满足需求了呀;
  • 从程序猿的角度:早说是这个功能呀,浪费了好多时间,后面还有好多需求排着呢。

收到需求后不要马不停蹄地就开干,尽可能地去挖掘用户的真正需求,极致的数据产品经理甚至能根据需求背后的问题场景,筹备更具有建设性的解决方案,“比用户更了解用户”。

2. 分析业务流程,明确业务口径,划分优先级

电商是零售交易模式的一种,一般围绕“人”、“货”、“场”进行指标设计。在场中的平台运营环节,大致可以分为“浏览→加入购物车→提交订单→支付→评价”(实际中还有注册/登陆、加入收藏夹、退货退款、复购等众多可能环节,此处不做展开)。

每个流程都需要很多业务指标支撑后续的分析,这里举几个例子,后面如果有时间再详细写:

  • 浏览阶段:用户浏览量、页面停留时长、页面有效浏览时长、直接跳出APP的用户比例等;
  • 加入购物车阶段:今日加购的商品数、近3日加购的商品数,加购超过30天的商品数,加购商品中女装占比,加购商品平均价格等;
  • 提交订单:提交订单的笔数、提交订单的金额、提交订单的用户数量、提交订单的地区分布等;
  • 支付:支付成功/失败笔数、支付成功/失败金额、支付成功/失败用户数、支付成功/失败商品数、支付失败率、多次支付失败的用户数量、主动取消支付的用户数量等;
  • 评价:商品好评率/中评率/差评率,有效评价率等。

明确业务口径的时候,对于有阈值设置的指标(例如近7天每天都登陆APP的用户数量),要确认阈值的合理性,因为这个阈值有可能是需求方拍脑袋定的,而后续修改其实可能非常麻烦。

常用的方法是对指标分布进行测算,和需求方一起通过分布情况选择一个合理的指标。从实际情况出发,如果类似的指标比较多,测算时间来不及的话,可以选定其中几个重要的指标进行测算,至少保证核心指标的可用性。

数据产品经理还有一项很重要的工作就是「划分优先级」,因为工作中每个业务都有非常非常多的指标需要建立,而这些都是有成本的,所以需要综合考虑性价比,圈定核心指标优先开发

3. 明确技术口径,判断可行性

数据产品经理需要将指标框架和指标业务逻辑给到数仓建模工程师,由他完成指标的计算。可以在业务指标的初稿出来之后(而不是定稿之后),就与技术人员进行沟通。

  • 需要确认指标是否可计算,有些数据没有进行埋点上报,底层数据层面就是不支持的;
  • 可以大致沟通一下开发时间和排期安排。

适当提前介入技术口径阶段,避免“理想很丰满,现实很骨干”的状况发生。

进阶一步,告知需求方那些目前无法实现的指标,在上线了哪些功能/埋点后可以获取,如果大家判断说这个指标确实很重要,那么下一步组会业务方产品经理看看要不要做这个功能。

4. 原型设计

指标计算后,一般在数据平台上进行可视化展现(仪表盘和报表等),这很考验数据产品经理对数据的理解,需要根据指标的含义选择其合理的展现形式:

  • 表格:一般用于展示明细数据;
  • 柱状图:一般用来展示2-4主体的指标对比情况;
  • 饼状图:一般用来展现占比情况;
  • 折线图:一般用来展现趋势变化,查看一定时间段的数据波动情况;
  • 地图:一般用来展现热点地区分布情况;
  • 漏斗图:一般用于展现环节比较多的流程分析,如“浏览→加购→提交订单→支付 ”每一个环节的流失率;
  • 桑葚图:一般用于展现用户行为路径,如新增用户在一段时间后变为会员、活跃用户、僵尸用户等。

互联网公司一般都有专业的「BI方向」的数据产品经理,还有UI设计师,既然这章主要讲指标设计,那这部分内容后续再单独写。

5. 项目流程跟进(评审、数据开发、前后端开发、测试、上线)

数据产品经理需要推进产品的开发状态,一般的环节如下:

  • 评审:组会向重要环节成员介绍产品的价值、功能和交互形式,演示demo,目的一是拉齐大家对产品的理解,提高效率;二是倾听不同领域的专家意见,查缺补漏,及时发现问题,避免返工。
  • 数据开发:对接大数据开发工程师、数仓建模工程师。
  • 前后端开发:对接UI设计师、前端开发工程师、后端开发工程师。
  • 测试:对接测试工程师。
  • 上线:对接运维工程师。

测试环节最好拿部分「现有的数据」和「待上线产品的数据」进行校验,增加准确性,因为有些指标计算比较复杂,测试环节可能会有遗漏,毕竟是上线前的「守门员」,建议多一层防守。

6. 跟进用户反馈

产品上线「是服务的开始,而不是服务的结束」,接下来要长期跟进指标的变化,优化指标的展现形式。当有新产品上线、业务模块更新或新营销活动上线时,数据指标也需要进行更新。

数据产品也是产品,虽然现在大多数企业还是内部使用,没有对外赋能,但是也需要有合理的”运营“和“推广”。公司内部可以通过编写使用手册、开展跨部门培训等方式让大家更好地把数据平台“用起来”,也可以小规模锻炼自己在用户增长方面的能力。

在收集用户反馈方面,不要被动被吐槽,要主动出击:

  • 通过后台数据可以分析最近用户的使用频率、常用的操作、高频访问的指标、失败的操作记录等;
  • 主动找运营、业务产品的同事面对面聊聊,问问他们的使用体验和建议。

近期会集中更新一些之前的笔记,期待交流和批评指正。

 

本文由 @Amy 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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评论
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  1. 感谢分享!作者大大的这篇文章对我一个数据小白在最近搭建数据指标体系的时候实在太有用了!
    另外想请教一下,关于时间周期和修饰词的梳理,是所有模块通用的,还是按照不用业务模块梳理不同的时间周期和修饰词呢?

    来自广东 回复
    1. 抱歉这段时间比较忙,刚看见您的信息。在时间周期和修饰词上,我一般是先根据业务进行拆解分析,然后对这些业务进行“合并同类项”,尽量让绝大多数(大概80%)是通用的,一小部分(大概20%)是个性化的。个人理解:
      (1)如果都做成通用化的,为了覆盖所有需求,就需要“取并集”,势必造成很多冗余指标,业务人员查找、使用指标的时候其实不是很方便。比如用户行为分析,业务同事可能只需要以天为维度的数据;访问并发量,可能是以秒为维度;这种情况下没有必要为了“通用”而都使用秒为维度,徒增系统计算的负担而没有业务收益。
      (2)在业务人员提出需求的基础上,预留空间。还是以用户行为分析为例吧,现在业务人员的需求是“计算用户的日访问量/购买量”,那我们在设计指标的时候就好能下探和扩展一层,比如“用户一天中访问/购买最活跃的时间段”,这也是一个和常用的指标(当然这个比较靠经验啦),那我们在设计指标的时候可以考虑以“小时”为维度(毕竟除了考虑业务需求,我们作为“业务”和“技术”的桥梁,也要同时考虑到数据仓库后续的改造成本)

      来自中国 回复