进击的产品经理:写出一份逻辑清晰的PPT

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作为一名工作劳动者,会制作PPT是一项必备的技能之一。下面这篇文章笔者整理分享关于PPT的一些内容知识,大家一起来看!

PPT在职场上被吐槽颇多,却是产品经理心坎的一道关,不管你喜不喜欢,产品经理必须得会点写报告的能力。

本人也很讨厌写报告,尤其讨厌领导那捉摸不透、朝三暮四的脑瓜子。可没办法呀,领导没时间,这玩意儿简单明了,而且,领导的领导也喜欢看这玩意儿。

抛开PPT一些被人诟病的缺点,它确实是个好东西,它能最快速的让别人看懂你想表达的东西,同时也是训练思维的绝佳方式。

PPT是向别人展示自己的一种方式。写PPT就是在想怎么向别人展示自己,一方面要考虑别人想看什么,另一方面要考虑别人如何看得懂。看似在写“展示自我”的一份报告,实则是作者把自己的知识转化成观众能理解、能吸收的一个过程。

当问题的核心从“展示自己”变成“别人理解”,作者首先要考虑的是读者想看什么,读者怎样能理解。

读者想看什么:读者对自己不感兴趣的内容不会上心,更难投入专注力,就更别提说服读者了。如果思考下来自己的内容读者不会喜欢,那就得考虑换一批读者了。

读者怎样能理解:很多人以为PPT就是花了很多时间搞得花里胡哨,显得高级,从而吸引读者,这是读者被表象蒙蔽了。好的PPT首先是逻辑清晰,其次是好故事,再次是有数据支撑,最后才是美化。

一、逻辑

为什么PPT最重要的是逻辑?因为人的大脑思维结构最容易理解逻辑清晰的事物。

逻辑总的来说只有两种:归纳关系或者演绎关系。解释见下图,更多详细说明可以去看《金字塔原理》。

这么说太干涩了,我们来举个例子。文末会给一份PPT。

假设产品经理小明,刚入职了一家小型互联网公司,进去之后发现这家公司的需求管理很混乱,技术天天加班还是版本经常延期,生产事故频发。业务埋怨技术能力不行,技术埋怨需求太多太复杂。对内部门之前怨气很重,对外无法及时交付业务价值。

小明心想:自己刚学了项目管理、敏捷开发,这不正是自己太显身手的时候吗!小明便想向主动请缨改善当下的需求管理,但不好空手去找老板,于是想着要写一份PPT。

小明脑中有足够的知识内容,但他不急着写报告,他先思考几个问题,并不断梳理整个报告的框架和逻辑。

  • 问题1:那么老板想看什么样的内容呢?——老板肯定希望公司的需求管理是顺畅的,所以讲“敏捷开发对公司需求管理的好处”应该没问题。
  • 问题2:如何才能让老板理解敏捷开发的好处呢?——这个问题得分三步来回答:
  1. 直接讲敏捷开发的好处肯定不行,因为敏捷的有一些实践在当前公司肯定是不适用的,一定要结合公司现在的痛处来讲;
  2. 要让老板知道这么做了之后的预期效果,否则老板觉得就是在浪费时间。
  3. 为了表明自己不是只会吹牛逼,要把具体怎么实践讲清楚。

总结起来就是:公司目前有什么困难/问题,采用敏捷开发实践后问题能怎么解决,如何进行敏捷开发实践——这是PPT的大逻辑,也就是PPT的基本框架。

二、思维导图

想清楚了大逻辑,小明开始充实内容,用思维导图梳理如下:

  • P1:一页讲清楚背景,通过公司目前遇到的困难吸引老板注意力,告诉老板你们要解决什么问题。
  • P2:一页说明目的和预期效果,通过改善后的效果引发期待,进一步吸引注意力。
  • P3-5:两三页从概念的先进性和市场的标杆公司介绍敏捷开发,简单论证敏捷的有效性。
  • P5:一页讲清楚公司实施敏捷涉及的人员和大致要求。
  • P6:再用一页通过正反面例子,加深各方印象。
  • P7:一页介绍常规的需求管理流程。
  • P8:一页介绍紧急需求流程。
  • P9:举一个版本案例(PPT页面有限,另附一个excel讲解实际需求管理的案例)。
  • P10:提出自己想要试点的项目和人员配备。
  • P11:收尾,喊个口号再把报告内容总结成几句话:我们公司需求管理有困难,使用敏捷开发可以改善,敏捷开发是先进且有效的项目管理工具。我们公司要从人员要求和需求管理两方面着手实施敏捷开发,具体建议从WMS项目试点。相信我们可以做得更好!

三、PPT例子

最后,奉上该报告,请各位领导指示~

相信读到文末的你,下次写报告少一些怨言。

四、结尾

有些人纠结:假如老板不喜欢自己的报告怎么办?——老板肯定喜欢愿意帮公司解决问题的员工,即使报告内容没获得通过,老板肯定也会记住你的态度。为什么很多人通过写报告平步青云,或许对领导来说,可能不缺少干活的人,他要的态度好、顺他心意,跟他一起画饼(写报告)的人吧。

本文由 @吴德馨 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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