产品设计基础篇——导入功能设计要点

YX_
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有效的导入功能帮助企业实现了数据处理效率的提升,那么,怎么设计好导入功能呢?这篇文章里,作者分析了导入功能的设计思路和相关注意事项,一起来看看吧。

导入功能在系统中扮演着至关重要的作用,导入功能允许用户将外部数据源(如Excel表格、CSV文件、其他数据库等)中的数据集成到当前系统中,实现数据的集中管理和分析,通过自动化的导入过程,用户可以快速将大量数据迁移到系统中,减少了手动输入数据的时间和劳动强度,从而提高工作效率导入功能是现代信息系统不可或缺的一部分。

它不仅提高了数据处理的效率,还为企业提供了强大的数据支持,帮助企业更好地管理和利用其数据资源。

本文将结合具体的业务场景,来进行导入功能设计的拆解。

一、导入通用设计思路以及注意点

1)根据业务场景定义好支持导入的文件类型、例如XLS、XLSX、CSV等等。

2)根据业务场景、评估单次导入的限制、避免一次导入过多导致系统异常一般限制会有两种方法,限制文件大小或者限制条目数量。

3)明确导入模板的字格式类型以及其他要求,需要在文档模板中说明并给出标识和示例数据。

4)导入需要考虑是同步执行或者异步执行、同步执行导入会停留在当前页面用户需要等待导入结束;异步导入用户可以离开页面做其他操作,异步执行的体验会较好。

5)对导入数据的校验、例如表格中有重复的数据如何处理、不符合规则的数据如何处理、导入的数据在系统中已存在如何处理,文档中有一个不符合规则的数据是继续执行导入还是中断导入,错误的数据如何输出、都是需要考虑的问题。

二、细分场景下的导入功能

导入按照使用场景分、大致有如下几种场景:

1)系统初始化时需要导入主数据、例如客户资料、供应商资料、产品资料、用户资料。此业务场景下,往往是用户首次上信息系统或者进行ERP迁移、会优先在这些模块使用批量导入功能。

数据系统从A系统迁移至B系统、中间还有一道数据清洗的流程、把A系统的数据清洗成B系统的数据进行导入,这个操作无疑会耗费用户大量的时间,如果基础模块的导入功能用户体验做好了、那么用户大概率是会成为付费用户。

那么如何通过导入来减少用户对数据的清洗时间呢、可参考以下做法。对数据字段进行映射。导入表格的某字段映射为系统的字段。

映射导入

2)在创建某种单据时、需要导入明细数据; 例如创建采购订单、销售订单等等、要导入产品明细。

这种场景下的导入、导入的数据需要与已有的数据做比对、只需要导入某条数据的主键字段或者其他关键信息、例如采购订单导入时、导入产品的条码/SKU(唯一识别字段)、采购数量等关键信息。

3)对已有的数据进行导入更新、相当于覆盖原有的数据、这种场景下需要注意、对经常需要修改的字段进行分类和拆分。例如商品有基本信息、供应商相关信息、价格相关信息、图片信息等等,我们并不需要在更新的时候把所有字段列在一个模板中、而是根据业务场景和使用频次进行分类。

4)更加复杂的导入、导入的数据存在父子级的关系、例如电商系统商品SPU与SKU、导入的功能就更加复杂。多属性的SKU、价格、属性值等相关信息都不一致。

以下是有赞多属性产品导入模板示例、在模板中,每行数据以商品编号作为父级识别号、父级信息字段保持一致,规格编码字段表示子级编号,价格、库存、重量、成本等信息记录在子级。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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