产品经理方法论连载14 | 工具与方法——如何做项目管理(附TAPD用法)

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需求评审后进入开发环节,产品就需要做好项目管理保证能正常上线。这之后,我们可以借助甘特图或者TAPD之类的工具协助我们进行项目进度管理,以保证项目按原定计划交付。

本篇文章聚焦在项目落地中的方案设计与过程管理阶段,主要内容围绕【项目进度管理】,具体划分为:

  • 项目管理整体说明:是什么、核心目标、适用场景、整体流程
  • 项目交付全流程:全流程是什么、任务项有哪些
  • 项目管理的方法:①基础版——甘特图(Excel或在线文档)②进阶版——TAPD等项目管理工具

一、项目管理整体说明

二、项目交付全流程

项目管理的目的其实就是追踪项目交付全流程,并在过程中通过人员管理、时间管理等方式,确保项目按照预期时间、原定预算和既定质量顺利交付。

因此,了解项目管理如何做之前,需要先对项目交付全流程建立全貌了解。

强烈建议先看我的往期文章:产品经理方法论连载06 | 产品通识——项目交付全流程(附流程图和任务拆解)

三、项目管理的方法

1. 基础版——甘特图(Excel或在线文档)

1、甘特图(Gantt Chart)又称为横道图或条状图,是一种通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况的图表。

2、甘特图的使用方法

  • 定义时间范围:甘特图应该是一个具有开始日期和结束日期的项目。需要确定所有重要的项目任务,列出需要完成的任务以及每项任务预计需要的时间。
  • 添加带有开始和结束日期的任务:为了有效地可视化待办事项,请确保每个单独的任务都有指定的开始和结束日期。
  • 明确依赖关系:对于大型项目,一些任务可能需要在其他任务完成后才能开始。在甘特图中可视化这些任务之间的依赖关系有助于保持项目的顺利进行。
  • 确定里程碑:与甘特图中的大多数任务不同,里程碑是固定的时间点,可以视为检查点,表示大量工作已完成。

3、甘特图做项目管理的示例

2. 进阶版——TAPD等项目管理软件工具

1、TAPD项目管理工具

是腾讯公司开发的一款敏捷研发协作平台,它提供贯穿敏捷研发生命周期的一站式服务。TAPD覆盖从产品概念形成、产品规划、迭代开发、缺陷跟踪到产品发布的整个流程,帮助团队高效协作和提升研发效率

2、TAPD使用方式

  • 创建项目:在TAPD中创建新的项目,并根据项目需求选择合适的模板。
  • 项目规划:定义项目目标,制定详细的项目计划,包括项目里程碑、关键任务、资源分配等。
  • 需求管理:收集和分析项目需求,建立需求库,为任务设置优先级,确保团队了解用户需求。
  • 任务管理:将项目计划拆分为具体任务,分配给团队成员,设置任务的截止日期、优先级、负责人等。
  • 协作与沟通:利用TAPD的协同功能,团队成员可以实时沟通、交流和共享文件,提高合作效率。
  • 进度管理:使用TAPD的甘特图和进度报表,实时监控项目进度,及时调整计划和资源分配。
  • 资源管理:合理分配项目中的资源,包括人员、设备和资金等,确保团队有足够的支持。
  • 文档管理:使用TAPD的文档管理功能,方便团队成员共享和查看项目相关文档。
  • 敏捷开发支持:TAPD支持Scrum或Kanban等敏捷开发框架,帮助团队应对变化和需求,及时调整项目计划。
  • 报表与分析:生成各种报告和图表,监控项目的健康状况和资源利用情况,评估项目绩效。

3、TAPD使用示例

(1)创建项目&邀请项目成员

(2)编辑事件:设置责任人、起止时间、优先级、检查项

(3)按项目流程设置事件:

按关键节点归类事件:如规划中、待评审、开发中、测试中、验收中、已上线

若逾期或受阻,可系统或人工标注状态,便于项目管理者根据流转状况和停留时间及时调整资源分配

(4)设置文档(非必须):

可将项目相关文档汇总上传,如需求文档、测试用例文档、系统设计方案等

四、总结

本篇文章包含项目管理整体说明:是什么、核心目标、适用场景、整体流程,项目全流程说明和项目管理工具的介绍。

本文由 @刘一手 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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