WMS中的波次与播种

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WMS中出库流程中的核心功能设计,包含出库波次、波次分配、批拣单生成、出库拣货、播种、复核、发货、取消及异常处理等。本次我们核心讲一下波次的生成和波次的分配,批拣单的生成和拣货播种。

一、波次

波次的本质是一波订单的筛选,按照拣货规则的最短路径、最佳库位库存、物流渠道和出库优先级等等条件拆分成多个拣货单。

生成的拣货单会根据拣货的值班表进行排到相关库区的拣货作业人员。

波次的另一个好处是可以集中处理补货等作业,在整零分开管理的仓库,经常会出现零货库存不足而需要从整件库区补货的情况,如果每一单补货一次,效率太低,所以按照波次触发补货任务,一次补一批货是合理的。

注意:若公司的业务类型有B端的客户和C端的散单,B端的客户由于都是大批量的,可以系统去判断类型,B端的订单就无需组波次,这笔订单就是一个波次,然后也无需播种,直接采用摘果法进行拣货。

1. 波次分配规则

波次生成以后,下一步便是对波次中的出库单进行商品库存分配,分配合适的出库货位,以便拣货员按系统指引进行拣货。

图8-37 B2C销售出库波次分配

波次能分配成功的前提是商品可用库存充足,若某张出库单中商品的库存不足,则此波次会分配失败,缺货的订单会被标记为问题单,需人工介入处理,取消出库单,或从波次中将其剔除。商品可用库存=商品实物库存-分配库存-冻结库存,取全仓所有符合出库条件的货位库存之和。

注意:库存的预占在波次分配拣货单时占用库存。

在总可用库存充足的情况下,由于B2C销售以零散数量为主,很少有客户下单超过一个大包装,所以优先分配零货库存,若零货库存足够,则按系统设定的分配策略进行货位分配,否则将商品明细暂时挂起,并触发从整件存储库区补货到零散库区的被动补货任务,待补货到位后再继续分配。补货数量以波次为单位生成,即该波次下所有缺货商品一起生成补货任务,补到商品在零散库区的库存上限数量。

整个波次均分配完成以后,变更出库单状态为分配完成,同时将商品分配的货位库存进行预占(加分配库存数量),已分配的库存不能再分配给其他出库单。

波次分配里最核心的是波次分配策略,细分为商品分配策略和货位匹配策略,可以根据业务场景选择一到两种策略组合使用。

常见的商品分配策略有以下几种。

① 指定批次策略。特定业务如退供应商和门店请货、调拨等在建单时已指定出库批次,仓储管理系统则按照指定的批次分配库存。

② 先进先出策略。如果没有指定批次,可以根据入库时间,先入库的批次先分配。

③ 后进先出策略。和先进先出策略相反,后入库的批次先分配。

④ 近效期优先出库策略。在食品、药品等行业中,为避免商品过期,通常会优先分配生产日期靠前的批次。

商品策略能定位到出库商品的批次,但如果同一批次的商品存在多个货位上,该如何匹配货位呢?这便要用到货位匹配策略。常见的货位匹配策略如下。

① 最少出库货位策略。组合尽可能少的出库货位,这样可以减少拣货员的走动。

② 最佳数量匹配策略。分配最接近出库数量的库存货位。

③ 清货位策略。优先匹配剩余库存数量较少的货位,将货位清空。通过商品策略和货位策略的组合,便能为出库单中的每个商品分配一个或多个最合适的出库货位了。

2. 生成批量拣货单

已经分配完成的出库单,会由人工或系统按照预设的批拣规则将一批相同属性的出库单生成批拣单,以方便拣货。批拣的规则可以根据业务诉求灵活设置,目的是能够通过系统自动匹配符合业务要求的出库单。

批拣规则设定以后,便能实现系统按照规则自动生成批拣单了。一个仓库下可以设定多条批拣规则,如果规则之间存在交集,如某出库单既存在于规则1,又存在于规则2,则按照优先级生成批拣单。

注意,批拣单和波次虽然都是将一批出库单批量生成,在有的仓储管理系统中是合二为一的,但二者在本质上并不相同,波次产生于出库单分配环节,主要用于分配和补货,批拣单产生于拣货环节,主要用于生成拣货任务,二者的生成规则可以相同,也可以不同,所以解耦、分开设计会更灵活。

3. 拣货单的执行

批拣单生成以后,拣货员便能够领取拣货任务了,一个批拣单可以根据其下的出库单分配明细中的货位所属区域拆分为一个或多个拣货任务,如果仓库面积较小,可以一张批拣单生成一个任务,如果仓库面积较大,或者需要跨楼层,最好生成多个拣货任务,然后通过接力或集货的方式将多个区域的任务汇集到一起播种。

拣货员基于提前配置好的拣货区域匹配对应区域的拣货任务,再基于拣货优先级领取拣货任务开始拣货。

拣货完成以后,因为商品从货位拿下来了,为保证系统和实物的一致性,应该及时扣减系统中此货位的库存。如果是PDA拣货,可以指引拣货员扫描货位条码,触发当前货位上商品的库存扣减,如果是纸单拣货,可以在PC上提供一个拣货完成的操作功能,拣完以后返回PC上操作拣货完成,将拣货任务下的所有商品库存扣减,并变更拣货任务及对应的批拣单、出库单状态,状态变更规则为:当前拣货任务及所有明细变为拣货完成,同时判断如果出库单中所有明细均拣货完成,则出库单变为拣货完成,否则出库单的状态仍为拣货中,批拣单状态的变更逻辑同理。

二、播种

如果一张批拣单中存在多个出库单的商品,拣货完成后便需要进行播种,将拣完的商品按照系统指引分配到每个出库单中。播种的形式可以分为边拣边分和先拣后分。

播种的方式有播种台+PDA;播种台+PDA+PC大屏电脑;播种墙(自带扫码枪,亮灯)。

三、复核打单

发货前的最后一步是复核,复核是校验实物商品和系统出库明细是否一致的过程,同时,在此环节还可以推荐包装耗材、装箱、附送随单赠品、打印物流面单、出库清单(或购物小票)、暂停拦截、取消订单拦截等。

商品播种以后,需要将订单及货物送往复核台进行复核。复核的流程如下图。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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