ERP系统的入库全流程与PRD说明

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商品需要进入仓库的业务行为都可以称之为入库,这篇文章里,作者主要梳理了采购订单到商品的入库上架的流程,一起来看一下。

商品需要进入仓库的业务行为都可以称之为入库,而为了入库的单子有来源,所以有采购的入库、调拨的入库、借还的入库等等,入库的结果是将商品放到合适的货位上,并增加库存。

下文主要讲采购订单到商品的入库上架的流程。其他的入库类型没有采购订单与预约入库的流程,只有入库单以及库内的操作。

入库流程

1. 采购订单

采购订单的创建并不是采购的第一个环节,而是在采购申请、采购议价、采购合同的签订等流程走完以后,最终在系统中完成采购结果录入的环节。

2. 预约送货

供应商接到采购订单以后,在发货之前先和仓库的相关人员预约送货时间,供应商系统中进行在线预约,预约成功以后,便可以按约定日期将商品到仓库;

3. 到货确认

仓库收货员核对来货清单和实物,一致后,提取系统中的预约单,核实数量等信息无误后,提交实际收货信息至仓储管理系统。

4. 商品上架

上架员按照系统推荐的货位将商品上架到相应的货位上,若推荐货位不合适,可由上架员自行调整实际货位;

5. 采购关单

下发仓库的采购订单最终是需要关单的,收货完成之后自动关闭采购订单。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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