产品小白不迷路05:怎么写好一份PRD?

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上一篇文章我们讲解了需求分析如何做。本文继续分享需求分析之后,如何写好PRD这个关键文档。

上节讲完怎么做需求分析,那做完需求分析就需要输出产品需求文档:PRD。

产品小白不迷路04:需求分析阶段需要做什么?

那怎么才能写好一份PRD呢?

一、什么是PRD?

PRD,全称Product Requirement Document,即产品需求文档,是产品经理在产品开发过程中编写的一份详细的产品需求说明书。它主要用于指导产品的设计、开发、测试等后续工作,确保产品开发团队对产品的功能、性能、用户体验等方面有清晰的认识和一致的理解。

考古一下,宝洁在二十世纪二三十年代第一次提出了产品经理的概念,并有了产品经理的岗位,第一份PRD推测也诞生于宝洁公司的第一位产品经理手上。

再延伸一下,有PRD之前,应该先有MRD(Market Requirement Document),市场需求文档,用于市场调研,发掘可发展的市场商机。然后是BRD(Business Requirement Document),商业需求文档,类似商业白皮书,用于产品在投入研发之前,由企业高层作为决策评估的重要依据,评估整体的商业目标和价值。

二、PRD的作用是什么?

说到作用,那就要知道PRD一般来说是什么人会看,而这些人为什么会看,一般来说是这几类角色会查看:

  • 产品经理:查漏补缺
  • 提需求的业务方:了解业务以及调整效果
  • 设计师(UI/UE):了解业务,进行界面设计
  • 开发(技术、测试、架构师等):功能开发说明

所以,PRD的主要作用是作为产品开发的说明书,它详细描述了产品的各项需求,包括功能需求、界面设计、数据处理、操作流程等,以便开发团队能够按照既定的要求进行工作。

此外,PRD还可以作为项目管理的工具,帮助团队跟踪项目进度,及时调整开发计划,确保产品按时交付。

三、PRD的内容

通常每家公司都会有自己的PRD模版来规范需求的输出格式,但都会包含以下内容:

1、文档命名:包括时间、迭代版本、需求名、版本号等,便于版本控制和追踪。如果是外包对接,还可以加上公司名称、机密等级说明。

例如:0203(上线时间/开始时间)迭代1-订单流程优化需求说明文档

2、修订记录:记录文档的修订历史,包括修订章节、修订原因、修订日期、修改人等信息。

修订记录如果是内部自研,可以只写创建文档时间,过程中的修改只要业务、产品、技术达成一致,没必要记录。但如果是外包,则需要详细记录,以便后续验收时追溯。

3、目录:列出文档的主要章节和子章节,方便查阅。这里只要根据编写规范,Word或在线文档均可自动生成目录

4、概述:包括产品背景、场景、目标、Roadmap、风险等内容,概括产品的整体情况。

  • 目的是让看文档的人知道产品需求的相关背景以及目的,后续产品功能的调整都需要围绕这个目的为前提或者考虑,不要偏移需求的初衷。
  • 这里还可以说明一些非业务需求,可以是对产品的性能、交互体验的约定规范。这样就不需要每个需求都写很细致,提高文档编写的效率。

5、产品设计概述:描述目标客户、需求描述、场景描述、优先级等,明确产品的服务对象和需求点。

  • 需求命名:【需求类型】+需求简述,可根据需求类型是新功能还是功能优化或界面优化建立标签,可快速了解需求情况。
  • 涉及功能模块:实际运营和开发过程中,会按照功能模块进行维护,所以标注出涉及的功能模块,可快速定位相关业务和开发。
  • 需求描述:描述需求,什么人,在什么地方,做什么,得到什么结果
  • 优先级:多需求同时开发,需要明确需求的优先级
  • 输入/前置条件:相关的需求前置条件,例如:查看购物车需要先登录、查看客户信息需要有相应的角色权限等。
  • 需求说明:详细描述产品需求,需要清晰的一条一条列出来,考虑正向和逆向(无数据、异常等)的场景解决方案,描述可用流程图、用例图、状态图、字段说明等辅助说明。
  • 涉及产品/端:如果是跨产品开发,标明是什么产品,什么端(PC、APP、小程序、H5等)
  • 补充说明:一般是辅助的资料,例如:原型地址、设计稿地址、导入导出文件等
  • 原型说明:文字描述总没有图直观,且交互展示也需要原型中表达出来

四、PRD的撰写原则

既然已经清楚了PRD的基本结构是怎样的,那么具体应该怎么去撰写呢,我觉得需要把握住几个原则:

  • 符合实际:每个团队合作都需要磨合和配合,大家和跟进实际情况增减PRD中的信息,不要为了写文档而写文档
  • 结构化清晰:合理安排文档结构,使内容条理分明,易于理解和查找。
  • 详细准确:对每个需求点进行详细描述,包括功能细节、操作步骤、预期效果等。
  • 动态更新:随着项目进展,及时更新PRD内容,确保信息的实时性和准确性。

五、总结

PRD的编写应根据团队的实际情况和需求进行调整,避免生搬硬套模板。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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