这样写项目汇报,领导想给你加工资!

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工作做得好不好,汇报也是其中的重要一环,是我们面向领导层的一个表达机会。那么项目汇报,究竟该怎么写呢?

工作汇报是职场中一项经常要用到的技能,好的工作汇报可以起到事半功倍的作用。尤其是一些重点项目,老板和领导是非常关心项目的实时动向,而我们也不可能时不时给领导去做口头说明,那么,此时定期做好项目汇报就显得尤为重要了。我们可以采用周汇报和月汇报的模式,这样既方便也实用。

一、项目汇报的重点要素

1.  讲进度

项目汇报第一个核心要素,讲进度。这是领导最关心的一个问题,比如一个项目的研发周期是一个月,那如果我们采用每周汇报的维度,就得在汇报中讲清楚当前项目的研发进度,完成了多少百分比,还差多少内容没有开发完成。通过进度的汇报像是给领导吃了一个颗定心丸,让他安心等待项目的最终交付。

2.  说结果

项目汇报的第二个核心要素,说结果。在汇报进度的同时,我们需要把现阶段取得成果做一个实物演练,比如完成了哪些功能,当前是否已经发布测试还是生产环境?是否可以拿出来进行演示,让领导看到部分完成的成果,顺便让他进行建议和意见,通过说结果的环节,让领导知道这个项目进度实际完成了哪些,以及哪些内容是可以提前交付的。

3.  报异常

项目汇报的第三个核心要素,报异常。任何项目在开发和实施过程中都不可能顺利开展,或多或少会存在一些麻烦问题,我们在正常汇报项目进度,成果的同时,一定要把风险相关的因素提前告知领导,让他知道这个项目可能会在某些环节受阻,进而导致项目存在某些不确定因素。

4.  找方案

项目汇报的第四个核心要素,找方案。无论是项目遇到风险,还是某些不可抗拒的因素,领导最不愿意看到的就是我们没有应急方案。一旦当项目遇到这些因素时,我们再汇报中就不可能只说问题,而是要把解决方案进行一起汇报。这样,让领导知道风险的同时,我们也做好相应的解决方案,让他对这个项目没有后顾之忧。

二、项目汇报的通用模板

在实际的项目汇总中,通常用的最多的是周报和月报,下面,我就以周报为例,给大家介绍一份通用的项目周报模板。

1)项目基本情况。

2)本周主要任务和执行情况。

3)下周的主要任务计划。

4)上周遗留问题处理。

5)本周问题与求助。

6)项目管理审核意见。

1. 项目基本情况

项目名称:汇报项目的名称。

项目编号:项目的记录编号。

项目经理:项目经理负责人。

汇报周期:项目具体以什么样的周期进行汇报。

项目阶段:项目处于什么阶段。

完成总体进度百分比:截止到当前周项目完成的进度的百分比是多少。

当前项目状况:按计划进行,比计划提前,落后计划,我们需要明确写清楚。

里程碑计划:根据每个日期,写清楚当前项目的具体完成进度情况。

Plan:计划要做什么事情?

Doing:正在做什么事情?

Done:完成了什么事情?

2. 本周主要任务和执行情况

任务类型:具体任务分类,可根据具体的项目进行分类撰写。

任务描述:每个任务具体要做什么,描述出来。

计划完成时间:任务计划什么时候完成。

实际完成时间:任务实际什么时候完成。

责任人:任务的具体责任人是谁?

完成工作:任务的具体完成工时。

执行情况:具体执行的进度情况。

检查说明:对于任务执行,做了哪些复查沟通。

3. 下周的主要任务计划

任务类型:具体任务类型分类。

任务描述:任务的详细说明。

计划开始时间:任务计划开始时间。

任务完成时间:任务实际完成时间。

责任人:任务具体负责人。

工时预估:该任务的工作时长预估。

所需资源和技术支持:完成该项任务所需要哪些资源和技术支持。

4. 上周遗留问题处理

问题类型:问题类型分类。

问题描述:问题具体描述。

提出人:提出问题的人是谁?

提出时间:具体是什么时候提出来的问题。

处理状态:当前问题的处理状态。

解决人:问题的解决人是谁?

解决时间:具体什么时候解决的问题?

解决方法和措施:解决这个问题的方法和措施是什么,需要再此处描述出来。

5. 本周问题与求助

问题类型:问题类型分类。

问题描述:具体问题描述。

提出人:提出问题的人是谁?

提出时间:问题的提出时间。

可能得影响:这个问题对项目有哪些具体的影响。

可能得解决方法和措施:针对这个问题,我们的解决方案是什么?有没有什么措施?

6. 项目管理审核意见

一些项目管理规范的公司,对于项目周报会存在上级领导查阅审核,比如对于本周的项目情况做一个批复,哪些问题需要快速解决,哪些任务存在进度的拖延等等。

以上,是一份相对比较完整的项目周报汇报模板,同理,如果对于有项目月报汇报的项目团体也同样可以使用这样一份模版,只需要简单进行标题修改即可,如下图。

最后

最后,简单来做个总结,工作做得好不好,汇报就是其中重要一环。有可能,我们工作只做了80分,但是汇报就占20分,加起来满分就是100分。同时,会不会汇报其实也是考验作为一个管理者对于项目整体把控的核心能力,优秀的管理者一定是一个懂得如何做好工作汇报的高手。

本文由人人都是产品经理作者【Mtian梦天】,微信公众号:【Mtian梦天】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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