用这个方式做项目验收,发现以前都白做了!

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在项目管理的漫长征途中,项目验收无疑是一道决定性的门槛。它不仅关乎项目能否顺利交付,更关系到团队的声誉与客户的满意度。传统验收方法往往存在疏漏,而本文将带你探索一种全新的验收策略,它将彻底改变你对项目验收的认知。正如古人云:“工欲善其事,必先利其器”,掌握正确的方法,方能事半功倍。本文将为你揭秘那些被忽视的关键点,让你的项目验收工作从此变得游刃有余。

项目验证是一个项目上线前的最后一个流程,项目验收成功与否将决定这个项目能否上线。因此,成功做好项目验收至关重要。

一、 项目验收几个关注点

1. 需求实现的完成度

项目验收的第一个关键指标就是看看需求是否按要求都实现了,只有需求实现了,我们才会考量下一个指标体系,如果需求本身都没有实现,那么第一关验收则不通过。

很多项目项目经理或者是产品经理在项目验收环节没有做好的一部分原因,就在于此,以为测试人员已经做了测试报告就默认需求已经全部实现,抱着侥幸心理,将这一环节做了忽略处理。

2. 流程闭环的完整度

项目验收的第二个关键指标是看看流程是否已经是闭环,为什么会这么说?

因为很多项目需求都是一个业务功能调整,而一个业务功能的调整完成,并不代表整体项目的业务流程都是完整的。

所以,我们在做项目验收时,在需求完成以后,还得走一下基本的流程,看看是否受阻,如果流程没有问题,则验收通过,否则则不通过。

3. 业务数据的准确性

项目验收的第三个关键指标业务逻辑的准确性。

很多项目经理或者是产品经理,在经过需求实现验收和业务流程验收之后,会在一定程度上忽略数据准确性的验收,这也是在项目验收中经常出现的一个常见问题。

殊不知,业务数据的准确性验收将会决定这个需求是否真正实现了。如果需求完成了,业务流程也没有问题,但是数据计算错了,那么,这个项目也算是验收不通过的。

二、用一份文档做好项目验收

想要项目验收不出问题,那么我们就得借助一些专业的文档,进行清单式的流程验收,下面,我们分享一份团队成员实战使用的项目验收文档。

1.项目基本情况

项目基本情况主要用来说明本次项目验收的基础内容,便于做项目汇报时,知道本次验收具体是验收什么项目,以及验收内容,时间等信息,具体包含如下信息。

  • 项目名称:验收项目名称。
  • 项目开发内容:验收项目的主要开发需求是哪些?
  • 项目开发时间:项目开始开发时间。
  • 项目完成时间:项目开发完成时间。
  • 项目验收日期:项目具体的验收日期。
  • 验收环节:项目实在什么环节内进行验收的,比如测试,UAT等。
  • 验收方法:项目主要的验收方法。
  • 验收标准:项目验收具体的验收标准,如何去判断通过了?还是没有通过等标准。

2.项目验收清单

项目清单验收是一种常见且不容易遗留需求没有验收的方法,通过该方法,我们可以对每个功能的,每个需求做到更加细致的验收,具体的做法如下。

第一步:通过对需求进行编号,一个需求点对应一个需求编号。

第二步:需求验收内容的撰写,尽可能写清楚验收的需求。

第三步:验收结果的说明,符合就通过,不符合,则不通过。

3.验收情况汇总

在进行项目清单验收之后,我们需要做一个验收情况汇总说明,以便于运维团队和领导针对这份验收报告做决策。而验收情况汇总主要突出以下几个内容。

  • 验收项:根据项目情况,需要总结性写清楚验收的项,明确表示是通过,还是不通过,同时针对一些特殊说明,可以在备注中有所体现。
  • 验收总体情况说明和意见:针对项目验收情况需要做一个总结性的说明,比如哪些是完全完成了验收的,哪些是存在问题的,但是又不影响上线的,以及哪些是需要提优化建议的。
  • 未通过理由:针对验收不同的,需要在这个模块进行写清楚,为什么不通过,什么原因导致不通过等。

无论是验收通过,还是不通过,项目验收负责人都需要进行签名确认,以便于项目参与相关干系人通过这份验收报告做下一步决策。

最后的话

项目验收是一个项目经理和产品经理的基本功,做好项目验收能够帮助项目顺利推进起到事半功倍的效果。

但往往项目验收也是一把双刃剑,没有验收好,则会出现bug生产逃逸问题,不仅会给客户造成不能使用,还会给公司名声带来影响,因此,做好项目验收真的是一件不容忽略的重要事情。

本文由人人都是产品经理作者【Mtian梦天】,微信公众号:【Mtian梦天】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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