HR系统:组织人员管理

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在HR系统中,组织管理是一个比较复杂的模块,特别是其中人员管理,会涉及到很多部门、功能,基本上是“牵一发而动全身”。这篇文章,我们来看看作者的分享。

一、组织管理

组织是社会高度分工的产物,专业的人做专业的事。组织结构是企业的骨骼,岗位是血液,企业一切业务活动都要经过岗位完成,如组织结构设置及岗位设置不合理,会严重影响到企业运行效率。而每个企业的组织结构都不同,而且这相对是经常表动的,组织也是业务以及系统的上游,这就要求组织管理有一定灵活性的同时保持稳定。

1、组织架构

组织架构的设定一般依据公司的业务,权利从集中到分散的过程,也对应分工明细的过程,也就是分责、分权的过程。

组织架构设计的原则:指挥统一、控制幅度、分工、部门化;

  1. 第一个原则:指挥统一。就是指一个人只能有一个直接上司。
  2. 第二个原则:控制幅度。每个人能够管理的跨度,其实是有限的,那么从理论上来讲,一般的管理跨度比较合适的是五六个人,越到基层,管理的跨度就越大,越到高层,管理的跨度越要变小。
  3. 第三个原则:分工。组织结构设计的关键是分工,分工有横向和纵向两个方向。纵向分工是企业的经营分工,在这条线上决定绩效的分配、权力的分配,所以常常又称之为职权线;横向的分工是资源线,也就是说公司所有的资源都在这条线上进行专业分配,保障业务部门能够获得支持,所以横向分工是职能线。
  4. 第四个原则:部门化。必须把做同一件事的人放在一个部门里交由一个经理来协调,这就是部门化的原则。

组织架构展现形式:列表层级图、树状图

2、职位体系(职务分类、职务、职位)

职位体系用于对员工进行定位以及归类,不同岗位对应不同职位,发挥不同作用,制定不同管理标准与制度。

职位分类

一般分为行政类、专业类、管理类等,不同公司可拓展、定义不同分类;

职位

创建详细的职位(岗位),不同员工对应不同职位,方便进行管理,包括制度、薪酬、考勤等等

职级体系

不同的职层或者岗位细分出不同的等级,如管理类的细分出M1、M2,技术类细分出T1、T2等,作用于招聘定级、晋升等场景。

二、员工管理

对全公司员工进行统计管理(在职、离职),可以查看、修改员工详细信息,查看各个组织的员工人数、某个期间例子人数等等。

1、员工档案

在入职时将员工信息录入系统并激活,部分信息来源于简历;员工档案大概包括以下几个部分,员工基本信息、证件信息、合同信息、银行卡信息、教育经历、工作经历、紧急联系人、家庭成员、直属领导等等

2、合同管理

将员工的劳动合同以及其他协议(股权激励、竞业限制等)进行维护、更新;定期提醒到期合同并签约更新合同等;

3、异动管理

对员工的入职、转正、调动、离职进行全生命周期管理,后续可以针对输出员工报表进行定位、分析具体问题。

4、员工报表

对公司的组织、人员进行统计分析,常见的分析维度有人数、离职人数、薪酬成本等。

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