经营分析的4大要点,从数据解读到策略落地

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做经营分析时,最忌讳“记流水账”式的指标堆砌。真正的策略性建议,往往藏在指标的组合关系里,而非单一数字的涨跌中。本文提供了一套系统的解决办法:通过组合观察收入、成本、费用等关键指标,识别企业是“营销驱动”、“研发驱动”还是“成本驱动”,从而精准定位问题、提出可落地的改进重点,让经营分析真正成为决策的导航仪。

做经营分析,领导们总希望能提出策略性建议,可怎么从一堆数字里导出策略,还能落地?今天给大家一个系统的解决办法。

提示:下文里有很多报表样例,记得先关注点赞,后边可以慢慢看。

“记流水账”,是经营分析最常见的错误。作报告时:

1、把收入,成本,费用等指标一字排开

2、每个指标,都有本月/累计/同比/环比/时间进度比/KPI完成比

3、每个指标,都要拆分客户/产品/城市……

这样做出来形式如同下图,经常长达80~100页ppt

这样很难解读出业务含义,格子实在是太太太多了。要解决问题,显然不能把指标拆的零零散散,而是要整体性观察。因为企业经营策略,就藏在这些指标组合的背后。

一、读懂数据背后的策略

所有人都梦想自己的企业是:收入高,成本低,利润极高。但实际上,这非常难实现。收入高成本低,意味着溢价空间极大,此时消费者会嫌弃贵,竞争对手会大量涌入打价格战,直到把毛利率打到正常水平为止。

除非,该企业有:

1、专利保护:其他企业拿不到专利

2、垄断专营:特供某些渠道/某些客户

3、品牌强势:强势到大家只认LOGO,无视产品

这就是三大基础策略:技术领先、市场垄断、品牌领先,能做到这三点的,往往是市场上头部企业

普通企业,有更简单的策略:一分钱一分货。想获高额利润,一定要在成本/费用等方面付出代价,比如:

1、巨大营销投入→ 销售费用多 →渠道力推

2、巨大研发投入→ 研发费用多 →产品有竞争力

3、强力成本控制 → 单位成本更低 → 价格有竞争力

4、管控资金安全 → 控制库存水平/避免应收积压 →拒绝劣质产品/客户

因此,在做经营分析报告的时候,应首先把收入、毛利率、费用率、应收、库存等指标摆在一起看,这些指标的组合+和同业水平/主要竞争对手数据对比,即能描绘出企业的经营策策略。所以,建议在经营分析报告前,先做摘要,把关键数据摆在一起(如下表所示):

二、用数据发现策略问题

数据组合起来以后,会更容易发现问题。特别是企业经营策略出现缺失,过度关注销售,忽视其他指标时。比如:

1、烧钱做营销,销售费用增长远快过收入增长

2、研发投入高,进度慢,新产品迟迟看不到收入

3、只会打折换销量,收入越高,毛利越低

4、畅销品抢破头,滞销品狗都不理,库存涨的比收入快

如下图所示。如果发现企业存在类似问题,请一定指出:“我们的经营策略出现偏差”,引起管理层重视,及时纠正问题

三、找到改进的重点

数据组合起来以后,也会更容易看出策略重点。比如常见的:

1、营销驱动策略:高毛利+高销售费用,重点投在渠道上

2、研发驱动策略:高毛利+高研发费用,产品有高门槛专利/功能优势

3、成本驱动策略:低毛利+大规模+低单品成本,通过规模经济取胜

体现在报表上,都有固定的形态,可以通过组合指标看出来。

一旦选定了主策略,那么后续经营分析的重点也非常清晰。比如某公司选择了营销驱动策略,那么就得确保:

1、营销费用投入带来了增长

2、控制无直接效益的投入

3、监控各渠道增量效果

相应的,可以区分出无直接效果的品牌,根据线上/线下特点,总结代表其投入产出的业务指标,从而形成具体的监控报表(如下图)

比如某公司选择了研发驱动策略,那么就得保证:

1、新品在硬件性能优于竞品

2、新品在用户体验上优于竞品

3、新品上市后销量足以替代上一代主力产品

4、控制新品折扣,避免通过降价掩盖产品问题

当然,在过去的2025年,还有个非典型但好用的策略,就是收缩策略。在大环境不好的时候,调低销售增长目标,同时大幅度调低费用投入,大刀阔斧砍掉无效的营销投入/砍掉不盈利的产品线。这样放弃收入增长转而保利润,也是个应对经济下行期的办法。

四、暴漏策略空缺的问题

有同学会说:老师,我司没有啥经营策略:

1、目标都是拍脑袋,然后极限拉扯出来的

2、每个部门都在去年基础上,加一点点作为自己的目标

3、没有所谓重点产品/重点渠道,平均使用力量

这个是低水平管理企业的通病。如果真是这样,那么遇见的是:

1、产品线没重点:同款/同价格代塞了好多产品,自己和自己抢生意

2、客户没重点:遇到客户就打折,复购没保证,订单越签毛利越低

3、营销没重点:大量项目无法证明价值,投产比低渠道长期存在

此时,可以先选择暴漏问题,再引导解决。

本文由人人都是产品经理作者【接地气的陈老师】,微信公众号:【接地气的陈老师】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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