融到56亿后,干啥?

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募资约 56.7 亿港元,方向也定了:过半投向研发,四分之一扩产。真正的难题在半年之后——财务算得清花了多少钱,却未必说得清哪些钱变成了竞争力。文章把资金用途拆成可交付的项目,讲清预算、里程碑与验收标准该怎么绑在一起,才不至事后算不清账。

9月22日,光通信企业Ligent在香港上市,募资约56.7亿港元。公司计划将募集资金净额的约52.9%用于研发,约25.1%用于扩大产能。

资金有了,方向也有了。接下来,研发要招人、买设备、做测试,工厂要扩建、采购、安装、投产。

这些事情会分散到不同部门、不同公司、不同系统里。

三年以后,财务很容易算清楚花了多少钱,却未必能说清楚:哪些钱形成了竞争力,哪些钱还压在设备和库存里,哪些项目应该继续投。

募集资金到账以后,财务就要开始跟踪:这笔投入,离当初承诺的成果还有多远。

这也是资本配置最难的一段。

董事会批的是一个发展方向,企业最终要交付的,是产品、产能、订单和现金回报。

一、先把资金用途拆成能交付的项目

为了方便说明,假设一家企业获得56亿元可配置资金,批准30亿元用于研发、14亿元用于扩产、12亿元用于其他用途。

以下数字均为示例,与Ligent实际募投安排无关。

如果预算只做到这三行,执行部门很难拿它安排工作。

30亿元研发,究竟投向哪几类产品?哪个项目今年完成样机,哪个项目明年通过客户验证?

14亿元扩产,建在哪个基地,新增多少产能,何时开始贡献收入?

每个项目立项时,都要把这些事情说清楚。

金额只是其中一列。项目负责人、完成时间、验收标准、预期收益,也要跟着确定。

新生产线计划增加多少销量,需要销售部门参与判断;研发成果什么时候能商业化,需要研发和业务共同承诺;现金支出安排,则要与司库一起排。

否则,立项时各部门都支持,项目完成以后,谁也说不清原来承诺过什么。

预算批准时,就应当同时留下成果和收益的基准。

二、预算还有余额,项目也可能已经超支

假设一条生产线预算6亿元。

半年后,财务报表显示已支付2亿元,预算执行率33%。看上去,钱还很充裕。

但项目团队已经签了4.5亿元合同,其中2亿元已支付,另外2.5亿元尚未支付。接下来还要发生安装、配套工程等费用,预计再增加2亿元。

按这个简化例子计算,项目预计总投入已经达到6.5亿元。

实际付款才到三分之一,预计总投入却已经超预算了。

原因很直观:合同签完以后,即使钱还没付,企业也已经承担了付款义务。

财务跟踪项目,至少要看以下四个数字:

实际系统还要将付款、合同义务、已确认成本等口径分别记录,避免重复计算。例如,设备已到货尚未付款,可能已经计入实际成本,也可能仍属于未付合同金额,汇总时只能算一次。

这几个数字放在一起,财务才能提前看见缺口。

采购申请新增一台设备时,系统也不能只检查账户有没有钱。它还要检查项目总投入是否会超预算,这台设备是否属于批准范围,是否经过必要的变更审批。

等付款时再拦,合同可能早已签完。

三、花钱进度,跟着项目进度一起看

研发项目投入了80%的预算,说明项目快完成了吗?

未必。

设备、人员和外部测试费用可能已经发生,但关键性能还没达到要求,客户验证也没有通过。

扩产项目同样如此。设备款付了90%,工厂可能仍在调试。即使已经投产,良率偏低、客户订单不足,新增产能也很难带来预期收益。

所以,项目月报要把资金和业务进度放到同一张表里。

这些组合用来提示问题,不能直接给项目定性。

有些项目本来就需要前期集中投入;有些研发失败会沉淀有用的技术能力。财务应当要求项目团队解释偏差、更新预测,再共同决定下一步。

例如,项目负责人申请追加5000万元时,应同时提交:为什么追加、能解决什么问题、完成时间如何变化、收益预测如何调整。

只写一句保障项目顺利推进,董事会很难据此做判断。

四、项目完成以后,跟收入和现金

一条生产线完成验收,固定资产卡片也建好了,项目建设账可以收尾。

但投资收益还需要继续跟踪。

假设这条生产线投资6亿元,立项预计稳定运营后,每年带来1.5亿元新增经营现金净流入。投产以后,实际一年只有6000万元。

建设没有超预算,投产也没有延期,收益却明显低于预期。

接下来就要往业务里找原因:订单少了多少,价格降了多少,良率有没有达到目标,库存和应收又占用了多少资金。

这时,项目编号应当继续关联生产线、产品、成本和销售数据。财务才能沿着原来的投资项目,看到投产后的经营结果。

研发项目还要处理一个更难的问题:收入怎样归因。

一项底层技术可能支撑三代产品,一台测试设备可能服务多个项目。不能把某款产品的全部收入都算到一个研发项目头上,也不能只看到研发费用,却完全看不到它支持了哪些产品。

企业需要提前约定归属和分摊规则,区分直接贡献与共享贡献。对暂时无法合理量化的技术积累、客户准入等成果,可以单独记录,持续观察。

账上形成资产或费用,是会计处理的结果;投入有没有产生价值,还需要经营数据来回答。

五、回报要看,下一笔钱也要决定

ROI通常译为投资回报率。企业使用这个指标前,要先约定投入和收益的计算口径,以及评价期间。

研发、扩产、自动化改造的目标不同,用一套公式直接排名,很容易把项目排错。

扩产项目可以重点看新增现金流、回收期和产能利用率;研发项目还要看技术里程碑、客户验证、商业化进展;自动化改造则需要观察单位成本、效率和质量是否改善。

对长期投资,还应考虑现金流发生的时间和风险。五年后收到的钱,与今年就能收回的钱,不能简单按同样的价值比较。

评价以后,要形成具体决定。

订单持续增长、良率达到目标的项目,可以进入下一阶段投资;商业化明显延迟的研发项目,需要调整路径或缩小范围;需求已经变化的扩产项目,可能需要暂停下一批设备采购。

已经投入很多钱,也不能代替对后续投入的判断。

真正需要讨论的是:从今天往后,再投这笔钱,还能带来什么。

这一步做好了,投后评价才能影响下一轮资本配置。

研发成果的确认与会计资本化应分别判断,取得成果并不自动意味着形成可资本化资产。

六、四类系统,要围着同一个项目接起来

资金司库知道钱在哪里、何时可用;预算管理知道钱准备投向哪里;项目财务知道合同、成本和付款发生了多少;管理会计负责跟踪成果与收益。

如果各自只做自己的报表,一笔钱在不同系统里会有不同名字。

资金系统叫扩产拨款,采购系统叫设备采购,项目系统叫二期工程,资产系统叫生产线。到了收益分析时,还要靠人把它们重新拼起来。

企业需要给项目一个能够持续使用的身份,并关联资金来源、预算、合同、采购订单、付款、资产、产品及经营结果。

这里有一个前提:资金进入司库管理后,仍要保留用途和限制标签。募集资金、受限资金以及不同主体持有的资金,能否调拨,要按适用规则判断。

管理上可以汇总看全貌,执行时仍要知道哪笔钱能用于哪个项目。

企业起步时,可以先选金额最大、最影响战略的十个项目,每月做一张贯通的项目表。先把预算、未付合同、进度、预计总投入和收益预测对上,再逐步完善系统接口。

融资成功,给企业提供了新的发展空间。财务接下来的工作,是让这笔钱在执行过程中始终有去向、有进度、有收益预期。

下一次董事会讨论追加投资时,财务应当能够拿出同一张项目表:原来承诺了什么,现在做到哪一步,预计还要投入多少,回报发生了什么变化。

钱融到了以后,每一次继续投入,都需要新的依据。

本文由人人都是产品经理作者【敏尔说】,微信公众号:【敏尔说】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议

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