IPD流程的底层逻辑:十个维度,走通知行合一

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好产品、勤奋团队、看起来不错的市场,仍然可能换不来经营结果。销售说线索不够,研发说需求太乱,交付说过度承诺,把这些碎片收拢成命、运、风水、读书、名等十个可观察的条件,一家转向标准产品的企业服务公司才找得到共同执行的下一步。

一家企业即便有好的产品、有勤奋的团队,也赶上了一个看起来不错的市场;

但也很有可能会出现经营结果始终没有明显提升的这种状态。

  • 销售反馈说线索不够;
  • 研发反馈说需求太乱;
  • 交付反馈说过度承诺;
  • 最后管理者又觉得大家缺少执行力。

每一方都能列出一堆证据,放在一起却又找不到可以共同采取的行动。

如果只盯着结果,就很容易把问题归到某个人不努力,或者一句「运气不好」。

如果再往前看一步,还可能会发现:

  • 产品能力和目标客户不匹配;
  • 客户愿意买的时候企业交付不了;
  • 团队已经做出东西却没人看懂价值;
  • 短期订单又消耗了建设长期能力所需的资源。

把这些问题放回可观察的行动,我们会得到十个不同的问题:

  1. 已有条件是什么;
  2. 时机是否合适;
  3. 所处环境如何;
  4. 创造了什么价值;
  5. 怎样学习;
  6. 如何被识别;
  7. 呈现是否清楚;
  8. 怎样面对未知;
  9. 如何借助合作;
  10. 以及能否持续运行。

为便于理解,以一家企业服务公司为例做贯穿。

这家企业呢,过去靠定制项目获得收入,现在希望把反复出现的需求做成标准产品。

新订单不少,延期、返工和客户抱怨也在增加。

结果背后的十个条件

一、命、运、风水:先弄清结果在什么条件下发生

命:企业带着怎样的历史和能力,进入这场竞争。

谈一个人的「命」,容易想到出生条件、先天特点和早期经历。

在企业里,可以用这个入口理解组织已经形成的基础:

技术积累、客户关系、人才结构、资金承受力、品牌认知,以及多年做事留下的习惯。

企业不能在提出新目标的当天,把这些条件全部重新设置。

假设公司擅长定制项目,团队可以围绕一个客户快速改功能,创始人也熟悉大客户销售。

这些是优势。

但标准产品要求另一组能力:

识别多个客户的共同需要,拒绝不适合的需求,管理统一版本,让客户不依赖工程师长期驻场也能使用。

过去的成功可以提供素材、提供基础,也可能形成阻力。

这就是路径依赖的一个具体含义:已有投入让某些行动更容易,让另一些行动更困难。

  • 销售习惯承诺「都能改」;
  • 研发习惯按项目分支开发;
  • 考核又奖励当期签单。

此时让大家转向标准化,仅靠宣讲愿景无法消除实际冲突。

组织每天仍在通过旧规则,把自己推回原来的业务。

命:过去的成功,也会留下惯性

所以,理解「命」的落地动作,是做一份有时间尺度的条件盘点。

  • 已经拥有、能够直接使用的条件有哪些?
  • 通过训练、招聘或流程调整能够补齐什么?
  • 哪些条件暂时无法改变,只能绕开、合作或承担代价?

把三类混在一起,要么会高估意志力,要么会过早放弃可以建设的能力。

在战略规划或IPD里,这一层会进入差距分析、市场洞察。

  • 过去承诺的目标没有达到,是业绩差距;
  • 看到一种更有价值的业务可能,当前模式却无法实现,是机会差距。

前者提醒我们检查现有经营,后者促使我们重新设计业务。

两者都需要看清企业实际拥有的条件。

历史不能撤销,后续能力可以建设,建设速度和代价受现有条件约束。

一家定制企业可以逐步形成产品能力,但不能把战略文件上的新身份,当作已经拥有的新能力。

每次建设留下的流程、人才和经验,又会成为下一阶段的起点。

命怎样改变:按时间盘点条件

运:自己的准备,能否遇到外界需要的那个时刻

「运」可以帮助我们看见时间关系。

同样一项能力,在不同阶段可能得到不同回应。

客户有没有迫切问题,预算何时确定,采购窗口何时打开,技术条件是否成熟,竞争者正在做什么,都影响企业的投入能否接上外部需求。

假设公司的产品能帮助客户减少重复录入。

  • 客户承认问题存在,却可能正处于系统切换期,暂时没有精力引入新工具;
  • 也可能愿意试用,但预算已经冻结;
  • 还可能预算充足,却必须先完成数据权限审批。

需求、意愿、支付能力、采购权和实施条件,并不会因为一句「市场很大」就同时到位。

这与波的相位有一个直观的相似处:

各自都在变化,能否在合适的时刻相遇,影响整体表现。

  • 企业完成产品的时候,客户可能还没准备好;
  • 客户愿意推进的时候,企业可能正在处理积压项目。

这里的重点是配合的时点,落实到行动,要为机会建立时间证据。

  • 客户的紧迫性来自什么事件?
  • 谁会在何时作出采购决定?
  • 采用新产品之前还有哪些必要步骤?
  • 自己的关键能力能否赶上这个窗口?

这些问题比泛泛判断「行业上行」更接近企业真正能够参与的机会。

运:需要与准备,能否在同一时点相遇

同时,趋势带来的收益并不平均分配。

已有渠道、准入资格、可承担等待的资源、被客户信任的记录,都可能影响谁先接触机会、谁能坚持到回报出现。

  • 能力提高,不自动等于机会增加;
  • 机会增加,也不保证相对位置改变。

战略需要同时检查自身能力与进入机会的通道。

市场洞察强调看趋势、看客户、看对手、看自己。

四个方向放在一起,才有可能区分「外界正在发生什么」和「其中哪些值得我们投入」。

  • 外部有机会,内部也有愿望,但能力暂时够不到,就需要明确建设路径;
  • 窗口短于建设周期,则要考虑合作、缩小切口或放弃。

等待也应带着行动。

可以先完成必要认证,找到有实施条件的早期客户,验证关键需求,降低下一次进入的准备成本。

如果只是把没有进展解释为时机未到,又不记录窗口条件,等待就失去了可判断的依据。

有趋势,还要有进入机会的通道

风水:同样的能力,在什么环境里才能发挥

把「风水」转成经营问题,可以观察企业所处的位置、连接方式和工作环境。

  • 外部有市场分区、渠道结构、行业规则、供应链和合作网络;
  • 内部有信息流动、决策权限、任务交接、激励机制和办公条件。

这些安排会改变行动的难易程度。

一家企业在已有客户集中的细分市场里,可能更容易找到需求相近的新客户;

贸然进入陌生领域,却需要重新获得信任、建立渠道和理解业务。

产品能力相同,进入成本也可能很不一样。

所谓选位置,就包括选哪些客户、通过什么渠道接触他们,以及承担哪些准入和服务成本。

内部环境的作用更容易被忽略。

假设销售按合同额获奖,交付按准时率考核,研发按版本发布数量考核。

销售倾向增加承诺,交付倾向拒绝变化,研发倾向按计划发布。

每个人都在响应自己的指标,客户却可能经历范围反复、责任不清和问题无人处理。

单独要求某个部门更配合,很难持续改变这种关系。

环境调整需要具体到规则。

  • 哪些需求可以直接承诺,哪些必须经过评估?
  • 签约前是否核对实施资源?
  • 变更由谁确认代价?
  • 客户问题在哪里汇总,谁有权协调?

这些安排让协作能够重复发生,也让组织不必每次靠某个人临时救场。

可以用房间里的声音作类比:

同一个声源进入不同空间,反射、吸收和共振条件会改变听感。

类比到企业,我们关注的是条件如何影响能力的表现。

命、运、风水放在一起,就形成了战略的第一组判断:

我们带着什么条件,进入哪个环境,能否在合适时点接上需要。

三者要相互核对。

  • 只问自身擅长什么,可能错过变化;
  • 只追逐趋势,可能超出承受力;
  • 只改善流程,可能把一个没有价值的业务运行得更顺。

风水:让环境支持能力发挥

二、积阴德、读书、名、相:价值怎样形成,又怎样被看见

积阴德:把别人确实得到的好处,放进业务设计

积阴德:核对谁受益,谁承担成本

「积阴德」在这里保留一个重要方向:关注自己的行动给他人带来什么影响,尤其是那些没有被立即看见、没有立即得到回报的部分。

放到企业,涉及客户是否受益、伙伴是否承担了不合理代价,以及交付之后仍需兑现的责任。

假设公司卖出的工具需要客户员工长期手工补数据,才能维持演示时的效果。

供应商拿到了收入,额外工作却转移给客户。

只看签约额,这似乎是一次成功交易;

看完整使用过程,就会发现一部分成本被隐藏到了客户身上。

客户抱怨也许直到几个月后才出现。

因此,战略中的价值主张应讲清:

帮助谁,在什么场景下,改善什么问题,客户为此需要付出什么。

节约时间、减少错误、提高响应速度,都要落实到具体流程。

还要核对受益者与付出者是否是同一群人。

管理者看见报表更方便,基层员工却增加重复录入,这种差异会影响产品能否被持续使用。

有些质量工作不会直接出现在营销页面上,例如迁移时核对数据、提前说明限制、给客户留出退出与交接的安排。

它们的价值可以通过减少损失和帮助对方作出知情选择体现。

企业应把必要责任纳入交付成本与验收,避免把它们当作员工有空才做的额外善意。

这里也有边界:提供价值不等于无限付出,帮助别人不意味着一定获得回报。

若每个客户都可以无限增加需求,公司可能无力服务已经作出的承诺。

可持续的善意需要范围、能力和费用安排。

明确哪些包含在标准服务中,哪些需要另外评估,反而能减少承诺与现实的落差。

这与业务设计的盈利模式和业务范围直接相连。

  • 客户愿意为哪部分价值付费?
  • 哪些工作由企业承担,哪些需要客户或伙伴配合?
  • 各方付出能否得到相应支持?

一个方案只有把客户价值和企业持续履约的条件一起考虑,才有机会运行下去。

道德愿望不能代替交易结构,交易结构也不能成为转嫁损害的借口。

读书:组织学到的东西,何时才算成为能力

「读书」可以扩展为学习和理解。

读书:从知道概念,到能够判断

企业读行业报告、参加培训、研究竞争产品,都是获取信息的方式。

但信息进入组织之后,还需要经历解释、试用、反馈和修正,才能影响实际选择。

假设团队学会了「客户分层」这个概念,很快做出一张客户规模分类表。

如果分类不能帮助决定产品范围、销售方式和服务成本,它暂时只是整理资料。

能够说明哪类客户有共同需求、哪类客户需要不同交付,并据此作出取舍,学习才开始进入业务。

名:让合适的人知道,你能够可靠地完成什么

「名」涉及一个复杂主体如何被识别、记住和信任。

名:让承诺与能力相匹配

  • 企业可能具备能力,却没有清楚的定位;
  • 也可能有很强的传播,让客户形成了超出实际能力的期待。

两种情况都会影响业务,但原因不同。

假设公司对外说「提供企业数字化整体解决方案」。

这句话覆盖面很大,却没有帮助客户判断:

  • 你最适合解决哪种问题?
  • 已经能交付什么?
  • 我为什么应该与你进一步沟通?

如果当前能力集中于某类服务企业的订单协同,就可以围绕这一场景说明客户、问题、范围和适用条件。

定位包含选择,也包含暂时不接什么。

越是资源有限,越需要让销售、产品和交付对承诺有共同理解。

  • 营销吸引来的客户与实际能力不匹配,会消耗筛选、谈判和解释成本;
  • 已经签约后才发现不匹配,代价又会进入实施和关系维护。

可靠的名声需要可核对的依据。

可以展示真实交付范围、合适的演示、经允许披露的案例,以及遇到问题时的处理机制。

对外承诺还应考虑可重复性:一次由骨干全力救场完成的任务,是否已经成为普通团队也能稳定交付的服务?

信誉也不会自动带来所有机会。

有些客户存在资格要求、采购程序和渠道限制,企业即使得到认可,也未必能立刻进入。

此时要区分是认知问题、信任问题还是准入问题,再决定改表达、补证据或建设资格。

把所有销售困难归为品牌弱,容易把资源投入到错误环节。

与战略结合时,「名」贯穿客户选择、价值主张和营销宣传。

它帮助合适的客户识别合适的服务,同时给内部设定清晰的承诺边界。

品牌要与交付共同维护;

扩大传播之前,需要确认企业能接住传播带来的期待。

相:别人接触到的样子,是否忠实呈现实际价值

「名」回答你被怎样识别,「相」更接近别人实际接触到什么。

相:看见的部分,需要交叉核对

产品界面、演示材料、合同说明、客服回应、实施过程,以及管理者看到的经营报表,都属于某种呈现。

呈现会影响理解,却无法包含全部现实。

一个产品后台很复杂,团队可能认为功能越多越能体现价值,客户却找不到完成任务的入口。

此时改进呈现并非表面包装:

清楚的流程和说明,能够减少使用阻力。

但如果关键功能无法完成客户任务,仅把页面做得漂亮,问题仍然存在。

报表也是一种「相」。

签约额呈现交易的一部分,不能完整反映回款、履约成本和客户使用情况。

一次满意度打分也可能遗漏沉默客户或尚未显现的问题。

指标有价值,前提是清楚它对应哪个环节、遗漏哪些信息,以及可能激励怎样的行为。

遇到异常,不必急着否定所有指标,可以寻找另一种证据互相核对。

  • 订单增长而交付延期增加,就需要同时看承诺范围、资源投入和在制任务;
  • 演示反馈很好而使用率低,则应走进实际工作流程。

德、读、名、相由此连成一条价值链:

对他人有实际帮助,经过学习把帮助做得更可靠,通过清晰定位让合适的人识别,再通过产品和服务让价值被理解、使用与检验。

三、敬神、贵人、养生:企业怎样面对未知,并持续把事情做成

敬神:为自己尚未理解的部分,保留修正的空间

「敬神」取的是对未知与边界的敬畏:

  • 承认个人判断有限;
  • 尊重不能凭意愿取消的约束;
  • 并允许现实反馈修正原来的解释。

它不要求把企业决策交给不可核对的权威。

战略讨论容易出现一种危险的确定感:方向已经宣布,资源已经投入,团队便把新的证据都解释为「还没执行到位」。

客户没有采用,可能被说成客户不懂;

试点没有效果,可能被说成时间不够。

这样一来,任何结果都不能否定原判断,组织也就失去了学习入口。

尊重边界也体现在对模型的使用上。

  • 没有足够客户证据时,表格写得完整也不增加市场需求;
  • 信息发生变化时,曾经合理的结论也需要重新核对。

这类敬畏可以落实为会议规则:

  • 重要建议必须说明依据和未知情况;
  • 不同意见需要指出具体前提;
  • 负责人有权提出停止,但需交代证据和后续安排。

敬神:让新证据能够改变判断

交贵人:找到能补上关键缺口的人,并让合作成立

把「贵人」放进战略,最有价值的理解是具体支持关系。

对方可能带来专业知识、渠道、交付能力、关键反馈或协调资源。

重要的是,这份帮助是否匹配当前缺口,以及双方能否在清楚的条件下合作。

  • 假设公司缺少行业入口,可能需要渠道伙伴;
  • 缺少产品化方法,可能需要有相关经验的人才;
  • 无法理解用户日常工作,可能最需要一位愿意开放真实场景的客户。

提出合作前,先把自己做过什么、卡在哪里、希望对方参与什么讲清楚。

对方需要投入时间和信誉,也会判断收益与风险。

明确一次访谈、一个接口、一个试点范围或一段交付责任,才容易形成具体约定。

业务设计中的业务范围,就包含自己做什么、交给谁做。

伙伴擅长的部分可以减少重复建设,但企业仍需确认客户由谁服务、质量如何验收、异常如何处理。

合作并不使责任凭空消失,它把一部分内部管理转成了跨组织协调。

这时还会遇到两难。

  • 销售需要响应客户差异,产品需要控制版本复杂度;
  • 伙伴需要合理收益,公司需要控制总体成本。

先把双方需要与惯用办法分开,才有机会找到新的安排。

方案是否合适,要核算增加的维护、接口和协调成本。

有些冲突可以通过改变安排缓解,有些必须作出取舍,不能因为画出了双赢图就宣布双方都获益。

需要具体参与者验证,才能知道方案是否支持各自必要的需要。

两难:客户适配与版本复杂度

养生:增长之后,组织还有没有继续运行的能力

企业里的「养生」,可以理解为维护持续经营的承载能力。

具体就包括资金周转、人员精力、交付容量、知识维护、设备系统和必要的恢复时间。

前九个维度都可能带来新的行动,养生追问的是:

这些行动叠加之后,企业能否承受?

假设公司赢得更多订单,收入看起来会上升。

但实施需要先投入人力,款项有很长的账期,需要分阶段回收。

人的承载也有类似问题,骨干连续救火,短期可以让项目过关。

问题是,组织越来越依赖少数人,新项目又继续把压力集中到这些人身上。

此时要求大家再努力一点,无法补上被挤掉的能力建设。

养生的动作可以很具体:

限制同时推进的项目数量,给关键任务安排替补,留下处理异常的容量,为维护和复盘预留时间,减少无效切换。

每项安排都要说明支持什么业务需要。

预留资源有成本,过多闲置也会影响经营;

缓冲应根据波动和后果调整,不能泛化为越多越好。

养生:订单增长,也要接得住

如果快节奏持续打断慢节奏,未来的能力可能就会迟迟建立不起来。

战略需要安排这些节奏的关系,包括:

  • 什么必须马上响应;
  • 什么进入固定处理窗口;
  • 什么应当受到保护。

如果说遇到旧业务压力就抽走新业务所有骨干,新方向很难积累;

如果为了新方向无限透支旧业务,又可能损害现有客户和运行基础。

养生与组织支撑、年度经营计划和预算紧密相连:

  • 战略选择要回答「值得做什么」;
  • 经营安排还要回答「以怎样的负荷持续做」。

企业可以选择更快扩张,也可以选择更稳的节奏,关键是把代价和可承受范围纳入决定。

养生:保护不同业务的节奏

  • 命关乎基础,运关乎时机,风水关乎环境;
  • 积阴德关乎实际价值,读书关乎学习,名与相关乎识别和呈现;
  • 敬神保留纠偏空间,贵人提供合作支持,养生维护持续能力。

它们并非十个独立按钮,同一个决定往往同时改变多个维度,不能只追求某一项最大化。

本文由人人都是产品经理作者【产品人卫朋】,微信公众号:【产品人卫朋】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议

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