那些年,我们眼中的“项目、项目集、项目组合”

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【提示】本文为“分享:《PMBOOK》读书笔记系列”由傻瓜(来自人人都是产品经理6群)编写。

很高兴和大家一起学习和分享关于项目管理的知识,不管你处在什么位置,担当什么角色,工作生活等都离不开管理,希望我的项目管理分享能和大家共同进步,作为一个初学者,其中理解不当之处欢迎各位指正,在此谢谢各位。

今天为大家带来的是关于项目、项目集及项目组合的知识,主要为项目集和项目组合概念、管理等内容,详细的内容后续会有文章介绍,初步和大家对这些内容进行概念的理解。

 

图1-1 项目集和项目组合管理知识点

在进行新的知识点学习分享前,我们先对上期学习分享的知识进行回顾,具体知识点我通过一张思维导图进行总结,与大家分享,如下:

图1-2 项目管理分享(一)知识点总结

对前面的知识点进行了总结,那么咱们就进入到今天的关于项目集和项目组合的学习分享中吧。

一、项目集和项目集管理

我们在日常接触的项目中,不论迟早都会面临一个问题,那就是在同一时间内同一个组织/项目组同时进行着多个有相互依赖相互关联的项目。

这里实在想不到互联网的项目举例,就以学习过程中的例子为准吧。比如一个建筑公司同时承担一幢大楼的修建项目、布线项目、装修项目,我们可以发现这三个项目间存在相互依赖的关系,既大楼的布线项目依赖于修建项目的完成,装修项目依赖于布线项目的开展,我们三个项目间存在相互依赖的关系,从项目管理的角度出发可以进行统一管理,节约资源。那究竟什么是项目集,项目集存在什么特点,又如何管理项目,下面进行简要的表述。

1.     什么是项目集?

项目集:集既是集合的意思,那项目集就是一组相互关联且被协调管理的项目集合。

2.     项目集特点

从项目集的概念中,我们可以发现项目集的特点:首先在项目集的多个项目会产生共同的结果或整体能力而相互联系,如上面提及的建筑项目,共同的结果就是完成该幢楼的建设;其次项目集中的项目包含单个项目范围之外的相关工作;不能仅限于共享客户、技术、资源等(未协调管理则不能称作项目集)。

3.     项目集管理

而项目集管理则是对项目集进行统一协调管理,以实现项目集的战略目标和利益。它的目的是为了获得对单个项目分别管理所无法实现的利益和控制;而在管理过程中需要注意的重点是项目集中的项目间必须相互依赖,才能称为项目集,并进行统一管理。

二、项目组合和项目组合管理

和项目集不同的是,项目组合是同一时间内同一组织内承担多个不同的项目。

1.     什么是项目组合

和项目集不同的是,项目组合是同一时间内同一组织内承担多个不同的项目。列如:某公司承担的银行的业务系统、人事管理系统、OA系统,从项目的业务特征来看属于不同的项目,但是三个项目面对同一批客户,而且可能在实际的项目实施中,人员资源会共享,那么项目组合的特点又是什么,我们一起分析下。

2.     项目组合特点

项目组合中的各个项目间不一定彼此依赖或有直接联系;而且在项目组合中包括非项目的其他工作;但是项目组合受共享客户、技术、资源等影响和制约。

3.     项目组合管理

在实际的项目组合中为了有效的进行管理,我们需要明确项目组合是为了实现特定的战略业务目标,对一个或多个项目组合进行集中管理,包括识别、排序、授权、管理和控制项目、项目集和其他有关工作。项目组合管理的目的是为了有效分配组织资源,实现其对组织的最大共享;在管理过程中需要注意的重点则是确定资源的分配优先顺序,确保其与组织战略协调一致。

三、项目、项目集、项目组合的区别

在两期的学习分享中,我们分别接触了三个比较大的概念,既项目、项目集、项目组合,他们之间的区别是什么,结合项目制约因素,通过一张图表与大家分享,希望对大家有帮助,如下:

图1-3 项目、项目集、项目组合的区别

好了,以上为与大家分享的关于《PMBOOK》项目管理中的关于项目、项目集、项目组合内容的知识,今天的分享就此搁笔,希望能对大家有一丝丝的用处,欢迎各位大神拍砖,拍砖QQ群人人都是产品经理6群(群号:30115996)。

新浪微博:http://weibo.com/u/3318046740  傻瓜

下期预告:下期将与大家分享项目与战略计划、认识项目管理办公室的意义及工作职责等,我们下期见。

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评论( 16

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  1. 这学期学项目管理,对这学科比较有兴趣,出来预习一下哈哈

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  2. 项目管理对软件业比较适用,互联网需求和范围不确定性太大,一些理念不太好用了

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      的确现状是如此,但是不论需求和范围如何变化,最终还是要进行合理的管理才能保证项目的顺利进行,互联网只是对项目管理的要求更高更严格了,谢谢你的关注,做为分享笔记,希望能与大家一起分享。

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      侬考PMP了吗?除非公司有意识有流程,以个人的力量做管理做监控,费力不讨好

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      计划考PMP,个人的力量当然是微乎其微的,但是只要有个强有力的项目发起者,而且项目得到公司支持,及项目管理办公室(第三篇文章分享内容)的支持,还是可以对项目进行管理的。

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      我是前辈了,前年过的。

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      哇塞,多多向老师学习,谢谢老师指导。

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      以通过为目的的话,报个班好好背一下题稳过。这证书已经泛滥了,一文不值。

  3. 前来学习,前来围观。瓜哥的作品越来越多了。支持!

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  5. 终于看完了,写的是很不错。但是提个小建议,尽可能的通俗易懂一些,或许会更好。嘿嘿!

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      谢谢蛋蛋的建议,我也发现这个问题了,以后会慢慢的举例一些实际的互联网项目或产品,谢谢你的支持,很开心。

  6. 顶起来。硬起来。分享是种美德。傻瓜不错。

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      谢谢大湿兄,会再硬的。

  7. 顶起来。分享是种美德。傻瓜不错。

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      谢谢悠悠,会再接再厉的。

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