批量导入的详细设计说明

产品经理就业班,12周特训,测、练、实战,22位导师全程带班,200+名企内推,保障就业!了解详情

在后台设计产品中,批量导入功能要被频繁地使用,批量导入功能设计的好,可以提高使用者的效率。

一、批量导入功能的需求分析

批量导入的功能,大量地用在后台产品的设计中,批量导入功能如果设计得好,可以大大提高使用者的使用效率。

对于批量导入功能的使用者来说,并不简单的是把EXCEL表中的数据,导入到系统就可以了。

产品经理在设计这个功能时,还要考虑:

  1. 导入Excel的模板应该如何设计,才能让用户尽可能地减少批量导入时出错的几率。
  2. 导入了格式不正确的数据,应该如何提示用户进行修改,用什么方式修改。
  3. 导入的数据,与原有数据有冲突的时候,应该怎么处理。

二、批量导入功能应该怎么做

1. 设计批量导入的模板

由于用户在EXCEL中输入是很自由的,所以如果不把EXCEL定好模板,把填写的规则告诉用户,那么用户填写后的信息导入到系统,是很大几率不符合规范的,所以一定要定好EXCEL的模板。

首先,要在EXCEL中指导用户,把输入的规则在EXCEL中写清楚。

这个是某物流系统的批量导入的说明,大家可以根据各自的业务需求,制定适合自己的规则。

第二个,控制好用户的输入,对于那些需要跟系统数据库进行匹配的数据,让用户选,而不要让用户输。

例如:省市区,数据库中存的是叫河北省,如果让用户自有输入,他很有可能输入“河北”,少了个省字,这样在和数据库进行匹配的时候,就会匹配不到数据。所以对于需要进行匹配的数据,采用让用户选择而不是输入的方式。

2. 下载模板入口

在易见的位置,放一个下载模板的入口,用户批量导入,尤其是首次导入的时候肯定需要一个模板,才能正确填写数据,可放在列表页。

3. 导入EXCEL,对错误数据进行提示、修改

用户按照模板填写完EXCEL之后,就可以对数据进行批量导入了,点击批量导入按钮后,即可导入数据。

对于产品经理来说,需要考虑以下两种情况:数据正确无误导入成功、某些数据有错。

导入数据后,先校验数据是否有错误,如果正确无误的话,那么可以考虑直接在数据库中创建数据,也可以先把数据进行页面化显示,数据确认后再进行手动提交。

建议用先进行页面化显示这种方式,一来用户可以知道自己哪些数据导入了系统,二来当有错的时候,可以在页面中直观的让用户看到哪几行出了错。

对于导入后某些数据有错的情况,根据具体的需求,又可以分为两种处理:

(1)允许数据导入,导入后提示用户有几条错误,可以在线进行编辑修改,修改正确后再保存。

例如:这条数据有错,则标红,并标出错误的字段是哪个。例如:途中,广州市没有龙岗区,而用户填了龙岗区就错了。用户可以在这个列表中,对错误的数据进行调整。

调整方式也有两种:

  1. 直接在列表中实现可编辑的功能。
  2. 点击列表后,出现弹窗,在弹窗中进行内容编辑。

这两种方式,我更推荐第二种,因为如果用弹窗实现,那么像省市区这种选择的,可以用到前端开发的组件,实现起来更灵活。在列表中如果直接编辑,有的字段是要选择的,开发人员实现起来就会比较麻烦。而且对用户来说,在列表直接编辑也不见得更加方便。

(2)不允许数据导入,提示用户EXCEL中,哪几行的数据错误,错误原因是什么(有多个错误,通常只提示一个,下次上传、如果错误没都改过来,再提示下个错误是什么?也可以把所有错误一次性告诉用户)?请修改后重新上传。

产品经理设计的时候,可以根据具体业务需求,决定采用哪种方式。

第一种方式开发量相对大一些,但是用户上传后可以直接在列表中删除,偶尔有一两条出错的时候,用这种方式改起来更加方便。当出错比较多的时候,在EXCEL中修改会更方便,产品经理可自行衡量采用哪种方式。

结语

以上便是批量导入的详细设计的说明,基本上涵盖了各种情况,可以满足大部分用户批量导入的需求,如果还有什么可以改进的地方,欢迎大家提建议!

 

本文由 @river 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自 Pexels ,基于 CC0 协议

赞赏是对原创者的最大认可
5人打赏
评论
欢迎留言交流
  1. 想问一下点击“导入Excel”按钮之后的交互是怎样的呢?

    回复
  2. 有一部分没有搞明白,这个导入是增量导入吗?还是覆盖导入?要不要支持覆盖导入?覆盖导入可以更新哪些数据?根据哪个字段进行覆盖导入?以及其他细节小问题

    回复
    1. 如果要支持覆盖导入,那么这个导入列表就需要加一个在系统中的唯一标识。以人事系统为例,导入的列表要加一个员工编号,当导入的时候,检测这个员工编号在原来系统中是否存在,如果存在,那么就是对原来那条记录的修改,并且提示用户,是否对该记录进行修改,可展示前后对比给用户看。如果不存在,那么就是新增。

      回复
  3. 感谢作者,向你学习,整理出后台最小单元的规范、标准。

    回复
  4. 导入发现数据格式填写错误,是否还应该分两种情况来考虑设计模式?第一:导入数据量相对少的(一般不过百),这种可以考虑在线编辑修改后再提交导入校验。第二:导入数据量相对大的(有的会上万),这种一般就会选择提示数据错误list,让用户线下纠正(这里导出数据可以再区分两种情况:1.校验没问题的数据可以直接入库,只导出格式错误的数据,2.全部数据格式都没问题才能入库,那这个就需要所有数据一起导出),毕竟excel灵活,操作还是比线上要快得多。

    回复
    1. 赞!

      回复
    2. ;-) ;-) ;-) 是的,还可优化一下,看校验不通过的数据多不多,如果校验不通过数据过多,也可让其在excel中修改可以做成让操作用户导出excel,校验不通过的空格在excel中标红

      回复
    3. 也可让其在excel中修改,可以做成让操作用户导出excel,校验不通过的空格在excel中标红

      回复
    4. :idea: 你总结的很不错,向你学习

      回复
    5. 互相学习~ :oops:

      回复
  5. 正在导入的数据和已导入的历史数据是不是用table分两页显示。

    回复
    1. 如果数据重要,需要备份的话可以加一个历史数据的存储模块,入口可灵活设计

      回复
  6. 可以的

    回复