前置仓系统设计之库存库位篇

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编辑导语:库存与库位是仓库业务场景中的重要元素,仓内人员可以通过库存与库位清楚地知道仓内剩余,更有效、快速地做好仓库管理。那么,在前置仓业务场景中,库存与库位设计应该注意哪些事项?本篇文章里,作者就前置仓系统中的库存、库位设计做了总结,一起来看一下。

​一、背景

1. 背景概述

如前置仓系列文章对前置仓业务场景的定义:单仓的面积一般在300平左右,仓均SKU一般在3000支到5000支,每天的订单量基本在300单~1000单不等,仓内作业人员在5人/班次左右。

无论是3000支还是5000支SKU,都不能直接在300平的仓库地堆放下,而需要依赖货架,借助空间陈列的效果,实现仓储利用率的最大化。

2. 核心问题

对于仓库而言,库存和库位的价值主要有两个:

  1. 商品有多少:库存是为了系统化管理,通过对入库、出库和库内管理,实现系统化库存管理,让订货的人知道有多少库存,老板知道有多少存货,拣货人员知道订单是否能被满足。
  2. 商品在哪儿:商品在哪儿主要通过库位来标识,作用是便于让想知道商品在哪儿的人能快速定位商品,比如理货上架的时候,知道商品应该放在哪儿;拣货的人知道订单中的商品在哪儿可以找到。

二、目标

库存和库位的目标主要是指引仓内作业人员和老板,清楚知道还有多少货,货在哪儿,从而方便经营和提升作业效率。

三、方案

1. 问题分析

1)库存

库存即知道货有多少,那么怎么才能知道货有多少呢?就是当货物有流动变化的时候,在系统进行记录。比如当货物入库时,系统通过收货操作,完成库存入库记录;订单拣货出库时,系统进行出库操作,完成库存扣减。

2)库位

库位即知道货在哪儿,根据仓库的大小,库位的设计规则各不相同,不同的点主要在于库位的位数规则,比如面积较小的仓库,位数可以两位足够,比如A-01,表示A货架,01层。

2. 方案简述

1)库存

库存设计的重点和难点在于架构和流程,库存架构设计的前提在于对业务全流程的深度了解,比如库存是否需要分层,如果要分层,分为几层?是否要设置重要库存层?中央库存与实物库存、虚拟库存层之间的交互关系是怎样的?订单应该接入哪层库存?销售应该接入哪层库存?

对于前置仓而言,作者建议设置两层库存:实物库存层和销售库存层。实物库存对应仓储作业生成的库存数据,比如入库、盘点、报损、包菜等等,销售库存层主要面向线上平台(如美团外卖、京东到家等)用于商品销售可用的库存,这两层库存之间通过库存同步策略进行交互同步。

库存同步策略相对比较复杂,目的是为了确保不要造成缺货订单,影响用户体验。一般的库存同步策略是通过设置安全库存、库存同步策略等方式实现。

2)库位

前文说了,库位存在的目的是为了让仓内作业人员知道货在哪。所以库位尽量遵循物理空间的划分,比如有库区、通道、货架、层、位等物理属性,那么为了方便作业人员定位商品,也可以遵循物理空间的划分。

一般情况下,建议把库位控制在3位以内,每位支持输入英文和数字,建议每位最长两个字符(方便识别),如果是3位的话,一般是货架——层——位。

货架,即几号货架,比如01、02、03等等,线下也需在货架上贴上对应的号码牌,方便查找,建议将货架的号码牌放置在货架相对明显的位置。

层,即第几层。有些仓储喜欢从下往上数,层号依次增大,有些仓库喜欢从上往下数,依次增大。笔者个人建议从下往上依次增大的编号,原因是方便扩展,比如4层货架扩展为5层,可以在顶层增加一层货架,无需改动现有层的编号。

位,即可第几位。这个一般是从左至右的来数,位与位之间可以放置隔板进行区隔,也可以不放置,笔者个人建议不放置,因为前置仓的商品有一类膨化食品,如果通过隔板区分,不方便移动,而且随时可能都会移动。

 

作者:Wick;微信公众号:产品基本功

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题图来自 Unsplash,基于CC0协议

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  1. 就这?

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