通用与定制需求的博弈:产品经理的日常选择题

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产品经理的核心能力在于判断需求,而非仅仅接收需求。本文探讨了通用需求与定制需求的权衡,提出了判断需求的三个问题,并分享了构建弹性产品架构的策略,帮助产品经理在满足用户需求的同时,保持产品的稳定性和一致性。

最开始我总觉得产品经理像个“需求收纳师”——用户说一句,我记一笔;业务方提一个,我排一期。直到被几个大坑狠狠教育过后才明白:产品经理真正的核心能力,不是接需求,而是判断需求。尤其是每天都在面对的那道经典选择题:这个需求,该做成通用功能,还是只给特定客户定制?

一、通用需求:产品的“基本款”,但别自嗨

通用需求,指的是那些大多数目标用户都会遇到、能支撑产品核心价值的功能。比如协同文档里的实时编辑、电商平台的购物车、视频App的播放器——它们解决的是共性问题,是产品立足的“地基”。

优先做通用需求,逻辑很清晰:覆盖广、复用率高、维护成本低。一个功能如果80%的用户都能用上,那它的投入产出比通常非常可观。

但我也曾栽过跟头。有次我们团队花了两个月开发“智能标签推荐”,上线后使用率却不到5%。复盘才发现,这个“通用需求”其实只是来自几个活跃用户的反馈,我们误把“声音大”当成了“需求广”。结果,功能做得挺漂亮,就是没人用。

教训很直接:通用需求不能靠拍脑袋,必须靠数据、场景和行为验证。 关键不是“多少人说要”,而是“多少人真的用、高频用、离不开”。

二、定制需求:诱人但危险的“捷径”

定制需求往往裹着糖衣出现:“只要加这个功能,客户马上签单!”“这是行业头部客户提的,肯定有代表性!”

听起来很香,对吧?但现实往往是——定制是资源的黑洞,也是产品变形的起点

我们曾为一个大客户在核心报表模块里硬塞了一套复杂的导出逻辑。为了赶上线,代码直接嵌进了主干流程。结果呢?客户半年后没续约,而那段逻辑却像幽灵一样缠着我们:每次迭代都要额外测试,每次重构都得绕着走。技术债越滚越大,团队怨声载道。

定制化最容易引发两个问题:

  1. 架构被腐蚀:特殊逻辑侵入核心层,系统越来越难维护;
  2. 体验被割裂:不同客户看到不同的界面、流程,产品逐渐失去一致性,甚至让用户产生“这还是同一个产品吗?”的困惑。

三、我的判断框架:先问三个问题

现在,面对任何一个新需求(尤其是带着“定制”味道的),我会先冷静下来,问自己三个问题:

1)这是真实、可复现的痛点,还是个别场景的特例?

如果只有单一客户、单一部门在用,我会优先考虑拒绝,或引导他们用现有能力变通。

2)能不能通过配置、规则引擎或开放能力满足,而不是写死代码?

比如用字段自定义、流程模板、API对接等方式,在不污染主干的前提下实现灵活性。

3)如果今天做了,未来三年要付出什么代价?

不只是开发时间,还包括测试复杂度、文档成本、培训负担,以及对其他用户是否造成干扰。

这三个问题,帮我挡掉了很多“看似紧急实则无谓”的需求。

四、平衡之道:构建“弹性产品架构”

与其在通用和定制之间反复横跳,不如从架构层面提前设计弹性空间:

  • 核心层保持极简通用:用户体系、权限模型、基础交互等,必须稳定、一致、不可妥协;
  • 业务层支持灵活配置:通过开关、模板、工作流引擎等机制,让客户在边界内“自定义”;
  • 极端定制走隔离路径:真正无法兼容的需求,引导至私有部署、插件化方案,或通过生态合作解决。

你看钉钉、飞书,基础协作功能高度统一,但通过开放平台和低代码工具,让企业能按需扩展;Shopify 的后台标准化到极致,却靠应用市场支撑起千变万化的电商场景。好产品不是不做定制,而是不让定制毁掉产品本身。

五、最后一点感悟

做产品经理这些年,我慢慢学会:不需要永远说“是”,也不需要永远说“不”。关键是在理解业务目标、用户价值和产品长期健康之间的张力中,做出有原则的权衡。

通用需求让我们站稳脚跟,定制需求有时帮我们打开突破口——但唯有守住产品的“骨架清晰”和“体验一致”,才能走得远、走得久。

毕竟,我们不是在堆砌功能,而是在构建一个可持续、可进化、真正解决问题的产品系统

本文由 @爱学习的张 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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