如何写一份有内涵的商业需求文档

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最近产品组接到项任务,公司想做新产品(互联网产品),需要对同行业进行调研,并写出可实施方案。方案可能会给到北京的CEO参考,作为互联网界人人知晓的大佬,有机会看到我的调研报告,想想也是相当鸡冻啊。评估该文档的需求和报告的对象,其实是要写一份商业需需求文档。

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什么是商业需求文档?

商业需求文档(Business Requirement Document)产品生命周期中最早的文档,其内容涉及市场分析,销售策略,盈利预测等,通常是供决策层们讨论的演示文档,一般比较短小精炼,没有产品细节。作为报告的撰写者,你必须让高层明白,你的报告中将展现出怎样的商业价值,如何用有力的论据来说服企业对你这个项目的认可,并为之慷慨的投入研发资源及市场费用。如果说PRD的好坏,直接决定了项目的质量水平,那么BRD的作用,就是决定了你的项目的商业价值。

你的文档给谁看?

相比较产品需求文档,产品经理对于商业需求文档可能会比较陌生。在大部分公司,领导已经明确要求做某个产品了,没有机会写商业需求文档。写商业需求文档目的是为了说服领导投入资源,进入这个行业。所以写一份商业需求文档时,更像是在写商业投资计划。首先要确定这份文档是给谁看的,如果是财务总监,要侧重收益和研发经费;如果是市场总监,运营总监,则需要市场和运营方面的人才支持;如果是CEO则要从多方面描述,包括成本,收益,商业,市场多方面。确定给谁看后,就可以确定报告大纲,充分论述报告的各方面侧重要点。

商业需求文档的内容

扯了半天的蛋,终于要到点子上了。一份有内涵的商业文档应该包括以下三个方面:项目背景,项目规划,收益成本和风险。

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项目背景

这个模块需要阐述提按的原因(包括行业的背景和现状),商业价值,用户需求,盈利模式,发展趋势,竞争对手发展情况。调查时所有的数据最好注明数据来源。可以通过上市公司财报,艾瑞咨询,知名网站的采访文章,甚至是内部人士的消息,都是重要的参考来源。

项目规

项目规划包括产品解决的核心需求,产品的商业模型,发展路线图等。你要告诉高层产品解决了什么痛点,你的产品如何赚钱,如何收费,产品发展方向,甚至业务团队的架构等。

收益成本和风险

决策层很关心这个产品能带来什么收益和风险。你需要估算出项目带来的经济效益;其次是成本的估算,把最主要的成本罗列出来;最后谈谈项目面临的风险,包括内部风险和外部风险。收益与风险本来就是一对矛盾体,当然如果要说服老板投资,尽量突出收益,把主要风险提及就可以了。

其他的注意的要点包括:文档采用图文并茂的形式,图表占大部分,老板一分钟赚几十万上下(当然也包括负债几十万),没时间和耐心看文字,尽量用图表说明;美化PPT,图文的字体大小,间距,颜色搭配都是些小技巧,写多了就有感觉了。写商业需求文档需要对该行业有较深入的认识。如果没有,建议先看几天该行业的报告。经过一番努力,这份有内涵的商业需求文档终于完成了,如果有幸通过,恭喜你,一大波文档还在等你。

最后给个模版大家,该模版来自网上下载,和搭档一起做了些修改,希望能帮到大家。点击下载

 

本文由 @欧吉敏 原创授权发表,并经人人都是产品经理编辑。转载此文章须经作者同意,并请附上出处(人人都是产品经理)及本页链接。

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评论( 13

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  1. 看了很多BRD的心得,都太注重结论,但是对于结论如何得出来的分享的太少
    比如如何科学的得出用户需求,如何分析市场空间,如何分析竞争对手,如何分析环境
    有没有客观科学的方法,能不能把这些方法分析出来

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      额,个人觉得还是不提出你说的那些细节为好,作者文章的重点不在那些“如何得出用户需求,如何分析市场空间…”。如果想要了解那些,有好多其他高质量文章的 :smile:

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      赞同,细节是PM自己要去想的,如果看了细节,那只会走别人的路,PM是要走自己的路,让别人去说吧 :mrgreen:

  2. 我们会多一部分,项目价值,放在背景分析的最后,产品本身的形态设计、运营模式和盈利模式,都是脱胎于这个项目价值

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  3. MRD , BRD

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  4. 很好!谢谢!

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      东北的李强?

  5. 学习了。

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  6. 写得很不错哦~学习了!

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  7. :smile: 收藏了

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  8. 没下到表格,能发邮件一份吗?谢谢

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  9. 感谢作者提供干货!

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  10. 很不错!

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