没有工作/实习经验的职场小白,简历如何变得高大上?

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编辑导读:过完年就是“金三银四”了,很多公司开始了他们的春招计划。对于没有职场经验的小白来说,简历无疑是一道硬伤。如何修改自己的简历,让它看上去比较高大上呢?本文将从三个方面展开分析,与你分享。

When employers have a pile of CVs to review, they are basically looking for reasons to say no. 当HR面对一堆简历的时候,不是要找出你多适合这份工作的条件,而是在找他可以说“不”的理由。

我从大二就开始找实习,所以可能比大部分同学的时间更早一些。大多数公司在招聘实习生的时候都会选择大三大四或研究生,因为他们的知识储备和能力相对较好,而且公司会选择的是专业相关的同学。

但当年我的专业是理工科,而我一直想找商科的工作(不过说实话,当年确实因为商科赚钱更多一些,所以我才想学商科)。

没有任何经验、年级低、专业不对口,这些都可以成为HR拒绝我的理由,而且我也无法反驳。

所以,我的第一份实习找的非常艰难。当时投了一个月的简历,投的公司包括了各种类型,数量多的我已经记不清了,我没有任何期望,只要有哪家公司愿意要我,我就很开心了。每天不停地刷新邮箱,看有没有收到回复,但最终只是一次又一次的失望罢了。

而如今我已经有了各类实习经验和工作经验,之前也帮很多公司招聘和面试过实习生,其中包括我之前工作过一段时间的微软,所以我希望可以给低年级的同学和职场小白一些真正有价值的建议和方法。我做的一直是marketing(营销)相关的工作,其实仔细想一下,简历和营销是类似的。

  • 营销是帮公司包装,从而让客户愿意选择这家公司。
  • 简历是帮自己包装,从而让公司愿意选择你。

一、如何包装自己过去拿不出手的经历?

有人说,我过去没有做过任何实习,简历一片空白,不知道写什么。

有人说,我过去做的实习就是帮老板打杂,发发邮件、排排版,没什么价值。

不要这样说!任何工作都有它存在的价值,而你要做的,就是发掘你做的事情背后的价值。

1. 列出草稿,自己做过什么,具体到每一件小事

如果之前没有工作实习经验,那就想一下自己在学校做过什么?有没有参加什么社团或志愿活动?参加过什么比赛?在社区做过什么?把你认为有成就感的东西都可以写出来。

如果之前的实习是帮老板打杂,那就把你所有打杂做过的事情先列出来,小到“word排版”“ppt美化”“excel数据复制”……具体到每一件小事。

P.S. 所以这里建议养成写日报或周报的习惯,不仅是对工作的梳理和总结,之后你在完善简历的时候也有话可说。

2. 用数据来包装这些经历

一般HR筛选简历的时候,眼睛停留在你的简历上不会超过5秒。所以你需要能够快速引起对方的注意力。简单的公式:做过什么+结果如何。

不要放额外的形容词!没人看,而且不专业!用结果和数字来说话。

常见的数字有:协助学校社团举办了xx场活动;覆盖了xx人;活动的上座率高达xx;曾代表某某协会出席xx活动;邀请到了xx家媒体到达了现场;业绩达到xx;超额完成xx。

对比一下,以下哪个更吸引你?

  • 没有数字前:收集并分析数据,撰写相关报告。
  • 加了数字后:收集并分析每日运营数据 800~1000 条,抽取 KPI(用户需求处理率等)加以分析并汇报 。
  • 没有数字前:曾主管ISO9000 认证。
  • 加了数字后:在九个月之内使企业完全达到了ISO9000 认证的标准”。

(显然后者由于添加“9 个月”这样的数据而使说服力倍增)

3. 仅有数据还不够,要让数据变得好看

比如你举办了一场校园活动,到场人数30人,仅有3位老师参加。这种数据放到简历里面,不仅不会加分,还会减分!

因为会让对方觉得你的能力有问题。

那怎么办?如何在不撒谎的前提下让数字更有吸引力?

所以我们要做的不是傻乎乎的把数据都放进去就可以了,而是要有选择性的呈现数据。

来看个例子:

修改之前:使用户量从100增长到了150。(就是说净增了50个用户,增加的很少,而且100和150本来这种数字就很小,意义不大)

修改之后:1周内使用户量增长了50%(这种数据就好看很多,换一种数据表达)

如果数量的数字不好看,那就考虑是否用增长率这类数字。

总之一个原则就是,让数字尽可能庞大,才能在短时间内让对方注意到。

二、如何将自己的短板变为优势?

不同的表达方式,给人的直观感受大不相同,同样的一件事情,有选择性的表达,就能将经历中的短板变为优势。

比如:

  • “今晚我替我们篮球队拿下了16分”(是不是觉得他很厉害?)但他没有说出来的是“还有22个球没投中,球赛最后也输了”
  • “我身高1米68”。但她没提到的是,高跟鞋将近8厘米。
  • “今年的营业额提高了10%”。但他没提到的是,今年净利润大跌。

简历中也如此,要学会扬长避短,只放好的方面,而不要去过度渲染自己不好的方面。

比如有些同学绩点一般,那绩点也可以不放(除了一些投行和金融公司会看绩点以外,其他互联网公司、科技公司、快消公司等基本都不看)。当然如果你是年级前三或拿过奖学金,这类都是加分项,可以放进去。

三、简历的基本要求

  • 一页中文+一页英文,合在一起构成pdf档发给对方。
  • 全文用一个字体,英文最好times new roman,中文字体最好宋体,字体大小只用十二号字或十号字(标题比正文略大即可),不要随便在句子里乱加粗体或斜体,这样会不整齐。
  • 每个经验至少要有3-4个bullet point,第一个写比较general的概念,叙述一下做的事情/责任大约是什么,剩下几个点详细写你4做的projects。
  • 不用被动的词语,learned之类。要用一些具有实际行动的动词作为每一个point的开头词汇比如“举办”“策划”“设计”“代表”,不要用无关痛痒的词比如“协助”“帮助”这类。
  • email用学校的,这样对方可以直接知道你是哪个学校,邮箱昵称要用真名,方便对方记住你。
  • 排版对齐!对齐!对齐!7. 工作经历的顺序:大公司放前面,小公司放后面,不用管时间。
  • 不要写objective,不要用华丽的辞藻写personality,这类形容词只是你的主观判断。
  • 如果没有要求放照片就不要放。

 

本文由 @VeraHuang 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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  1. 感谢作者分享,对于写简历这件事,最怕的就是莫名其妙踩坑了,自己还不知道。

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